|
| |
IV. Vergaderingen
Artikel 33
| 1. | Er worden jaar- en werkvergaderingen gehouden te Leiden of elders binnen het Nederlandse taalgebied. |
| 2. | De leden hebben toegang tot alle gewone en buitengewone werk- en jaarvergaderingen. |
| 3. | Een gewone en buitengewone werk- en jaarvergadering is een algemene vergadering in de zin van Boek 2 titel 2 van het Burgerlijk Wetboek. |
| 4. | Met toestemming van de voorzitter is introductie van niet-leden tijdens de jaarvergadering mogelijk. |
| 5. | De secretaris houdt een ledenregister bij, waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
Als een lid heeft ingestemd met de oproeping tot een algemene vergadering door middel van communicatie langs elektronische weg, wordt het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt, in het ledenregister opgenomen. |
| 6. | Een algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur.
Een aantal leden, samen bevoegd tot het uitbrengen van ten minste een tiende deel van de stemmen, kan het bestuur schriftelijk verzoeken een algemene vergadering bijeen te roepen binnen vier weken na dat verzoek. Als het bestuur niet binnen veertien dagen na ontvangst van dat verzoek de uitnodiging tot de vergadering heeft laten uitgaan, kunnen de verzoekers zelf de vergadering bijeenroepen.
Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in de vorige alinea wordt ook voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd. |
| 7. | De oproeping tot de algemene vergadering vindt plaats door middel van:
| - | een publicatie in het verenigingsorgaan; of |
| - | een schriftelijk bericht aan de adressen van de leden volgens het ledenregister. |
De bijeenroeping kan, als een lid hiermee instemt, ook plaatsvinden door een langs elektronische weg toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht aan het adres dat door het lid voor dit doel is bekend gemaakt. |
| 8. | De termijn van oproeping bedraagt ten minste veertien dagen, de dag van de oproeping en de dag van de vergadering niet meegerekend. |
| 9. | Naast de plaats, datum en tijd van de vergadering, moet de oproeping een agenda bevatten waaruit blijkt welke onderwerpen aan de orde worden gesteld. |
| |
Artikel 34
| 1. | Behalve in de gevallen bij de Wet bepaald, wordt bij meerderheid van stemmen besloten. |
| |
| |
| 2. | Als de stemmen staken, wordt in rondvraag gebracht of de beslissing tot de eerstvolgende overeenkomstige vergadering zal worden uitgesteld. Besluit de meerderheid tot onverwijlde afdoening, dan beslist de voorzitter. |
| |
Artikel 35
| 1. | De stemming geschiedt met gesloten briefjes wanneer het bestuur het raadzaam oordeelt, of een/vierde der aanwezige leden het verlangt. |
| 2. | In alle andere gevallen wordt mondeling gestemd, tenzij de meerderheid der aanwezigen besluitvorming bij acclamatie of stemming door zitten en opstaan verlangt. |
| 3. | Een stemgerechtigd lid kan zijn stem voorafgaand aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel uitbrengen, maar niet eerder dan op de dertigste dag voor die van de vergadering. Een dergelijke stem wordt gelijkgesteld met stemmen die gedurende de vergadering worden uitgebracht. Een stem die op die wijze is uitgebracht, kan niet worden herroepen. |
| |
Artikel 36
Het mondeling stemmen geschiedt volgens de lijst waarop de leden bij hun komst ter vergadering hun handtekening hebben geplaatst.
| |
Jaarvergadering
Artikel 37
De wetgevende bevoegdheid, waaronder begrepen de bevoegdheid tot statutenwijziging en wijziging van reglementen, berust bij de algemene vergadering, waartoe het bestuur alle leden en begunstigers ten minste veertien dagen tevoren schriftelijk oproept op de wijze als in artikel 33 is vermeld.
| |
Artikel 38
De jaarvergadering wordt gehouden in mei of in juni.
| |
Artikel 39
De orde der werkzaamheden omvat onder meer:
| 1. | opening der vergadering door de voorzitter met een toespraak; |
| 2. | goedkeuring van de verslagen van de secretaris en van de bibliothecaris (artikel 29 en 32); |
| 3. | goedkeuring van de rekening en verantwoording van de penningmeester (artikel 30 lid 9) en décharge van het bestuur; |
| 4. | mededeling der verslagen van de vaste Commissies; |
| 5. | bekendmaking van de uitslag der stemming over de kandidaten voor het lidmaatschap (artikel 7 en 8); |
| 6. | kennisgeving van de toekenning door het bestuur van de prijs voor Meesterschap eenmaal in de vijf jaar; |
| 7. | kennisgeving van de toekenning door het bestuur van
| a. | de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs; |
| b. | Academische Jaarprijzen; |
elk van deze prijzen telkenjare; |
| 8. | kennisgeving van de toekenning door het bestuur van de:
| a. | Dr. Wijnaendts Francken-prijs; |
| b. | Henriette Roland Holstprijs; |
| c. | Henriëtte de Beaufortprijs; |
| d. | Kruyskampprijs; |
| e. | Frans Kellendonkprijs (vanwege de Frans Kellendonkstichting), elk van deze prijzen eenmaal in de drie jaar; |
|
| |
| |
|
| f. | Elise Mathilde Essayprijs (vanwege het Elise Mathildefonds), telkenjare; |
| g. | Joost Zwagermanprijs (vanwege de Van Bijleveltstichting), telkenjare; |
|
| 9. | behandeling van andere voorstellen, niet strekkende tot wetswijziging, die volgens twee/derde der aanwezige leden geen uitstel kunnen lijden; |
| 10. | verkiezing van leden van het bestuur (artikel 22) en der vaste Commissies (artikel 45); |
| 11. | verkiezing van de voorzitter indien de jaarvergadering daartoe besluit (artikel 24). |
| |
Artikel 40
De jaarvergadering, de werkvergadering (artikel 43) of het bestuur kan een buitengewone jaarvergadering uitschrijven. Het bestuur is verplicht deze vergadering te beleggen binnen vier weken nadat ten minste een/tiende van het aantal leden een schriftelijk verzoek daartoe heeft ingediend. Aan de eis van schriftelijkheid van het verzoek bedoeld in de vorige zin wordt ook voldaan als het verzoek elektronisch is vastgelegd.
| |
Buitengewone jaarvergadering
Artikel 41
| 1. | De buitengewone jaarvergadering heeft al de bevoegdheden die aan de gewone jaarvergadering zijn toegekend. |
| 2. | De oproeping geschiedt overeenkomstig het bepaalde in artikel 33. |
| |
Artikel 42
Het bestuur stelt de notulen van de gewone en buitengewone jaarvergadering vast en regelt hetgeen daaruit voortvloeit, voorzover deze regeling tot zijn bevoegdheid behoort.
| |
Werkvergadering
Artikel 43
Ten minste een maand voor de jaarvergadering vindt een werkvergadering plaats, die mede bestemd is tot het voorbereiden der jaarvergadering.
De oproeping geschiedt overeenkomstig het bepaalde in artikel 33.
|
|
Auteursrechtelijk beschermd