Vestdijkkroniek. Jaargang 1999

[p. 54]

Verenigingsnieuws

Jaarvergadering

De jaarvergadering van de Vestdijkkring vindt plaats op woensdag 31 maart 1999 te Utrecht, in De Poort van Kleef, Mariaplaats 7, te 19uur30. Na afloop van de vergadering rond 20uur30 spreekt Hans Visser met Max Nord over ‘Vestdijk in gezelschap van FORUM’.

Agenda

■ Opening

■ Berichten van verhindering

■ Ingekomen stukken

■ Notulen bestuursoverdracht op 18 december 1998

■ Financieel verslag

■ De Vestdijkkring in de 21ste eeuw

■ Wat verder ter tafel komt

■ Sluiting

Jaarverslag vestdijkkring over 1998

Begin dit jaar telde de Vestdijkkring 336 leden. In tegenstelling tot de voorgaande jaren is dit aantal niet gedaald, het is zelfs iets gestegen en dat is zeker niet in de laatste plaats te danken aan het verschijnen van de Vestdijk-CD. Om in het bezit te komen van deze exclusieve CD moest men lid van de Vestdijkkring zijn want het betrof een gelegenheidsuitgave die niet in de handel is.

Het bestuur bestond uit:

Willem Huberts, voorzitter

Ed van Dompselaar, secretaris

Adri van den Brink, penningmeester

Tini Booij, lid

Auke van Heuzen, lid

Ger Verrips, lid

Leo Weinberg, lid

Tini Booij was naast bestuurslid eindredacteur van de Vestdijkmededelingen. Samen met Herbert Baanders en Margot Klijn vormden zij de redactie van de Vestdijkmededelingen. De productie van dit verenigingsorgaan werd verzorgd door het secretariaat.

De redactie van het Vestdijkjaarboek, een uitgave van Nijgh & Van Ditmar bestond uit: Harry Bekkering, W. Bronzwaer, Rudi van der Paardt, Ger Verrips en Gerben Wynia, die tevens de link tussen bestuur en redactie vertegenwoordigde. Het Vestdijkjaarboek 1998, Het oog van de meester had als thema: Vestdijk als recensent.

Als leeskringcoördinator van het bestuur fungeerde Auke van Heuzen. Het bestuur vergaderde in 1998 vier maal en er vonden drie algemene ledenvergaderingen plaats omdat voor de bestuursverkiezingen de statutaire weg moest worden bewandeld. De eerste ALV telde niet voldoende leden om te voldoen aan het quorum dat volgens de statuten nodig was om het bestuursvoorstel tot opheffing van de Vestdijkkring in stemming te brengen. De tweede ALV stemde dit bestuursvoorstel af. Het zittende bestuur trad op de derde ALV integraal af. De uitslag van de schriftelijke verkiezingen was dat een nieuw bestuur integraal werd gekozen met een overgrote meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Op 18 december 1998 werd het nieuwe bestuur geïnstalleerd door de algemene ledenvergadering. Dit bestuur bestaat uit:

Hans Visser, voorzitter

Ria Albers, secretaris

Kees Meekel, penningmeester

Gerrit Jan Kleinrensink, lid

Arie Uyterlinde, lid

Het bestuur vergaderde in 1998 eenmaal en stelde een nieuw Vestdijkkringbeleid vast dat inhoudt: het opnieuw uitgeven van het tijdschrift Vestdijkkroniek, het opnieuw instellen van de Vestdijkkring-scriptieprijs en het opzetten van een Website met zoveel mogelijk relevante informatie voor met name studenten, scholieren en andere geïnteresseerden die met het werk van Vestdijk aan de slag willen.

[p. 55]

De activiteiten van de Vestdijkkring in het jaar 1998 waarin Vestdijk honderd jaar geleden werd geboren waren in samenwerking met of haakten in op de activiteiten van het Comitee Vestdijk '98. Dit Comitee werd door de Vestdijkkring gesteund met een startsubsidie en namens de Vestdijkkring maakte Willem Huberts deel uit van het Comitee.

Op 17 januari was het bestuur aanwezig bij de opening van het Vestdijkjaar in Harlingen.

Voor het Vestdijksymposium op 14 februari in Doorn: Simon Vestdijks werk als inspiratiebron in de Nederlandse literatuur aan het eind van de 20e eeuw waren de leden van de Vestdijkkring uitgenodigd.

Op 13 maart vond in Wijk bij Duurstede de onthulling plaats van een gedicht van Vestdijk in geel marmer gehouwen, aangebracht in de muur van boekhandel Binkhorst. Het bestuur van de Vestdijkkring was hiervoor uitgenodigd.

Op 27 maart was het bestuur vertegenwoordigd bij de opening van de Anton Wachtertentoonstelling in het Letterkundig Museum. Hugo Brandt Corstius hield een lezing over Vestdijks Anton Wachterromans. Een deel van deze tentoonstelling verhuisde naar het gemeentehuis in Doorn en werd daar geopend op 12 juni waarbij Herma van der Weide een lezing hield en leden van het bestuur aanwezig waren..

Van de Vestdijkrecitels op 29 maart en 17 oktober in resp. Rotterdam en Den Haag ontvingen de leden een aankondiging. Op 7 juli werd in Baarn de Vestdijkpostzegel gepresenteerd door ir. W. Dik van KPN. Hiervoor werd het bestuur van de Vestdijkkring uitgenodigd.

Tijdens het Nederlands filmfestival in september vonden de premières van de drie Vestdijkverfilmingen plaats. Hiervan ontvingen de leden van de Vestdijkkring een aankondiging.

Op 17 oktober werd in Harlingen de Anton Wachterprijs uitgereikt aan Sipko Melissen voor zijn romandebuut Jonge mannen aan zee. Op uitnodiging van de Vestdijkkring hield de schrijver H.C. ten Berge een voordracht, getiteld Een hel van ijs. Op deze middag werd tevens door de secretaris van de Vestdijkkring de Vestdijk-CD gepresenteerd die de leden korte tijd later kregen thuisgestuurd vergezeld van een bijbehorend CD-cahier dat mevrouw Vestdijk speciaal voor deze gelegenheid verzorgde en vervaardigde. Het cahier bevat alle op de CD voorkomende teksten van Vestdijk.

Op 24 oktober vond in Harlingen een Vestdijkconcert plaats, georganiseerd door de Stichting Harlinger Havenkunst waarbij een voordracht werd gehouden door Pieter van Exter: Het ingekeerd verlangen. De leden ontvingen een aankondiging van dit evenement. Voor het Vestdijksymposium Haalt Vestdijk de 21e eeuw op 14 november te Utrecht werden de leden van de Vestdijkkring uitgenodigd. Het symposium werd georganiseerd door het Utrechtse debatcentrum TUMULT. De Vestdijkkring participeerde in de organisatie van het symposium Visies op Vestdijk van de Jan Campertstichting in Den Haag dat plaats vond op 20 november.

Met name de Vestdijksymposia in Doorn en Den Haag werden zeer goed bezocht. Naar aanleiding van al deze activiteiten in het kader van het Vestdijkjaar is het bestuur veelvuldig in de gelegenheid geweest informatie en medewerking te geven aan de media die hieraan aandacht wilden bestelden.

Verslag algemene ledenvergadering Vestdijkkring op 18 december 1998 in de Poort van Kleef te Utrecht

Aanwezig (oud bestuur): Tini Booij, Adri v.d. Brink, Ed van Dompselaar, Auke van Heuzen, Willem Huberts en Leo Weinberg. (Nieuw bestuur): Ria Albers, Kees Meekel, Arie Uyterlinde en Hans Visser. Leden: Herbert Baanders, Ina van Broekhuizen en Bert Kruyne

Afwezig met bericht: Ger Verrips (oud bestuur) en Gerrit Jan Kleinrensink (nieuw bestuur)

1.	De voorzitter opent de bijzondere vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. Voor het eerst in de geschiedenis van de Vestdijkkring treedt een bestuur integraal af en een nieuw bestuur integraal aan.
2.	Er zijn behalve de twee afmeldingen geen mededelingen.

[p. 56]

3.	De secretaris deelt mee dat er heel veel reacties zijn gekomen op de vele activiteiten van het afgelopen jaar, vooral positieve reacties.
4.	Over het verslag van de algemene ledenvergadering van 20 mei merkt de secretaris op dat het door Albers gemaakte en door Baanders bij het bestuur ingediende schaduwverslag geen aanleiding heeft gevormd het door hem gemaakte verslag bij te stellen. Over het verslag zijn geen opmerkingen en het wordt in dank aanvaard.
5.	De secretaris deelt mee dat de verkiezingscommissie bestond uit Baanders en hemzelf. Na de sluitingsdatum van 17 oktober 1998 werden er nog 8 stembiljetten ontvangen die in de uiteindelijke uitslag worden meegeteld. Daarmee komt de definitieve stemuitslag op: Hans Visser 98, Adri v.d. Brink 37, Gerrit Jan Kleinrensink 106, Ria Albers, 104, Kees Meekel 95, Arie Uyterlinde 92 en Bert Kruyne 42. Dit betekent dat Hans Visser is gekozen als nieuwe voorzitter en Kleinrensink, Albers, Meekel en Uyterlinde als overige bestuursleden waarvan Albers en Meekel respektievelijk de secretaris- en penningmeesterfunctie gaan vervullen. Desgevraagd bevestigen de gekozen bestuursleden hun bestuurslidmaatschap te aanvaarden. De secretaris deelt mee de nieuwe dagelijksbestuursleden te hebben aangemeld bij de Kamer van Koophandel. De overdracht van de secretariaatsspullen door Ed van Dompselaar aan de nieuwe secretaris heeft inmiddels op 13 december plaatsgevonden. De post zal door hem worden doorgestuurd. De penningmeester heeft een overzicht en balans over het afgelopen jaar tot 5 december op papier gezet. Vanwege het Vestdijkjaar zijn er uitgaven gedaan die niet waren begroot. Hiermee is het vermogen van de vereniging teruggelopen tot f 12.000,-. Ook is er nog een financiële verplichting t.a.v. de Jan Campertstichting. Dit wordt doorgeschoven naar het nieuwe bestuur evenals een subsidieverzoek van de Amsterdam University Press en enkele brieven. De kascommissie bestaat uit Kruyne en Van Heuzen. Het jaar is echter nog niet afgesloten en dit punt kan pas op de agenda van de volgende algemene ledenvergadering worden opgenomen.
6.	Willem Huberts memoreert dat het afgelopen jaar een roerig en hectisch Vestdijkjaar is geweest, waarin de Vestdijkkring op velerlei manieren en met veel activiteiten in de gelegenheid is geweest zich aan de pers te presenteren. Het voorstel tot opheffen van de vereniging heeft geleid tot een duidelijke behoefte aan een Vestdijkkring, want Vestdijk blijkt nog lang niet overleden. Hij wenst het nieuwe bestuur veel sterkte en wijsheid. De nieuwe voorzitter Hans Visser bedankt het oude bestuur voor het vele werk dat het in de afgelopen periode heeft verzet, in het bijzonder Ed van Dompselaar die 16 jaar deel uitmaakte van het bestuur, waarvan 10 jaar als secretaris en Leo Weinberg die 14 jaar bestuurslid was waarvan 13 jaar penningmeester. Hij deelt mee dat het nieuwe bestuur grootse plannen heeft t.a.v. vooral het opnieuw starten van het verenigingstijdschrift Vestdijkkroniek, het opzetten van een Vestdijkwebsite en het opnieuw instellen van de scriptieprijs. T.a.v. het websiteplan zijn er al concrete onderhandelingen gaande met het bedrijf Nestor in Houten en de eerste bestuursvergadering zal plaatsvinden op 22 december a.s. Ed van Dompselaar wijst erop, dat met de medewerkers aan de Vestdijk-CD de afspraak is gemaakt dat de CD niet voor commerciële doeleinden mag worden gebruikt. Visser antwoordt dat het hem een goed idee lijkt om de overgebleven exemplaren (ca 27) aan sprekers en auteurs te schenken in plaats van honorarium. Kruyne zegt als kascommissielid dat er snel een begroting voor 1999 moet worden ingediend, liefst nog voor het nieuwe kalenderjaar; dit in relatie met de afrekening. Hij wijst erop dat afgezien van het vermogen van f 12.000,- er jaarlijks f 20.000,- aan inkomsten beschikbaar is met het huidige ledental. Verder is hij van mening dat de mogelijkheden voor subsidiering zorgvuldig dienen te worden onderzocht. Als antwoord op de vraag van Visser deelt Huberts mee dat voor het jaarboek een contract met uitg. Nijgh & Van Ditmar was afgesloten voor de periode van drie jaar. Dit contract is in 1998 afgelopen. Ook de afspraak met de redactie van het jaarboek was voor de periode van drie jaar. Bestuur en redactie hebben zo gedacht en gehandeld dat het jaarboek '98 het laatste jaarboek is. Volgens de uitgever is de opbrengst van het jaarboek tegen gevallen. Hij wijst er wel op dat hij

[p. 57]

	onlangs door Anton Korteweg van het Willem Kloosfonds werd aangesproken met de vraag waarom er nog geen subsidieaanvraag voor het jaarboek was ingediend.
7.	Ed van Dompselaar vraagt aan Hans Visser of hij, nu er een tweede Vestdijkbiograaf is, er van wil afzien het vignet van de Vestdijkkring nog langer te gebruiken op zijn biografie-briefpapier. Hij vreest dat mogelijke belangen van biograaf en voorzitter door elkaar kunnen gaan lopen. Visser antwoordt dat zijn biografievignet weliswaar is afgeleid van het Vestdijkkringvignet, doch niet helemaal hetzelfde is. Hij is niet van plan van het biografievignet af te zien doch zegt er geen bezwaar tegen te hebben als andere toekomstige Vestdijkbiografen hetzelfde vignet zullen gebruiken. Baanders biedt aan bij eventuele problemen met het gebruik van het vignet graag juridische hulp te willen bieden.
8.	De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun komst.

Overzicht activiteiten Vestdijkleeskringen in 1998

■	Leeskring Raalte. Contactpersoon: Ed van Dompselaar, Het Erf 19, 8102 KE Raalte. De nadagen van Pilatus, Tini Booij, 23 januari De Symfoniën van Jean Sibelius, Emanuel Overbeeke, 22 mei Hierna hield de leeskring Raalte op als Vestdijkleeskring te bestaan
■	Leeskring Rotterdam. Contactpersoon: Betsy van Heuzen, Vredehofweg 57, 3062 EM Rotterdam De vreemdeling (Albert Camus), Paul van Heuzen, n.a.v. een het artikel ‘Bewondering voor een vreemdeling’ van Ger Verrips in het Vestdijkjaarboek 1997, 6 februari Naar Merelbeke (Stefan Hartmans), Els Baanders, 2 april Het leven op aarde (Slauerhoff), Marijke Boes, 26 september
■	Leeskring Utrecht. Contactpersoon: Emanuel Overbeeke, S. Butendieckplein 176, 3581 GT Utrecht Eerst grijs dan wit dan blauw (Margriet de Moor), 9 januari Vestdijk als dichter, n.a.v. een lezing van Tom van Deel, 13 febrauri De virtuoos (Margriet de Moor), 13 maart Een verlangen van ontroostbaarheid (Patricia de Martelaere), 10 april Littekens (Patricia de Martelaere), 26 juni Uitzicht met zandkorrel (Wislawa Szymborska), 21 augustus Bespreking poëziemanifestatite in de Internationale School voor Wijsbegeerte, Carola Kooiman & Walter Visser, 9 oktober

Speciale aanbiedingen

Nieuwe leden die zich per 1 januari 1999 aanmelden krijgen het Vestdijkjaarboek 1998 gratis. Voorgaande jaarboeken 1997 en 1998 zijn verkrijgbaar bij het secretariaat, Utrechtseweg 21, 6866 CH Heelsum voor f 20 plus porto. Verder zijn nummers van de Vestdijkkroniek oude stijl verkrijgbaar voor zo ver aanwezig à f 1 per stuk plus porto. Tevens zijn beschikbaar de boeken: Vestdijk en de muziek (f 2.50), Hans Visser: Kinderjaren (f 3.50), P. Kralt: Stem en tegenstem (f 7,50), T. van Deel: Als ik tekenen kon.., waarin opgenomen een aantal bijdragen over Vestdijk als dichter (f 7.50).

[p. 58]

Financieel jaarverslag Vestdijkkring 1998 (t/m 5 december 1998)

A-Staat van baten en lasten

	Realisering		Begroting
	1998	1997	1998
Baten:
Contributies en abonnementen	19.447	19.752	19.500
Donatie dhr. Yntema		1.500
Rente	1.445	1.420	1.500
Verkoop kronieken	636	912	500
Tekort	15.168		8.350
Totaal	36.696	23.584	29.850
Lasten:
Bijdrage Vestdijkjaarboek	10.396	10.281	10.500
Kopieerkosten (convocaties en Vestdijk-mededelingen, excl. verzendkosten)	3.083	1.275	1.250
Vergaderingen en reiskosten	1.926	1.074	1.000
Drukwerk/kantoorbenodigdheden	1.727	584	600
Porti	3.086	1.415	1.500
Telefoon	330	330	350
Leeskringen	214	351	300
Vestdijked	8.514		10.000
Lezing Harlingen (uitreiking AW-prijs)	1.600
Bijdrage symposium Jan Campert Stichting			4.250
Diversen	426	148	100
Overschot		8.126
Verplichtingen	5.394
Totaal	36.696	23.584	29.850

Toelichting:

In dit bewogen verenigingsjaar zijn de kosten per saldo aanzienlijk hoger uitgevallen dan begroot. In verband met de extra ledenvergaderingen, de verkiezing van het nieuwe bestuur en het dubbeldikke september-nummer van de Vestdijkmededelingen, vonden overschrijdingen plaats op de kosten van kopiëren, vergaderingen en porti. Verder moest het drukwerk worden aangevuld (enveloppen en acceptgiro's) en moest er een nieuwe printer worden aangeschaft. De reiskosten kwamen eveneens hoger uit dan verwacht vanwege de diverse manifestaties in het kader van de herdenking van Vestdijks 100ste geboortedag. De overschrijding op de post Diversen is onder andere veroorzaakt door de kosten van juridisch advies dat het bestuur heeft gevraagd over de statuten en het huishoudelijk reglement. Onder deze post zijn ook de kosten van het buitenlands betalingsverkeer opgenomen. De kosten van de spreker bij de uitreiking van de Anton Wachterprijs waren abusievelijk niet begroot. Tegenover de tegenvallers staat dat de productiekosten van de Vestdijk CD ruim binnen de begroting zijn gebleven. De verplichtingen betreffen restant-betalingen in 1998, namelijk de bijdrage aan de Jan Campert Stichting voor het symposium op 20 november (f4250,-), porti (f 18,-) en reiskosten (39,-). Verder is het bestuur een verplichting van f 925,- excl. btw aangegaan met de Jan Campert Stichting voor de afname van het tijdschrift van de Stichting waarin de tijdens het symposium

[p. 59]

gehouden lezingen worden gebundeld (f 1087,-). De leden van de Vestdijkkring ontvangen dit tijdschrift in het voorjaar van 1999. Overleg is gaande om de teksten in de hernieuwde Vestdijkkroniek op te nemen.

Wat betreft de baten bleven de inkomsten uit contributies op het niveau van 1997. Weliswaar kon van een aantal leden ook na herhaalde aanmaning de contributie niet worden geïnd (wat is uitgelegd als opzegging van het lidmaatschap), maar er was ook aanwas van nieuwe leden. De verkoop van oude kronieken kwam hoger uit dan verwacht. Ook door de eenmalige aanbieding van gratis kronieken op het Internet (te ontvangen tegen betaling van portokosten) heeft een groot aantal kronieken zijn weg naar belangstellenden gevonden. De ontvangen porti zijn verrekend met de betaalde porti.

In de Staat van baten en lasten is geen rekening gehouden met na 5 december 1998 te maken kosten, in het bijzonder de kosten van de ledenvergadering van 18 december. Evenmin is rekening gehouden met na 5 december 1998 ontvangen c.q. nog te ontvangen baten, in het bijzonder contributies.

B-Balans per 5 december 1998 en 31 december 1997

	1998	1997
Bezittingen:
Liquide middelen	5.471	15.245
Obligaties, Nederland 8 -%	12.000	12.000
Computer en printer	1	1
Totaal	17.472	27.246
Mutaties vermogen:
Vermogen per 1 januari 1998/1997	27.246	17.235
Vervallen passiva		1.885
Tekort	15.168
Overschot		8.126
Vermogen per 5/12/98 en 31/12/97	12.078	27.246