Den 13 Juni 1887 werd door het voorloopig komiteit de volgende omzendbrief gezonden aan alle personen, op wier medewerking men hopen mocht:
Geachte Heer,
Het Voorloopig Komiteit der Vondelfeesten alhier heeft de eer U uit te noodigen tot de Algemeene Vergadering, welke zal plaats hebben Donderdag 16 Juni eerstkomende, in eene der zalen van het Paleis van Nijverheid, Kunst en Handel, Zuiderlei.
In deze Zitting zullen de volgende punten behandeld worden:
1o Verslag over de werkingen van het Voorloopig Komiteit.
2o Mededeelingen van het Stadsbestuur.
3o Voorstellen.
4o Benoeming van het Bestendig Komiteit.
Wij durven verhopen, M , dat gij deze vergadering met uwe tegenwoordigheid zult willen vereeren, en bieden U de verzekering onzer hoogachting aan.
Het Voorloopig Komiteit:
De Schrijvers:
Jan Boucherij. Gustaaf Segers.
De Voorzitters:
P. Génard. F. Gittens.
De Leden:
C.J. Hansen. Emm. Rosseels. Dr Aug. Snieders.
De vereerders van Vondel waren talrijk opgekomen. Eenige punten, in de vorige bijeenkomst reeds aangeraakt, werden thans breedvoerig besproken; in grondbeginsel werd aangenomen het landspel De Leeuwendalers van Joost van den Vondel te laten opvoeren door de artisten van den Nederlandschen Schouwburg onder het bestuur van M.F. Van Doeselaer.
Ten slotte werd het Komiteit der Vondelfeesten volgenderwijze bepaald gevormd:
Voorzitters: P. Génard en Fr. Gittens;
Schrijvers: Jan Boucherij en Gustaaf Segers.
Leden: Arthur Cornette, Fred. De Laet, V.A. Dela Montagne, Pol de Mont, Dr C.J. Hansen, Peeters-Verellen, Max Rooses, Em. Rosseels, H. Sermon, Dr August Snieders, Frans Van Cuyck, J. Van den Bemden, Jul. Van Herendael, L. Van Rijswijck.
Bijgevoegde leden: A. Colinet en F. Van Doeselaar.
Later, bij het vertrek van M. Colinet, werd deze door M.D. Janssens vervangen.
Dit komiteit, samengesteld uit een gelijk getal vertegenwoordigers der twee gezindheden, heeft tot het einde toe in de beste eensgezindheid gearbeid, en het is bijzonderlijk daaraan te danken, dat de feesten ter eere van Vondel zulken schitterenden uitslag hebben opgeleverd.