Bijdragen en Mededeelingen van het Historisch Genootschap. Deel 22

[p. LXXV]

Bijlage F.
Notulen der vergadering van contribuanten aan de Historisch-statistische schetskaarten van Nederland, gehouden op Donderdag 27 December 1900, des avonds te half acht, in het Gebouw voor Kunsten en Wetenschappen te Utrecht.

Vertegenwoordigd zijn de volgende contribuanten:

1.	De Algemeene Rijksarchivaris, te 's Gravenhage, door Mr. A. Telting.
2.	De Rijksarchivaris in Noord-Holland, te Haarlem, door het Bestuur van het Histor. Genootschap.
3.	De Rijksarchivaris in Groningen, te Groningen, door Mr. J.A. Feith.
4.	De Rijksarchivaris in Friesland, te Leeuwarden, door Dr. M. Schoengen.
5.	De Rijksarchivaris in Drente, te Assen, door Mr. J.G.C. Joosting.
6.	De Rijksarchivaris in Utrecht, te Utrecht, door Mr. S. Muller Fz.
7.	De Rijksarchivaris in Noord-Brabant, te 's Hertogenbosch, door Mr. A.C. Bondam.
8.	De Rijksarchivaris in Zeeland, te Middelburg, door het Bestuur van het Histor. Genootschap.
9.	De Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde, te Leiden, door Prof. P.J. Blok.

[p. LXXVI]

10.	Het Genootschap ‘Pro excolendo jure patrio’, te Groningen, door Mr. J.A. Feith.
11.	Het Friesch Genootschap, te Leeuwarden, door het Bestuur van het Historisch Genootschap.
12.	De Vereeniging voor Overijselsch Regt en Geschiedenis, te Zwolle, door den heer F.A. Hoefer.
13.	De heer F.A. Hoefer, te Hattem, door den heer F.A. Hoefer.
14.	Het Provinciaal Utrechtsch Genootschap van Kunsten en Wetenschappen, te Utrecht, door Prof. J.H. Gallée.
15.	De Maatschappij voor Geneeskunde, te Amsterdam, door Dr. C.E. Daniels.
16.	De Commissie voor de samenstelling van een historischen atlas van Noord- en Zuid-Nederland, door de heeren A.A. Beekman en P.R. Bos.
17 en 18.	Het Historisch Genootschap, te Utrecht, door de heeren Prof. Kalff, Prof. Krämer, Mr. S. Muller Fz. en Dr. G.W. Kernkamp.

Niet opgekomen en niet vertegenwoordigd zijn de volgende contribuanten:

De Rijksarchivaris in Overijsel, te Zwolle.

De heer Mr. J.F. Bijleveld, te Arnhem.

De Rijksarchivaris in Limburg, te Maastricht.

Het Koninklijk Oudheidkundig Genootschap, te Amsterdam.

Het Koninklijk Nederlandsch Aardrijkskundig Genootschap, te Amsterdam.

Het Museum van Oudheden, te Assen.

Limburg, Prov. Genootschap voor Geschiedkundige Wetenschappen enz. te Roermond.

De heer Krämer, die namens het Bestuur van het Historisch Genootschap de vergadering leidt, opent de bijeenkomst met de mededeeling, dat de Rijks-

[p. LXXVII]

archivarissen in Zeeland en Noord Holland en het Friesch Genootschap aan het Bestuur van het Historisch Genootschap verzocht hebben, hen op deze vergadering te vertegenwoordigen; en dat Limburg, Provinciaal Genootschap voor Geschiedkundige Wetenschappen, Taal en Kunst, bericht heeft, dat de heer A.F. van Beurden het genootschap zal vertegenwoordigen. De heer Van Beurden is echter niet ter vergadering verschenen.

Vervolgens verleent de Voorzitter het woord aan den heer F.A. Hoefer, tot het houden van een voordracht over: Het doel en de wijze van bewerking der historisch-statistische schetskaarten van Nederland (zie Bijlage F), welke rede wordt toegelicht door een groot aantal Nederlandsche en Duitsche schetskaarten, die Spreker in het vergaderlokaal heeft ten toon gesteld.

Nadat de Voorzitter aan Spreker dank heeft betuigd voor zijne voordracht, verzoekt hij aan de aanwezige heeren eventueele vragen naar aanleiding van de gehouden rede tot straks te bewaren, daar het wenschelijk schijnt thans eerst aan de orde te stellen het punt, waarvoor deze vergadering hoofdzakelijk is belegd, nl de verdeeling der schetskaarten onder de contribuanten. Hij noodigt daarom den heer Kernkamp uit, de door het Bestuur van het Historisch Genootschap opgestelde Toelichting bij de voorstellen tot verdeeling der Historisch-statistische schetskaarten van Nederland onder de contribuanten (zie Bijlage D) voor te lezen, waarvan exemplaren onder de ter vergadering aanwezige heeren worden rondgedeeld.

Na de voorlezing van deze toelichting vraagt de heer Gallée, welke verhooging van kosten het aannemen van het derde voorstel zal veroorzaken.

De heer Kernkamp deelt mede, dat het maximumbedrag van de meerdere kosten f 750 zal zijn, te

[p. LXXVIII]

verdeelen onder 25 contribuanten over 6 jaar, zoodat voor elken contribuant de jaarlijksche contributie hoogstens met f 5 vermeerderd en van f 20 op f 25 gebracht zal moeten worden.

De heer Feith geeft te kennen, dat hij voor het derde voorstel is, maar geen machtiging heeft om ook namens het genootschap ‘Pro excolendo jure patrio’ voor de verhooging van contributie te stemmen.

Na eenige discussie vereenigt de vergadering zich bij acclamatie met het derde voorstel, en keurt eveneens bij acclamatie goed, dat de hierdoor veroorzaakte meerdere kosten over alle contribuanten zullen worden omgeslagen.

Naar aanleiding van een door den heer Hoefer geopperd denkbeeld, vraagt de Voorzitter aan de ter vergadering aanwezige leden van de Commissie voor de samenstelling van een historischen atlas van Noord- en Zuid-Nederland, of zij eventueel bereid zouden zijn het toezicht op de verdere uitvoering van het werk - het inteekenen van verschillende historische gegevens op de schetskaarten - op zich te nemen.

Na eenig overleg met deze heeren zegt Prof. Blok, dat deze bereid zijn de opdracht te aanvaarden, en vraagt of het Historisch Genootschap de kleine administratieve onkosten der commissie eventueel zal betalen.

De Voorzitter antwoordt, dat hiertegen wel geen bezwaar zal bestaan, wanneer, gelijk te verwachten is, deze som niet groot zal zijn.

De vergadering spreekt de wenschelijkheid uit, dat overeenkomstig het denkbeeld van den heer Hoefer zal worden gehandeld, en dat de contribuanten bij het geven eener bestemming aan de kaarten zich over het geheel aan de leiding der commissie zullen onderwerpen.

De Voorzitter neemt op zich, deze wenschen der

[p. LXXIX]

vergadering aan het Bestuur van het Historisch Genootschap over te brengen.

Vervolgens geeft de Voorzitter gelegenheid tot het doen van vragen naar aanleiding van de voordracht van den heer Hoefer

De heer Bos vraagt, of de contribuanten ook buitenlandsche schetskaarten zullen kunnen krijgen, b.v. van aangrenzende deelen van Duitschland.

De heer Hoefer antwoordt, dat in Duitschland deze regel geldt: op aanvrage worden van een schetskaart twee exemplaren verstrekt, één tegen betaling, één gratis, de aanvrager moet zich echter verbinden één ingevuld exemplaar (ligger) terug te zenden.

De heer Feith brengt de contrôle ter sprake, op de betrouwbaarheid van de liggers te houden; daar vermoedelijk dikwijls door dilettanten schetskaarten zullen worden aangevraagd, schijnt het gewenscht contrôle op hun werk uit te oefenen. Volgens zijne meening zal de commissie, aan wie het Bestuur van het Historisch Genootschap de verdere leiding van het werk wil opdragen, de Centrale commissie, zooals de heer Hoefer haar noemt, zich met deze contrôle moeten belasten.

De heer Hoefer meent, dat de genootschappen of de archivarissen, aan wie de schetskaarten gevraagd worden, zullen moeten beoordeelen, of de aanvrager een wetenschappelijk betrouwbaar persoon is; de Centrale commissie zal alleen opgave ontvangen van de afgeleverde schetskaarten en de ingeleverde liggers.

De heer Schoengen dringt er op aan, dat bij het inleveren van de liggers een opgave van de gebruikte bronnen of van andere aanwijzingen, waaruit de betrouwbaarheid van het werk kan blijken, zal worden gevoegd.

De heer Blok stelt voor, het belangrijke punt, dat de heer Feith ter sprake bracht, nl. de contrôle,

[p. LXXX]

die op de liggers zal worden uitgeoefend, over te laten aan het gemeen overleg van het Bestuur van het Historisch Genootschap en de Centrale commissie. Aldus wordt door de vergadering besloten.

De heer Muller wenscht nog te vragen: waar zullen de liggers worden bewaard?

De heer Hoefer meent, dat aan de Rijksarchieven in de verschillende provinciën moet worden verzocht de liggers in dépôt te nemen; de Centrale commissie zal alleen de schetskaarten bewaren, in een kast of portefeuille, die te harer beschikking moet worden gesteld.

Na eenige discussie wordt besloten, ook dit punt over te laten aan het overleg tusschen het Bestuur van het Historisch Genootschap en de Centrale commissie.

De heer Kernkamp vraagt enkele inlichtingen omtrent de onderwerpen, die in kaart zijn gebracht op de ter vergadering aanwezige Duitsche liggers.

De heer Hoefer verklaart zich gaarne bereid die te geven, en noodigt de aanwezigen uit hem te volgen bij een rondgang langs de ter vergadering geëxposeerde kaarten, waarbij hij verschillende inlichtingen geeft omtrent de in kaart gebrachte onderwerpen, de daarbij gebruikte teekens, het verschil in formaat tusschen de Nederlandsche en de Duitsche schetskaarten enz.

Ten slotte betuigt de Voorzitter aan den heer Hoefer nogmaals zijne erkentelijkheid voor de groote moeite, die hij zich ter toelichting van zijn onderwerp heeft gegeven, dankt de aanwezige heeren voor hunne tegenwoordigheid en sluit de vergadering.