Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1966

[p. 45]

II. Verslag van de jaarvergadering te Leiden op 21 mei 1966

De beschrijvingsbrief, die hieronder volgt, ging vergezeld van de volgende mededeling van de secretaris:

In verband met de viering van ons 200-jarig bestaan was het noodzakelijk U van tevoren te vragen of U aan de jaarlijkse vergadering wenste deel te nemen. Ter voorkoming van misverstand deel ik U mede dat U, ook zonder voorafgaand bericht, het recht hebt de vergadering bij te wonen.

De vele werkzaamheden, verbonden aan de voorbereiding van de jubileumviering, alsmede het korte ‘Maatschappij-jaar’ zijn er de oorzaak van dat de stukken voor deze vergadering U later bereiken dan gewoonlijk. Ik vertrouw dat U dit als verontschuldiging wilt aanvaarden.

Ten overvloede wellicht deel ik U mede dat de in de bijlagen te uwer kennis gebrachte gegevens geheim dienen te worden gehouden totdat de jaarvergadering officieel is gesloten.

Ten slotte wil ik allen, die om welke reden dan ook, niet aanwezig kunnen zijn, de hartelijke groeten van het bestuur overbrengen.

JAARVERGADERING op zaterdag 21 mei 1966 te Leiden, in het Academiegebouw, Rapenburg 73. Aanvang 10.30 uur.

Orde der werkzaamheden:

I.	Opening door de voorzitter, de heer Dr. K. Heeroma.
II.	Verslag van de staat der Maatschappij en van haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1965/66 (zie bijlage).
III.	Verslag van de Noordelijke afdeling over het jaar 1965/66 (zie bijlage).
IV.	Verslag van de Zuidoostelijke afdeling over het jaar 1965/66 (zie bijlage).
V.	Verslag aangaande Zuid-Afrika over het jaar 1965 (zie bijlage).
VI.	Verslag van de bibliothecaris over het jaar 1965 (zie bijlage).
VII.	Rekening en verantwoording van de penningmeester (zie bijlage).
VIII.	Verslagen van de vaste commissies over het jaar 1965/66 (zie bijlagen).
IX.	Bekendmaking van de uitslag der stemming over de te benoemen leden.
X.	Verkiezing van bestuursleden.
XI.	Verkiezing van leden in vaste commissies.
XII.	Vaststelling van de jaarlijkse bijdrage. Het bestuur stelt voor deze te handhaven op f 20.-.
XIII.	Stemming over de toekenning van de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs 1966 (zie bijlage).
XIV.	Verkiezing van een viertal ereleden.
XV.	Mededelingen van het bestuur.
XVI.	Verkiezing van een voorzitter.
XVII.	Rondvraag.

[p. 46]

Aanwezig waren 68 leden. Nadat de voorzitter de vergadering heeft geopend, nodigt hij de aanwezigen uit met hem de leden te herdenken die in het afgelopen jaar zijn overleden: D. Bartling, H.G. Beyen, Wally de Boer-Holzhaus, J.J. van Bolhuis, J. Boosten, A.C. Bouman, J. Cohen, W.A.C. van Dam, N.A. Donkersloot, Tj. G. Francken, G.D. Gratama, J.K. van der Haagen, A. van Hoogenbemt, P.W.A. Immink, P. de Keyser, C. Kroes-Ligtenberg, W. Nolet, H.S.A. Nygaard, J.T. Piebenga, L. van Puyvelde, A. Rakers, H.M. van Randwijk, G. Ras, A.J.C. Rütter, J. Schreurs, H. Stoel, B.J. Verhoeven, H.J. de Vos en J.W. Wijn.

Nadat de voorzitter zijn toespraak ‘Daags na het feest’ heeft uitgesproken (zie afdeling III van de ‘Feestsymfonie’), worden de verslagen, genoemd onder punt 2-6 in de beschrijvingsbrief, aan de orde gesteld. (Deze verslagen waren alle tegelijk met de beschrijvingsbrief aan de leden toegezonden).

Bij het verslag van de secretaris deelt hij zelf mee dat hierbij behoort het verslag van de jury voor de Prijs voor de litteraire kritiek (zie bijlage I) en dat hij er prijs op stelt een bijzonder woord van dank uit te spreken voor de grote medewerking die ondervonden werd van de firma Brill bij het verzorgen van de drie jubileum-uitgaven, die alle op tijd klaar kwamen. De heer Bomhoff is niet helemaal tevreden met de ‘openbare’ maandvergaderingen. Indien men hiermede wil voortgaan zal art. 35 van de Wet gewijzigd moeten worden. De voorzitter antwoordt dat het een proef is geweest en dat het bestuur zich over zijn opmerkingen zal beraden.

De verslagen worden daarna goedgekeurd. Zij luidden: