Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1952-1953

De voorzitter betuigt de afwezige bibliothecaris de oprechte dank der Maatschappij voor zijn energie en toewijding, die uit het voorgelezen verslag ten duidelijkste blijken.

Mej. Le Poole geeft hierna verslag omtrent de rekening en verantwoording van de penningmeester.

VI. Financieel verslag

VI. Op 8 Mei 1953 hebben wij ondergetekenden, mejuffrouw F.A. le Poole, lid, en mejuffrouw Dr N. Bakker, lid van het Bestuur, daartoe aangezocht door het Bestuur van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde te Leiden, een onderzoek ingesteld naar het beheer van de penningmeester der aan de Maatschappij behorende gelden over het jaar 1952, en hebben wij bevonden:

dat de in het kasboek in ontvangst en uitgaaf geboekte gelden door de nodige verantwoordingsstukken zijn gedekt;

dat het aan het einde van het kalenderjaar berekende saldo ad ƒ 2912.09 juist is, en overeenkomt met het saldo der rekening en verantwoording over het jaar 1952, welke verantwoording in het daartoe bestemde register is ingeschreven. Ook de verantwoording der gelden van het Van der Hoogt-fonds, het Wijnaendts Francken-fonds, het Vaste Fonds en het Fonds van eigen uitgaven der Maatschappij werden in orde bevonden. In verband hiermede geeft de commissie de ledenvergadering in overweging, de penningmeester décharge te verlenen van het door hem over het jaar 1952 gevoerde beheer.

De commissie tekent nog het volgende hierbij aan:

dat, hoewel als gevolg van door het Bestuur genomen maatregelen belangrijke bezuinigingen zijn verkregen, de financiële toestand van de Maatschappij zorgelijk blijft, en daarom de uitgaven gedurende het jaar 1953 tot het uiterste beperkt moeten worden;

dat, als gevolg van bijzondere omstandigheden enkele posten op de verantwoording van 1952 belast moeten worden met belangrijke, tot de begroting van 1951 behorende bedragen;

dat, evenals zulks reeds enige jaren heeft plaatsgehad, aan de jaarvergadering zal worden gevraagd de overschrijving van 10 % inkomsten

[p. 204]

van het vorige kalenderjaar op het vaste fonds niet te doen plaats vinden.

dat, door vrijwillig verhoogde contributie van de leden, een bedrag van ƒ 400,- werd ontvangen (vorig jaar ƒ 610.-).

Het spijt de Kascommissie, dat het dankwoord dat zij aan het slot van haar verslag wil uitspreken, tegelijk een woord van afscheid moet zijn, nu de penningmeester volgens de wet moet aftreden. 8 Jaar lang heeft de Heer Krieger de financiën van de Maatschappij op nauwgezette wijze beheerd; strak heeft hij de teugels in handen gehouden. Maar nauwgezetheid en een straffe hand alleen zouden de Maatschappij niet voor een financieel fiasco hebben behoed in de zeer moeilijke jaren die achter ons liggen. Onvermoeibaar speurend heeft hij op allerlei posten weten te bezuinigen, en begon bij zichzelf, door vrijwillig afstand te doen van zijn salaris als penningmeester. De Kascommissie heeft er dan ook alle reden toe, de heer Krieger zeer nadrukkelijk te bedanken voor de toegewijde zorg waarmee hij deze 8 jaren het financieel beleid van de Maatschappij heeft gevoerd.

De heer Krieger, die eveneens aan de beurt van aftreden is, ontvangt ook een woord van warme waardering voor hetgeen hij inzake de financiën der Maatschappij heeft verricht. De voorzitter wijst op het belang van art. 33/4 van de Wet voor de werkzaamheden van de penningmeester, die bij goedkeuring van de Jaarlijkse Vergadering, voor de vervulling van zijn ambt gebruik mag maken van de diensten van een bankinstelling. De vergadering gaat hiermede accoord.