Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1950-1951

[p. 256]

Verslag van de jaarlijkse vergadering te Leiden 20 juni 1951

De beschrijvingsbrief luidde:

Leiden, Mei 1951

M.

Het Bestuur van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde nodigt U uit tot het bijwonen van de jaarlijkse vergadering op

Woensdag de 20ste Juni 1951 te Leiden in het Academiegebouw, Zaal XI, Rapenburg 73. Aanvang 10.30 uur.

De orde der werkzaamheden is als volgt:

I. Opening van de vergadering door de voorzitter, de heer Mr A. Mout.

II. Verslag van de staat der Maatschappij en van haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1950/1951.

III. Verslag van de staat der Afdeling voor de drie Noordelijke Provinciën gedurende hetzelfde tijdsverloop.

IV. Verslag van de staat der Afdeling voor de Zuid-Oostelijke Provinciën gedurende hetzelfde tijdsverloop.

V. Verslag van de staat der bibliotheek gedurende hetzelfde tijdsverloop.

VI. Verslag omtrent de rekening en verantwoording van de penningmeester.

VII. Overzicht van de verslagen der vaste commissiën.

VIII. Voorstel tot benoeming van een ere-lid.

IX. Bekendmaking van de uitslag der stemming over de te benoemen leden (zie bijlagen).

Ieder gewoon lid is gerechtigd, zijn stem uit te brengen omtrent de vraag, welke leden worden benoemd. Zij die van dat recht gebruik maken, zorgen dat het hun nevens de candidatenlijst toegezonden stembiljet, duidelijk ingevuld en met hun naam ondertekend, uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de jaarlijkse vergadering is ingekomen bij de secretaris. Een in de voorafgaande maandvergadering te benoemen commissie van te Leiden of in de naaste omgeving van Leiden woonachtige leden maakt de uitslag der stemming de avond tevoren op, en deelt die aan de vergadering mede (art. 8 der Wet).

X. Stemming over de toekenning van de prijs van aanmoediging, genaamd Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs, voor de periode 1950/'51 (zie bijlage).

XI. Bekendmaking van het werk, dat het bestuur op advies van de commissie voor de rubriek biographie en cultuurgeschiedenis, voor de periode 1949/'51 met de Dr Wynaendts Franckenprijs, groot ƒ 500.-, bekroond heeft.

Noenmaal in Restaurant ‘De Doelen’, Rapenburg 2

[p. 257]

XII. Voordracht van Dr E.J. Dijksterhuis:

Simon Stevin

(met lichtbeelden)

XIII. Vaststelling van de jaarlijkse bijdrage (art. 12 der Wet). Het bestuur stelt voor deze te handhaven op ƒ 10.-.

XIV. Verkiezing van twee bestuursleden (art. 23 der Wet; zie het bijgevoegde stembiljet).

XV. Verkiezing van leden in vaste commissiën (art. 56 en 63 der Wet; zie het bijgevoegde stembiljet).

XVI. Verkiezing van vertegenwoordigers van de Afdeling voor de drie Noordelijke Provinciën en voor de Zuid-Oostelijke Provinciën in het bestuur (zie het bijgevoegde stembiljet).

XVII. Mededeling van de voorzitter omtrent de samenwerking met België.

XVIII. Voorstel van het bestuur tot dispensatie van art. 63/3 der Wet (zie onder¹)).

XIX. Verkiezing van een voorzitter.

XX. Rondvraag.

(XVIII)¹) Art. 63/3 luidt: ‘Op de begroting wordt elk jaar een bedrag, vertegenwoordigende ten minste 10 procent der jaarlijkse inkomsten, uitgetrokken voor de eigen uitgaven der Maatschappij, ongerekend het bedrag, dat daartoe uit het Fonds beschikbaar wordt gesteld’.

Tegenwoordig zijn 106 leden.