Vestdijkkroniek. Jaargang 1999
(1999)– [tijdschrift] Vestdijkkroniek–
[pagina 54]
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Agenda
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Jaarverslag vestdijkkring over 1998Begin dit jaar telde de Vestdijkkring 336 leden. In tegenstelling tot de voorgaande jaren is dit aantal niet gedaald, het is zelfs iets gestegen en dat is zeker niet in de laatste plaats te danken aan het verschijnen van de Vestdijk-CD. Om in het bezit te komen van deze exclusieve CD moest men lid van de Vestdijkkring zijn want het betrof een gelegenheidsuitgave die niet in de handel is.
Tini Booij was naast bestuurslid eindredacteur van de Vestdijkmededelingen. Samen met Herbert Baanders en Margot Klijn vormden zij de redactie van de Vestdijkmededelingen. De productie van dit verenigingsorgaan werd verzorgd door het secretariaat.
De redactie van het Vestdijkjaarboek, een uitgave van Nijgh & Van Ditmar bestond uit: Harry Bekkering, W. Bronzwaer, Rudi van der Paardt, Ger Verrips en Gerben Wynia, die tevens de link tussen bestuur en redactie vertegenwoordigde. Het Vestdijkjaarboek 1998, Het oog van de meester had als thema: Vestdijk als recensent.
Als leeskringcoördinator van het bestuur fungeerde Auke van Heuzen. Het bestuur vergaderde in 1998 vier maal en er vonden drie algemene ledenvergaderingen plaats omdat voor de bestuursverkiezingen de statutaire weg moest worden bewandeld. De eerste ALV telde niet voldoende leden om te voldoen aan het quorum dat volgens de statuten nodig was om het bestuursvoorstel tot opheffing van de Vestdijkkring in stemming te brengen. De tweede ALV stemde dit bestuursvoorstel af. Het zittende bestuur trad op de derde ALV integraal af. De uitslag van de schriftelijke verkiezingen was dat een nieuw bestuur integraal werd gekozen met een overgrote meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Op 18 december 1998 werd het nieuwe bestuur geïnstalleerd door de algemene ledenvergadering. Dit bestuur bestaat uit:
Het bestuur vergaderde in 1998 eenmaal en stelde een nieuw Vestdijkkringbeleid vast dat inhoudt: het opnieuw uitgeven van het tijdschrift Vestdijkkroniek, het opnieuw instellen van de Vestdijkkring-scriptieprijs en het opzetten van een Website met zoveel mogelijk relevante informatie voor met name studenten, scholieren en andere geïnteresseerden die met het werk van Vestdijk aan de slag willen. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[pagina 55]
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
De activiteiten van de Vestdijkkring in het jaar 1998 waarin Vestdijk honderd jaar geleden werd geboren waren in samenwerking met of haakten in op de activiteiten van het Comitee Vestdijk '98. Dit Comitee werd door de Vestdijkkring gesteund met een startsubsidie en namens de Vestdijkkring maakte Willem Huberts deel uit van het Comitee.
Op 17 januari was het bestuur aanwezig bij de opening van het Vestdijkjaar in Harlingen. Voor het Vestdijksymposium op 14 februari in Doorn: Simon Vestdijks werk als inspiratiebron in de Nederlandse literatuur aan het eind van de 20e eeuw waren de leden van de Vestdijkkring uitgenodigd. Op 13 maart vond in Wijk bij Duurstede de onthulling plaats van een gedicht van Vestdijk in geel marmer gehouwen, aangebracht in de muur van boekhandel Binkhorst. Het bestuur van de Vestdijkkring was hiervoor uitgenodigd. Op 27 maart was het bestuur vertegenwoordigd bij de opening van de Anton Wachtertentoonstelling in het Letterkundig Museum. Hugo Brandt Corstius hield een lezing over Vestdijks Anton Wachterromans. Een deel van deze tentoonstelling verhuisde naar het gemeentehuis in Doorn en werd daar geopend op 12 juni waarbij Herma van der Weide een lezing hield en leden van het bestuur aanwezig waren.. Van de Vestdijkrecitels op 29 maart en 17 oktober in resp. Rotterdam en Den Haag ontvingen de leden een aankondiging. Op 7 juli werd in Baarn de Vestdijkpostzegel gepresenteerd door ir. W. Dik van KPN. Hiervoor werd het bestuur van de Vestdijkkring uitgenodigd. Tijdens het Nederlands filmfestival in september vonden de premières van de drie Vestdijkverfilmingen plaats. Hiervan ontvingen de leden van de Vestdijkkring een aankondiging. Op 17 oktober werd in Harlingen de Anton Wachterprijs uitgereikt aan Sipko Melissen voor zijn romandebuut Jonge mannen aan zee. Op uitnodiging van de Vestdijkkring hield de schrijver H.C. ten Berge een voordracht, getiteld Een hel van ijs. Op deze middag werd tevens door de secretaris van de Vestdijkkring de Vestdijk-CD gepresenteerd die de leden korte tijd later kregen thuisgestuurd vergezeld van een bijbehorend CD-cahier dat mevrouw Vestdijk speciaal voor deze gelegenheid verzorgde en vervaardigde. Het cahier bevat alle op de CD voorkomende teksten van Vestdijk. Op 24 oktober vond in Harlingen een Vestdijkconcert plaats, georganiseerd door de Stichting Harlinger Havenkunst waarbij een voordracht werd gehouden door Pieter van Exter: Het ingekeerd verlangen. De leden ontvingen een aankondiging van dit evenement. Voor het Vestdijksymposium Haalt Vestdijk de 21e eeuw op 14 november te Utrecht werden de leden van de Vestdijkkring uitgenodigd. Het symposium werd georganiseerd door het Utrechtse debatcentrum TUMULT. De Vestdijkkring participeerde in de organisatie van het symposium Visies op Vestdijk van de Jan Campertstichting in Den Haag dat plaats vond op 20 november. Met name de Vestdijksymposia in Doorn en Den Haag werden zeer goed bezocht. Naar aanleiding van al deze activiteiten in het kader van het Vestdijkjaar is het bestuur veelvuldig in de gelegenheid geweest informatie en medewerking te geven aan de media die hieraan aandacht wilden bestelden. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Verslag algemene ledenvergadering Vestdijkkring op 18 december 1998 in de Poort van Kleef te UtrechtAanwezig (oud bestuur): Tini Booij, Adri v.d. Brink, Ed van Dompselaar, Auke van Heuzen, Willem Huberts en Leo Weinberg. (Nieuw bestuur): Ria Albers, Kees Meekel, Arie Uyterlinde en Hans Visser. Leden: Herbert Baanders, Ina van Broekhuizen en Bert Kruyne Afwezig met bericht: Ger Verrips (oud bestuur) en Gerrit Jan Kleinrensink (nieuw bestuur)
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[pagina 56]
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[pagina 57]
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Overzicht activiteiten Vestdijkleeskringen in 1998
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Speciale aanbiedingenNieuwe leden die zich per 1 januari 1999 aanmelden krijgen het Vestdijkjaarboek 1998 gratis. Voorgaande jaarboeken 1997 en 1998 zijn verkrijgbaar bij het secretariaat, Utrechtseweg 21, 6866 CH Heelsum voor f 20 plus porto. Verder zijn nummers van de Vestdijkkroniek oude stijl verkrijgbaar voor zo ver aanwezig à f 1 per stuk plus porto. Tevens zijn beschikbaar de boeken: Vestdijk en de muziek (f 2.50), Hans Visser: Kinderjaren (f 3.50), P. Kralt: Stem en tegenstem (f 7,50), T. van Deel: Als ik tekenen kon.., waarin opgenomen een aantal bijdragen over Vestdijk als dichter (f 7.50). | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[pagina 58]
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Financieel jaarverslag Vestdijkkring 1998 (t/m 5 december 1998)A-Staat van baten en lasten
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Toelichting:In dit bewogen verenigingsjaar zijn de kosten per saldo aanzienlijk hoger uitgevallen dan begroot. In verband met de extra ledenvergaderingen, de verkiezing van het nieuwe bestuur en het dubbeldikke september-nummer van de Vestdijkmededelingen, vonden overschrijdingen plaats op de kosten van kopiëren, vergaderingen en porti. Verder moest het drukwerk worden aangevuld (enveloppen en acceptgiro's) en moest er een nieuwe printer worden aangeschaft. De reiskosten kwamen eveneens hoger uit dan verwacht vanwege de diverse manifestaties in het kader van de herdenking van Vestdijks 100ste geboortedag. De overschrijding op de post Diversen is onder andere veroorzaakt door de kosten van juridisch advies dat het bestuur heeft gevraagd over de statuten en het huishoudelijk reglement. Onder deze post zijn ook de kosten van het buitenlands betalingsverkeer opgenomen. De kosten van de spreker bij de uitreiking van de Anton Wachterprijs waren abusievelijk niet begroot. Tegenover de tegenvallers staat dat de productiekosten van de Vestdijk CD ruim binnen de begroting zijn gebleven. De verplichtingen betreffen restant-betalingen in 1998, namelijk de bijdrage aan de Jan Campert Stichting voor het symposium op 20 november (f4250,-), porti (f 18,-) en reiskosten (39,-). Verder is het bestuur een verplichting van f 925,- excl. btw aangegaan met de Jan Campert Stichting voor de afname van het tijdschrift van de Stichting waarin de tijdens het symposium | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
[pagina 59]
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
gehouden lezingen worden gebundeld (f 1087,-). De leden van de Vestdijkkring ontvangen dit tijdschrift in het voorjaar van 1999. Overleg is gaande om de teksten in de hernieuwde Vestdijkkroniek op te nemen. Wat betreft de baten bleven de inkomsten uit contributies op het niveau van 1997. Weliswaar kon van een aantal leden ook na herhaalde aanmaning de contributie niet worden geïnd (wat is uitgelegd als opzegging van het lidmaatschap), maar er was ook aanwas van nieuwe leden. De verkoop van oude kronieken kwam hoger uit dan verwacht. Ook door de eenmalige aanbieding van gratis kronieken op het Internet (te ontvangen tegen betaling van portokosten) heeft een groot aantal kronieken zijn weg naar belangstellenden gevonden. De ontvangen porti zijn verrekend met de betaalde porti. In de Staat van baten en lasten is geen rekening gehouden met na 5 december 1998 te maken kosten, in het bijzonder de kosten van de ledenvergadering van 18 december. Evenmin is rekening gehouden met na 5 december 1998 ontvangen c.q. nog te ontvangen baten, in het bijzonder contributies. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
B-Balans per 5 december 1998 en 31 december 1997
|
|