|
| |
| |
| |
Bijlage C.
Instructie by de Heeren Staaten van Holland en West
Vriesland, Gearresteert voor een ygelyk van de commissarissen over de
notarissen, etc.
I
De Commissaris sal goede toesigt neemen op alle de Notarissen in de stad daar hy
aangesteld is, en onder het District van de verpagtinge van deselve Stad, ten
einde die haare Bedieningen behoorlyk waarneemen volgens haare Instructie, en
ook volgens de Ordonnantie op 't klein Zeegel.
| |
II
De Commissaris sal een pertinent register houden van alle de Notarissen, die
reeds onder syn District geadmitteert zyn, en zullen de aankomende aan den
selven van haare admissie of aanstellinge moeten kennisse geeven alvoorens
haare functie te aanvaarden, op de boete van twee honderd guldens te
verbeuren op elke Acte, die te vooren sal zyn gepasseert.
| |
III
De Commissaris sal aanstonds na het ontfangen van syne Commissie, en voorts
tweemaal des jaars, en selfs meermaalen so sulks noodig oordeeld, sig moeten
vervoegen ten comptoire van de Notarissen onder syn District resideerende,
en aan hem doen exhibeeren alle de Minuten, geene uitgesondert, die by haar
zyn gepasseert, en voorts t'elken visitatie alle die na de laatste visitatie
by hem gepasseert zyn, sonder een agter te houden, het welk de gemelde
Notarissen op yder visitatie aan hem sullen moeten verklaaren op haren eed,
en zal de Commissaris alsdan op de laatste Acte moeten stellen een visa, by
hem geteikent, en daar van pertinente notitie houden.
| |
IV
En ten einde deese visitatien met goede ordre en effect moogen gedaan werden,
sullen de Notarissen gehouden zyn | |
| |
alle haare Minuten, volgens
den datum daar van, agter den anderen te liasseeren of te doen binden, de
folien daar van quoteren, en aan malkanderen te doen volgen van half jaar
tot half jaar, of wel van de eene visitatie tot de andere. En sullen de
Notarissen moeten maaken present en gereed te zyn, om de vereischte visie te
geeven soo meenigmaalen door de Commissaris drie dagen te vooren sullen zyn
geadverteert, op de boete van vyftig guldens t'elkens te verbeuren, sullende
dien onvermindert tot het geeven van de gemelde visie gehouden zijn.
| |
V
De Commissaris sal in deese visitatie ook bysonderlyk letten of in margine
van de Minuten gesteld is het geen daar op, volgens de Ordonnantie op het
Middel van het klein Zeegel en Ampliatie van dien moet worden gesteld.
| |
VI
Dog zal niet vermoogen den inhoud van de Actens in te sien, anders dan met
voorgaande expres en schriftelijk Consent van haar Edele Groot Mog.
Gecommitteerde Raaden van het Quartier waar onder die Notaris resideert, of,
soo veel aangaat de stemmende Steden, van Burgemeesteren: sonder dat
soodanig Consent sal worden verleent, dan op seer swaare suspicie van
gepleegde fraude tegen het Middel van het klein Zeegel.
En zal voorts de Commissaris gehouden zyn te secreteeren alle het geen hem in
syne visitatie sal voorkoomen soo van de Persoonen de Actens gepasseert
hebbende, of daar inne gemeld zynde, als van de substantie van dien sonder
ytwes dien aangaande te reveleeren.
| |
VII
De Commissaris vindende, eenige omissie of manquement omtrent de Prothocollen
van de Notarissen onder syn District resideerende, dog niet behelsende
fraudatie van des gemeene Lands geregtigheid of contraventie, sal deselve
Notarissen serieuselyk moeten aanmaanen de abuisen te redresseeren. Sal ook
daar van goede notitie houden, en die abuisen des niettegenstaande
gecontinueert werdende daar van kennisse moeten geeven aan de Gecommitteerde
Raaden van het Quartier waar onder die Notaris resideert. En wanneer hy
eenige fraude van 's Lands geregtigheid of contraventie omtrent het Middel
van het klein Zeegel zal koomen te ontdekken, sal bevoegt en gehouden weesen
syn actie ter eerster | |
| |
instantie voor Scheepenen Commissarissen
van de Plaatse te institueeren. Sullende de boete by de Officier of by de
Commissaris die de calange doen sal, en, beide de calange doende, by elk
voor de helft worden genooten.
| |
VIII
De Commissaris sal geduurig een waakent oog moeten houden op het geheele werk
van de Notarissen, en sorge draagen, dat der selver Prothocollen by
overlyden en afstand werden overgebragt, volgens den inhoude van het Placaat
van den 22 April des jaars 1670, en verders omtrent het Notariaal, als mede
de Ordonnantie van het klein Zeegel, iets van aangelegentheid ontdekkende,
daar van kennisse moeten geeven aan de Heeren Gecommitteerde Raaden van het
Quartier en daar het verder sal behooren.
| |
IX
Alle het geene in deese Instructie is gesteld van de Notarissen sal ook
plaatse hebben ten aansien van de Secretarissen ten platten Lande, soo verre
eenige Actens passeeren die niet gebragt worden in de publicque Registers,
en waar van Prothocol houden, sulks dat de Commissaris bevoegt en gehouden
sal zyn tot het selve opzigt en visitatie der Comptoiren, en de voorschreeve
Secretarissen ook het selve sullen onderworpen zyn.
| |
X
De Commissaris sal voor syn emolument genieten twee stuivers van yder Acte
gepasseert na den dag van syn aanstelling, by de gemelde Notarissen op elke
visitatie te betaalen.
| |
XI.
De Commissaris sal, alvoorens syne Bedieninge te aanvaarden, gehouden zyn, in
handen van de Heeren hem aangestelt hebbende, af te leggen den eed op het
Formulier hier na volgende,
Ik beloove en sweere, dat ik myne Instructie in alles sal nakoomen, en dat ik
sal secreteeren alle hetgeen my in het doen van de visitatien weegens eenige
Actens soude mogen voorkomen, soo van de Persoonen de Actens gepasseert
hebbende en van de geene die daar in gemeld zyn, als van de substantie van
dien, en zulks nietwes te geener tyd dien aangaande sal reveleeren, verders
of anders dan in myne Instructie is vermeld.
|
|
Auteursrecht onbekend