Documentatieblad werkgroep Achttiende eeuw. Jaargang 1976

[p. 45]

IV Bestuursmededelingen

Verslag bestuursvergadering van 10 september 1976 om 2 u. te 's Hertogenbosch

Aanwezig: de heren P. Buynsters, A. Paasman, R. Visser, C. de Wit en mevr. S. Dubois; verhinderd waren mevr. M.A. Schenkeveld - van der Dussen en de heer J. Vercruysse.

Agenda
1. Algemeen

Door het plotseling overlijden van de voorzitter C.M. Geerars en de verandering in de samenstelling van het bestuur die hieruit voortvloeide werd het noodzakelijk geacht buiten het benoemen van een nieuwe voorzitter en een nieuw bestuurslid ook een vice-voorzitter aan te stellen. Hiervoor werd voorgesteld de heer J. Vercruysse uit Brussel die sinds de oprichting van de Werkgroep secretaris-buitenland is.

Noodzakelijk bleek ook de statuten van de Werkgroep te herzien.

2. Symposium 24-25 september 1976
Het Nederlandse boek in de 18e eeuw

De algemene organisatie van deze twee dagen werd nog eens doorgenomen, vooral het ‘huiselijk’ programma dat altijd veel aandacht vergt. Bijzonder gewaardeerd wordt de gastvrijheid van het Museum Meermanno-Westreenianum. De belangstelling voor dit symposium is bijzonder groot.

3. Suggesties symposium 1977

Het grootste deel van de vergadering werd aan dit onderwerp gewijd. Verschillende thema's werden besproken, het

[p. 46]

bestuur werd het tenslotte eens over: Nederlanders buiten-gaats, waarbij de volgende onderwerpen zouden kunnen worden belicht:

bronnenonderzoek, economisch-financiële, sociale, politiek-historische, kunsthistorische, literaire en natuurwetenschappelijke aspecten, slavernij, missie en zendingen, reisverhalen, de patriotten en de kolonies, enz.

Voor het houden van dit symposium wordt gedacht aan het Instituut voor de Tropen te Amsterdam of het Volkenkundig Museum te Leiden.

Door de heer Paasman zal worden nagegaan of het Instituut voor de tropen dat wordt gerestaureerd dan gereed zal zijn. Ook dit symposium kan eventueel vergezeld gaan van een tentoonstelling. Het bestuur zal de plannen op de algemene ledenvergadering van 24 september aan de vergadering voorleggen.

4. Verdeling werkzaamheden bestuur

Daar het aantal leden nu tot over de 300 is gestegen en de administratieve werkzaamheden die hiermee verband houden steeds zwaarder worden, werd besloten dat de heer Visser zou informeren bij een administratie-kantoor hoe hoog de kosten zouden zijn om een deel van deze werkzaamheden door een dergelijk kantoor te laten verrichten.

Door S. Dubois werd voorgesteld het bestuurslid dat het nauwst betrokken is bij het onderwerp van een symposium te belasten met de organisatie ervan, eventueel in samenwerking met een ander bestuurslid.

Dit punt zal nog nader worden bekeken.

[p. 47]

5. Documentatieblad

Door gebrek aan ruimte werden de laatste jaren geen verslagen van de bestuursvergaderingen meer opgenomen, men ondervindt dit in de praktijk echter als een gemis, vooral in het contact met de leden. Voortaan zal dus wederom een beknopt verslag van iedere bestuursvergadering en van de algemene ledenvergadering worden opgenomen.

6. Contributie

In verband met de steeds stijgende kosten van het drukken en verzenden van het Documentatieblad is het noodzakelijk de jaarlijkse contributie te verhogen:

voor de leden tot fl. 25,-, voor studenten tot fl. 17,50. voor instellingen tot fl. 35,-.

S. Dubois