Algemeen letterkundig lexicon

inventaris

Etym: Middeleeuws Lat. inventarisare = inventariseren < in-venire = op iets komen.

Term uit de archivistiek en bibliografie voor een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief-1 of van (onderdelen van de) handschriften aanwezig in een bibliotheek-1 of museum-2. Omdat een inventaris altijd de organisch gegroeide systematiek van een collectie volgt, dienen een of meer indices (index-1) het geheel toegankelijk te maken. Veel archiefinventarissen zijn alleen in typoscript op het desbetreffende en op nog enkele andere archieven te raadplegen. In de delen uit de serie ‘Overzichten van de archieven en verzamelingen in de openbare archiefbewaarplaatsen in Nederland’ is aangegeven of er van een bepaald archief een inventaris vervaardigd is. Verder kan men inventarissen traceren via W.J. Formsma en B. van ’t Hoff, Repertorium van inventarissen van Nederlandse archieven (1965²) en voor België in J. Nicodème, Repertorium van inventarissen van archieven in België bewaard, verschenen vóór 1 januari 1969 (1970). Men raadplege ook altijd de website van het desbetreffende archief om te zien of een inventaris inmiddels digitaal beschikbaar is.

Ook van niet op archieven (archief-2) aanwezig materiaal worden inventarissen gemaakt, bijv. Inventaris van de handschriften van de Koninklijke Bibliotheek (voorl. uitg. 1988), J.J.M. Bos & N.J.P. van der Lof, Inventaris van het archief van prof. dr. Jan te Winkel (1847-1927) (1984).

Lit: W.J. Formsma, ‘Het inventariseren van archieven’ in Nederlands Archievenblad 77 (1973) 1 • Y. Bos-Rops, M. Bruggeman & E. Ketelaar, Archiefwijzer. Handleiding voor het gebruik van archieven in Nederland (2005³).

intrinsic approach

inventio