Uitnodiging voor de Algemene Vergadering op 19 juni 2004
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden van het bestuur en de afgevaardigden die door de afdelingen zijn benoemd, maar is voor alle leden toegankelijk. De afdelingen bespreken voorafgaand aan de AV de agenda en benoemen hun afgevaardigden die met stemrecht namens de leden van de afdeling besluiten kunnen nemen.
De agendastukken zijn vanaf 18 mei 2004 beschikbaar en worden u (bij voorkeur per e-post) op verzoek toegezonden.
De Algemene Vergadering vindt plaats op zaterdag 19 juni 2004 om 13.30 uur in het Mercurehotel, Stationsplein 14 te Breda.
De agenda bevat in ieder geval de volgende punten:
| • | Toelichting op het gevoerde beleid en vaststelling van het jaarverslag 2003. |
| • | Toelichting door de penningmeesters op het gevoerde beleid en vaststelling van de financiële verslagen 2003 van de vereniging en de Stichting ANV-fondsen. |
| • | Begroting 2003. |
| • | Aanstelling van een accountant. |
| • | Vaststelling van het contributiebedrag voor het komende verenigingsjaar. |
| • | Vacatures in het hoofdbestuur. |
Ook zal het bestuur een voorstel formuleren naar aanleiding van de discussies die in de vereniging hebben plaatsgevonden met hoofdbestuur, afdelingsbesturen en werkgroepen over het toekomstig beleid.
In 2004 zijn zeven hoofdbestuursleden reglementair aan de beurt van aftreden.
Het gaat om de volgende personen:
| • | de heer H. Bunk, lid; |
| • | mevrouw R. Goossenaerts, lid; |
| • | mevrouw I. Strouken lid. |
Zij zijn nog voor één termijn herkiesbaar.
| • | de heer A. Hogenbosch, lid; |
| • | de heer J.L. Kok, algemeen penningmeester; |
| • | de heer H. Rau, lid; |
| • | de heer H.F.A. Suykerbuyk, penningmeester Vlaanderen. |
Zij zijn niet meer herbenoembaar.
Het bestuur stelt voor twee van de vier vacatures te vervullen om twee nieuwe penningmeesters te kunnen benoemen.
Over de voor te dragen kandidaten zal het hoofdbestuur op 15 mei 2004 een besluit nemen.
In artikel 9 van de Statuten is de voorziening van vacatures in het bestuur als volgt vastgelegd:
| Lid 1. | De bestuursleden worden benoemd in de algemene vergadering. |
| Lid 3. | Indien in een vacature in het bestuur moet worden voorzien, zal het bestuur bij de oproeping van de vergadering een kandidaat voor benoeming voordragen. |
| Lid 4. | De leden zijn bevoegd tot vijf weken voor de vergadering kandidaten voor te dragen. De voordracht dient door ten minste vijfentwintig leden, waaronder het voorgedragen lid, te zijn ondertekend. |
De termijn voor indiening van kandidaten voor het lidmaatschap van het bestuur eindigt op 15 mei 2004. Het is gewenst dat een curriculum vitae wordt meegezonden.
Voorstellen dienen gericht te zijn aan:
De Algemeen Secretaris van het ANV
Jan van Nassaustraat 109
2596 BS 's-Gravenhage
Uitnodiging cultureel en culinair programma voorafgaand aan de Algemene Vergadering op 19 juni 2004
Voorafgaand aan de Algemene Vergadering biedt de plaatselijke VVV de ANV-leden een programma aan, waarin een bezoek wordt gebracht aan de Koninklijke Militaire Academie en het Begijnhof (een van de oudste hofjes in Nederland). Dit programma wordt afgesloten met een lunch in restaurant Dickens & Jones, Grote Markt 40 te Breda. De bijdrage in de kosten voor deelname aan dit programma inclusief lunch bedraagt € 5,00 per persoon.
Vertrekpunt VVV-kantoor Breda, Willemstraat 15 te Breda om 11.00 uur precies. De Willemstraat ligt schuin tegenover het station. Er is voldoende (betaald) parkeergelegenheid in de Willemstraat en rondom het station. U kunt het ANV deze ochtend bereiken op telefoonnummer 070-3245514.
Auteursrechtelijk beschermd