wordt aangeduid dat in de commissie, die haar basis en secretariaat op het Algemeen Rijksarchief te Den Haag heeft, tevens vertegenwoordigers van andere instellingen zitting hebben. De Gemengde Commissie telt Nederlandse en Surinaamse leden, en heeft als doelstelling voorstellen te doen ter verbetering van de bestaande situatie met betrekking tot Surinaamse archieven, alsmede middelen te vinden om deze voorstellen te doen effectueren. Leden van de commissie zijn: drs. J. de Bye (Stichting Surinaams Museum), drs. E. Essed-Fruin (Stichting Surinaams Museum), dr. S.W. de Groot (IBS), drs. E. van Laar (ARA; secretaris), drs. H.L. Ph. Leeuwenberg (Rijksarchief in Utrecht), mr. W.L. Man A Hing (IBS), dr. G.W. van der Meiden (ARA), dr. G.J. Oostindie (Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde; voorzitter), dr. J.P. Siwpersad (IBS) en H.A. Telgt (Staatsarchief Suriname).
De Gemengde Commissie heeft in haar eerste vergadering vastgesteld dat het conserveren en vervolgens beschikbaar doen maken van de zich in Suriname bevindende archieven thans de eerste prioriteit dient te hebben. De huidige situatie in Suriname is zeer zorgelijk. Er bestaat geen centraal, goed geoutilleerd archiefgebouw. De diverse archiefcollecties worden verspreid door het land, voornamelijk op diverse locaties in Paramaribo, bewaard. De conditie van de als archiefruimte dienstdoende gebouwen voldoet niet meer aan de eisen van behoorlijk archiefbeheer. Daarnaast is er geen sprake van een deugdelijke conservering, inventarisering en beschikbaarstelling aan het publiek.
Dit probleem is niet alleen in Surinaamse vakkringen onderkend. Ook van overheidswege, in het bijzonder vanuit het Surinaamse Ministerie van Binnenlandse Zaken, dat het archiefwezen onder zijn beheer heeft, wordt deze problematiek met bezorgdheid onder ogen gezien. Er zijn echter geen gelden beschikbaar om daadwerkelijk verbeteringen door te voeren. Zo liggen reeds jaren plannen gereed om tot de bouw van een algemeen archief te komen; met de uitvoering is nimmer een begin gemaakt.
De Gemengde Commissie heeft daarom besloten te pleiten voor een fasegewijze aanpak van de problematiek:
- | op de lange termijn dient in Paramaribo een goed geoutilleerd archiefgebouw in gebruik te worden genomen. Naar schatting is met de bouw en inrichting van een dergelijk gebouw een bedrag van tenminste Nfl 10 miljoen gemoeid. Het is duidelijk dat dit voorlopig niet de eerste prioriteit kan hebben. |
- | op de middellange termijn (in de komende jaren) kan een begin worden gemaakt met de herordening, conservering en microverfilming van de in Suriname berustende archiefcollecties. Hiertoe is het noodzakelijk dat in Paramaribo een restauratie-atelier en een ruimte geschikt voor microverfilming worden ingericht. De gemaakte microfilms zullen uiteindelijk niet
|