Kort verslag van de Verbondsbestuursvergadering, gehouden op zaterdagmiddag 30 maart in Grand Hotel Central te Rotterdam
Tot deze vergadering waren behalve de vaste Verbondsbestuursleden de afgevaardigden van alle afdelingsbesturen in Noord- en Zuid-Nederland uitgenodigd. Nadat de voorzitter, de heer F. Koote, alle aanwezigen welkom had geheten, stelde hij als eerste punt aan de orde de vaststelling van het verslag van de Verbondsbestuursvergadering van 15 december. Behoudens een kleine aanvulling werd dit verslag goedgekeurd.
De vergadering ging zonder opmerkingen akkoord met de balans per 31 december 1962 en de rekening van baten en lasten over 1962.
Uitvoerig werd gesproken over de eindredactie van de ontwerpen van statuten en huishoudelijk reglement. Met uitzondering van de afgevaardigde van de afdeling Amsterdam kon de vergadering zich verenigen met de algemene formulering van de doelstelling zoals neergelegd in het ontwerp-statuten, nader uitgewerkt in het huishoudelijk reglement. Over de samenstelling van het toekomstige hoofdbestuur waren verschillende voorstellen ontvangen. Na stemming bleek de grote meerderheid van de verbondsleden zich ermee te kunnen verenigen dat het hoofdbestuur zal bestaan uit het dagelijks bestuur, een aantal deskundige leden, die door de algemene verbondsvergadering zullen worden aangewezen, voor de behartiging van de voornaamste verenigingsbelangen, en uit ten hoogste zes afgevaardigden van de gezamenlijke afdelingsbesturen in Noorden Zuid-Nederland, door deze afdelingsbesturen in een speciale bijeenkomst te kiezen. Deze wijze van samenstelling van
het hoofdbestuur voldoet zowel aan de wens daarin deskundige leden op te nemen voor de behartiging van de voornaamste verenigingsbelangen als aan het verlangen dat de Noord- en Zuidnederlandse afdelingen vertegenwoordigd zullen zijn in het hoofdbestuur. Het is de bedoeling dat bij de benoeming van een deskundige voor de Zuidafrikaanse en Antilliaanse belangen rekening wordt gehouden met de wensen van de respectievelijke afdelingsbesturen in die gebieden, zodat de gekozene tevens deze afdelingsbelangen in het hoofdbestuur kan behartigen.
De meerderheid van de vergadering was tegen het voorstel aan ‘geassocieerde’ verenigingen een beperkt stemrecht in de algemene verbondsvergadering toe te kennen.
De vergadering kon zich ermede verenigen in de statuten de mogelijkheid open te stellen een Raad van Advies in het leven te roepen, bestaande uit vooraanstaande personen. Tevens werd besloten dat een commissie van advies zal worden ingesteld, die jaarlijks advies zal uitbrengen over het te voeren financiële beleid. Deze commissie zal bestaan uit drie leden, te benoemen door de algemene verbondsvergadering voor een periode van drie jaren, met de mogelijkheid tot onmiddellijke herkiesbaarheid.
De betreffende ontwerpen zullen aan de algemene verbondsvergadering van 25 mei ter goedkeuring worden voorgelegd.
Naar aanleiding van een recente bespreking tussen het dagelijks bestuur en een delegatie uit het bestuur van het Genootschap ‘De Nederlanden in Europa’ is een basisovereenkomst opgesteld voor een opgaan van het Genootschap in het A.N.V. Wanneer zowel het verbondsbestuur als de ledenvergadering van het Genootschap zich hiermee kunnen verenigen, zal het Genootschap als zelfstandige vereniging verdwijnen, doch de bestuursleden zullen hun werkzaamheid t.a.v. de Noord-Zuidwerking voortzetten in de te vormen werkgroep van het A.N.V. onder supervisie van het hoofdbestuur. Deze werkgroep zal de naam dragen van ‘De Nederlanden in Europa’. Zij zal een eigen bestuur hebben en bestaan uit personen die zich actief met de Noord-Zuidwerking zullen bezighouden.
In verband met de herziening van de statuten en daarmee samenhangend de benoeming van een nieuw hoofdbestuur werd besloten dat de leden van het huidige dagelijks bestuur, die medio van dit jaar aan de beurt zijn van aftreden, in functie zullen blijven totdat het nieuwe hoofdbestuur zal zijn benoemd.
De vergadering hechtte haar goedkeuring aan de oprichting van een afdeling Nijmegen. Deze afdeling zal behalve uit een gewone afdeling uit een juniores-afdeling bestaan.
De vergadering kon zich met het ontwerpjaarverslag 1962 verenigen. Een gedrukt exemplaar daarvan zal aan alle verbondsleden worden toegezonden.
Bij de rondvraag gaf de secretaris een kort overzicht van de toestand van het Verbond. Gewezen werd o.m. op de noodzakelijkheid van het beschikken over voldoende geldmiddelen. In verband hiermee werd nog eens met nadruk het belang van het werven van nieuwe leden naar voren gebracht.
De administrateur van het Verbond, de heer P. de Kat Angelino, heeft zich wegens gezondheidsredenen genoodzaakt gezien zijn taak als administrateur neer te leggen. Tot zijn opvolger is benoemd de heer H.M. Schilling. De belangstelling voor lezingen e.d. blijft vooral bij de Noordnederlandse afdelingen gering. Het dagelijks bestuur heeft zich in het afgelopen jaar in het bijzonder ingespannen de betrekkingen met de afdelingen in Zuid-Afrika en in de West te verbeteren. In het kader van de nationale herdenking 1813-1963 is een speciale commissie uit het A.N.V. doende bepaalde plannen uit te werken. Enige voorlopige mededelingen werden gedaan over het eerstvolgende Nederlandse Congres, dat in het begin van november te Antwerpen zal worden gehouden.
Het programma voor de algemene verbondsvergadering te Brussel op 25 mei a.s. werd in grote lijnen vastgesteld (zie bekendmaking in dit blad).
Nadat nog enkele onderwerpen van huishoudelijke aard waren besproken sloot de voorzitter om 6 uur de vergadering onder dankzegging voor aller medewerking.
Auteursrechtelijk beschermd