Overzicht der Vergadering van het Hoofdbestuur in hotel Weber, te Antwerpen op 21 November 1903.
Aanwezig: prof. mr. W. van der Vlugt, dr. H.J. Kiewiet de Jonge, P.J. de Kanter, H.D.H. Bosboom, Jhr. mr. J.L.W.C. Von Weiler, prof. mr. J. Obrie, G.D. Minnaert en L.H. Smeding.
Afwezig met kennisgeving: jhr. mr. O. van Nispen tot Sevenaer, J.M. Pijnacker Hordijk, mr. C.Th. van Deventer en W.H.V. Graaf van Heerdt tot Eversberg.
De voorzitter, prof. Van der Vlugt opent met een kort woord van welkom de vergadering, waarna de notulen der vorige bijeenkomst worden gelezen en onveranderd goedgekeurd.
De algemeene secretaris, de heer De Kanter, verkrijgt het woord tot het doen van verschillende mededeelingen naar aanleiding van ingekomen stukken, waaraan het volgende is ontleend:
De groep Amerika heeft zich ontbonden. Aan alle leden in de Nieuwe Wereld is nu een opwekkend schrijven gezonden met alfabetische lijst hunner medeleden en een verzoek om zich tot zelfstandige afdeelingen te vereenigen. De uiterste pogingen tot behoud worden aangewend.
Ingekomen is een schrijven van het bestuur van groep België, dat de heer J. de Vriendt bedankt als lid van het Hoofdbestuur.
Met de N.Z.A.V. is van gedachten gewisseld over de wenschelijkheid om niet afzonderlijk boeken voor Z.A. te verzamelen, maar haar arbeid te vereenigen met dien der boekencommissie van het A.N.V. De N.Z.A.V. is echter niet bereid tot samenwerking.
De voorzitter merkt op dat men elkaar in ieder geval op de hoogte dient te houden van beider werkzaamheden, opdat niet hier dubbel en elders in 't geheel niet gegeven wordt. Dr. Kiewiet de Jonge zal deze zaak nog eens in het Hoofdbestuur der N.Z.A.V. ter sprake brengen.
De vergadering verleent machtiging aan het D.B. de Boeken-Commissie onder toezicht van het Hoofdbestuur te brengen, daar haar werkzaamheden zich op 't oogenblik tot alle groepen en oorden uitstrekt. Daartoe moet echter eerst een verzoek uitgaan, van het Groepsbestuur van Nederland, dat de Commissie heeft benoemd.
Ingekomen is nog een betuiging van instemming met het streven van het Verbond van den heer Von Zeppelin Obermüller consul te Bangkok, welke zal trachten aldaar een Afd. te stichten.
De heer Minnaert doet mededeelingen over zijn pogingen om de Vlamingen te Parijs en Rijssel voor 't Verbond te winnen.
De Voorzitter deelt mede, dat na bestudeering der zaak blijkt dat er aan de wet op het Nederlanderschap weinig te veranderen is.
De Afd. Parijs wenscht maar f1.00 per lid aan de Alg. Kas bij te dragen. Na beraadslaging wordt voorgesteld en aangenomen vast te houden aan f1.50 met uitzicht op geldelijken steun voor bijzondere doeleinden, wanneer de begrooting van het Verbond dat toelaat.
Bij bespreking van den toestand in Perzië wordt medegedeeld, dat volgens door het Hoofdbestuur ontvangen berichten in 1901 namens het A.N.V. te Tehéran een collecte is gehouden voor de Boerenweduwen en Weezen in Z.A. Besloten wordt de opbrengst dezer collecte, die niet aan het Hoofdbestuur werd verantwoord, uit de Hoofdkas te betalen, wanneer deze som niet van elders mocht worden aangeboden, waarop groote kans bestaat.
De heer De Kanter wijst op hetgeen jhr. De Sturler, Consul-generaal te Smyrna doet voor het Ned. stamleven in zijn omgeving: oprichting der Kamer van Koophandel en der Ned. school, verbetering van de Nederlandsche Kerk en het Ned. Hospitaal. Jhr. De Sturler bereidt ook de oprichting eener afdeeling van het A.N.V. te Smyrna voor.
Op voorstel van spr. zal het Verbond aan de N.K.v.K. te Smyrna f25 per jaar steun verleenen en f100 in eens voor hospitaal en kerk; een en ander voor de begrooting van 1904.
Omtrent de uitzending van een onderwijzer naar Chili kan nog geen besluit worden genomen. Er zijn sollicitanten opgeroepen en er was zelfs bijna een keuze gedaan, maar er zijn moeilijkheden gerezen. De afwikkeling wordt aan het D.B. overgelaten. Besloten wordt op de Begrooting van 1904 een crediet van f1500 voor dezen onderwijzer en zijn school te openen.
Hierna komt de Begrooting van 1904 aan de beurt, die zonder aanmerkingen wordt goedgekeurd. (Zie blz. 160 van dit nummer.)
Aan de orde is nu het ontwerp tot wijziging der Statuten. Na uitvoerige besprekingen wordt het met enkele veranderingen goedgekeurd. (Zie blz. 152 van dit nummer.)
In verband met de wijziging der Statuten zal ook het reglement voor de Alg. Vergaderingen eenigszins worden veranderd, waartoe het D.B. wordt gemachtigd. Het bestaande is in dit nummer opgenomen. (Zie blz. 154).
Ten opzichte der redactie van Neerlandia wordt nog besloten dat elke groep over haar eigen ruimte kan beschikken en een lid van het Hoofdbestuur daarvoor kan aanwijzen, maar dat aan Dr. Kiewiet de Jonge de eindbeslissing over opneming van artikelen en ingezonden stukken zal worden overgelaten.
Het verzoek der Groep België om steun voor een kunstreis der dames Mollinger en Wichers, die zich zal bepalen tot Antwerpen en Brussel voor zoover het de afd. van het Verbond betreft, wordt ingewilligd en f50 daarvoor toegezegd.
Over de verspreiding in Amerika van Joh. H. Been's ‘The History of a Dutch boy’ zal de uitgever geraadpleegd worden.
Te 5 uur sloot de voorzitter de vergadering.
De Alg. Secretaris:
P.J. de Kanter.
Gedeeltelijk auteursrechtelijk beschermd