Privacyverklaring

Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (DBNL) - 1 juli 2023

In deze privacyverklaring lees je hoe de KB omgaat met de persoonsgegevens die wij verwerken in het kader van het aanbieden van onze website www.dbnl.org. We hechten veel waarde aan jouw privacy en we zullen je persoonsgegevens met zorg behandelen en beveiligen.

1. Wat is DBNL?

De Digitale Bibliotheek voor de Nederlandse Letteren (DBNL) is een digitale collectie van teksten uit de Nederlandse letterkunde, taalkunde en cultuurgeschiedenis, van de vroegste tijd tot heden. De collectie representeert het hele Nederlandse taalgebied. DBNL komt tot stand door een samenwerking tussen de Taalunie, de Vlaamse Erfgoedbibliotheken en de KB, nationale bibliotheek. Miljoenen bezoekers uit de hele wereld raadplegen jaarlijks de collectie.

De website van DBNL (www.dbnl.org) wordt beheerd en onderhouden door de KB. De KB is daarmee de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens op of via de website van DBNL. Het adres van de KB is Prins Willem-Alexanderhof 5, 2595 BE Den Haag. Het KvK-nummer is 27377634.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing als je gebruikmaakt van de website en/of diensten van DBNL, contact met de KB opneemt, een digitaliseringsverzoek indient en/of een bijdrage levert aan de nieuwsbrief van DBNL. Daarnaast is deze privacyverklaring van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die deel uitmaken van de digitale collectie op de website.

3. Welke gegevens gebruiken we?

We gebruiken de volgende persoonsgegevens:

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief: e-mailadres;
Als je contact met ons opneemt: de gegevens die je daarbij aan ons verstrekt;
Als je een digitaliseringsverzoek indient: naam, e-mailadres, telefoonnummer (niet verplicht) en organisatienaam (niet verplicht). Daarnaast gegevens over de publicatie waarvoor je een verzoek indient, motivatie en of je al dan niet wilt bijdragen aan de digitaliseringskosten;
Als je een bijdrage levert aan de nieuwsbrief van DBNL: jouw naam, tenzij je daar bezwaar tegen maakt;
Als je gebruikmaakt van de website: verkeersgegevens, zoals IP-adres;
Persoonsgegevens die in de digitale collectie op de website en/of in de nieuwsbrief van DBNL voorkomen.

Hoe komt de KB aan jouw persoonsgegevens?

De KB kan jouw persoonsgegevens op een aantal manieren verzamelen, bijvoorbeeld als je je opgeeft voor de nieuwsbrief of als je contact met ons opneemt.

4. Voor welke doeleinden worden jouw persoonsgegevens verwerkt?

Wij verzamelen en gebruiken jouw persoonsgegevens:

Om de nieuwsbrief van DBNL aan je te versturen;
Om op jouw vragen te reageren;
Om digitaliseringsverzoeken af te handelen;
Om teksten die behoren tot de Nederlandse letterkunde, taalkunde en cultuurgeschiedenis online beschikbaar te stellen voor literaire, journalistieke of onderzoeksdoeleinden. Dat wil zeggen dat persoonsgegevens kunnen voorkomen in de digitale collectie van DBNL;
Om jouw bijdrage aan de nieuwsbrief van DBNL te vermelden;
Om het gebruiksgemak en de kwaliteit van de website te verbeteren (zie hierna voor meer informatie);
Om te voldoen aan op de KB rustende wet- en regelgeving.

Hierna volgt meer informatie over een aantal specifieke doeleinden.

Registratie auteursrechten

Wanneer je als rechthebbende van teksten en/of afbeeldingen op DBNL contact met ons opneemt, bewaren wij jouw naam en de overige persoonsgegevens die je aan ons verstrekt. Deze gegevens hebben wij nodig om jouw toestemming tot publicatie in DBNL of om jouw verzoek om jouw auteursrechtelijk beschermde werk(en) ontoegankelijk te maken te registreren.

Verbeteren van gebruiksgemak en kwaliteit van de website

Om het gebruik te meten van www.dbnl.org gebruiken wij het statistiekenprogramma Matomo. Daarmee analyseren wij hoe vaak de website wordt bezocht, wat de herkomst is van onze websitebezoekers en hoe we de website kunnen verbeteren. Wij zorgen ervoor dat de herleidbaarheid van bezoekers van de website zo veel mogelijk beperkt is. Dit doen we door onmiddellijk na het importeren van de logfiles in Matomo de laatste 2 octetten (cijfergroepen) van het IP-adres te verwijderen. Dit gebeurt in een tijdelijk geheugen, voordat we de logfiles met afgeschermde IP-adressen in Matomo opslaan. De logfiles bewaren we 90 dagen op onze webserver, zodat ze beschikbaar zijn voor Matomo. Wanneer je browser is ingesteld om niet gevolgd te worden zal Matomo geen data verzamelen van het bezoek.

5. Grondslagen

We verwerken jouw gegevens op basis van jouw toestemming (bijvoorbeeld om je de nieuwsbrief te sturen), voor de vervulling van onze publieke taak (algemeen belang) of voor een van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde.

Je kunt jouw toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief op ieder moment intrekken met het linkje onder aan de nieuwsbrief. Je ontvangt dan niet langer de nieuwsbrief. Wanneer we jouw persoonsgegevens verwerken voor het algemeen belang of een van onze gerechtvaardigde belangen of die van een derde, gaan we zorgvuldig om met jouw gegevens. Een voorbeeld van een verwerking voor het algemeen belang of een van onze gerechtvaardigde belangen is het weergeven van teksten die behoren tot de Nederlandse letterkunde, taalkunde en cultuurgeschiedenis. Voor meer informatie over deze belangen, zie de hiervoor omschreven doeleinden waarvoor we jouw gegevens gebruiken en verzamelen.

6. Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

De KB heeft toegang tot jouw persoonsgegevens. Indien jouw persoonsgegevens voorkomen in de digitale collectie van DBNL, zijn deze toegankelijk voor iedereen die DBNL raadpleegt. De collectie en bijbehorende metadata kunnen ook worden gebruikt ten behoeve van (wetenschappelijke) onderzoeksdoeleinden.

Bij de levering van onze diensten worden we ondersteund door een aantal door ons zorgvuldig geselecteerde leveranciers, zoals onze hostingprovider en e-mailserviceprovider. Sommige van deze leveranciers hebben toegang nodig tot een aantal van jouw gegevens om hun diensten te kunnen leveren. We verplichten al deze leveranciers om passende beveiligingsmaatregelen te nemen met betrekking tot jouw gegevens en te handelen volgens onze instructies.

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet verstrekken aan andere derden, tenzij je daarvoor voorafgaande toestemming hebt gegeven of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Beveiliging en bewaartermijn

De KB draagt er zorg voor dat jouw persoonsgegevens adequaat worden beveiligd, zodat jouw gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Wij bewaren jouw persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of zo lang als de wet dat voorschrijft.

8. Inzage, correctie, bezwaar, verwijdering en dataportabiliteit

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken of een deel van jouw persoonsgegevens door te geven aan andere organisaties. Je hebt ook het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Als je toestemming hebt gegeven voor het verwerken van jouw persoonsgegevens, zoals het ontvangen van de nieuwsbrief, heb je het recht om deze toestemming weer in te trekken. In bepaalde situaties kunnen deze rechten beperkt zijn, bijvoorbeeld als wij kunnen aantonen dat wij een wettelijke verplichting hebben jouw persoonsgegevens te verwerken.

Voor uitoefening van jouw rechten kunt je gebruikmaken van de modelbrieven op de AVG-pagina. Wij zullen in beginsel binnen een maand op een verzoek tot inzage of correctie reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zullen we de betreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet verplicht om de betreffende persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten. We kunnen je vragen om aanvullende informatie te verstrekken om jouw identiteit te controleren.

We willen je erop wijzen dat we verzoeken tot verwijdering uit bronmateriaal in de digitale collectie op www.dbnl.org niet in behandeling kunnen nemen. De privacywetgeving bevat een uitzondering waardoor het recht om verwijdering van gegevens te verzoeken niet geldt voor de verwerkingen door onder andere bibliotheken, zoals de KB, voor literaire en/of journalistieke doelen. Daaronder valt ook de archivering van literaire werken op de DBNL-website. Dat betekent dat we wettelijk gezien niet hoeven te voldoen aan een dergelijk verwijderverzoek. Wel is het mogelijk om jouw persoonsgegevens minder vindbaar te laten maken. Het gaat hier om het recht om vergeten te worden in zoekresultaten van zoekmachines (vergeetrecht). Een dergelijk verzoek kun je bij Google indienen. Google kan ervoor zorgen dat haar zoekmachine geen resultaten meer toont naar informatie waarin jouw persoonsgegevens voorkomen. Het formulier vind je hier. Of jouw verzoek slaagt, is niet op voorhand te zeggen; de toetsing wordt uitgevoerd door Google op basis van criteria die door het Europees Hof van Justitie zijn vastgesteld. De KB heeft hier geen enkele invloed op en kan ook niet voor je bemiddelen bij Google.

9. Wijzigingen

De KB kan deze privacyverklaring wijzigen. Wij raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te lezen, om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 1 juli 2023.

10. Vragen, opmerkingen of klachten?

Wij nemen jouw privacy serieus. Heb je vragen, opmerkingen of klachten, aarzel dan niet om contact op te nemen via het contactformulier. Je kunt ook een brief sturen aan de Functionaris Gegevensbescherming van de KB via: fg@kb.nl.

Wij hopen dat wij al jouw vragen over onze verwerking van jouw persoonsgegevens kunnen beantwoorden. Mocht dat niet zo zijn, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.