Vlaanderen. Kunsttijdschrift. Jaargang 19

Grafisch bericht

verzorgd door het V.V.G. Secretariaat: Molendreef, 17, 9831 Deurle (tel. [phone]). P.R. 14979 Kredietbank Tielt V.V.G.

Leveringsvoorwaarden van de designer

Veel industriëlen stellen zich de vraag: hoe komt de samenwerking met een designer tot stand. Wat zijn zijn eisen en wat kunnen zij van hem verwachten.

Te velen hebben aan den lijve moeten ondervinden dat het werken zonder vaste voorwaarden steeds falikant uitvalt voor de tekenaar. Daarom heeft het V.V.G. een lijst met duidelijke leveringsvoorwaarden uitgestippeld, die naast het werkkontrakt (dat wij volgende maal zullen publiceren) aan de opdrachtgever wordt overhandigd, met het doel elke nasleep van onenigheden te vermijden en een zekere en waardevolle leidraad te zijn voor alle grafiekers die onbekend zijn met de reglementering en dus de verdediging van hun beroepsbelangen.

I. Opdracht en ontwerp

1.	De nationale en internationale regeling betreffende het auteursrecht is van toepassing indien, voor zover de wet zulks toelaat, daarvan niet wordt afgeweken in de opdrachtsovereenkomst.
2.	Indien niet anders is overeengekomen of wanneer de overeenkomst niet voldoende duidelijk is, zullen voor ontwerper en opdrachtgever de hiernavolgende bepalingen gelden.
3.	Ontwerp is elke tekening, illustratie of model waardoor de ontwerper aan een idee, voorlopig of definitief, vorm heeft gegeven.
4.	De ontwerper waarborgt de authenticiteit van het ontwerp. Zijn signatuur zal op het werk voorkomen en mag niet weggelaten noch gewijzigd worden dan met zijn toestemming.
5.	Door ontwerper en opdrachtgever zal de opdracht nauwkeurig en schriftelijk bepaald en bevestigd worden. Bevestigt alleen de ontwerper de opdracht en maakt de opdrachtgever binnen acht dagen, te rekenen vanaf de datum waarop hij die bevestiging heeft ontvangen, daartegen geen bezwaar, dan is de opdracht bindend voor beide partijen.
6.	Alle werkstukken en ontwerpen blijven, zowel geestelijk als materieel, eigendom van de ontwerper. Alleen het reproductierecht wordt binnen de wettelijke grenzen afgestaan.
7.	De ontwerper is verplicht tot geheimhouding van alles wat hem wordt toevertrouwd inzake fabricagemethoden, zaken- en reclamepolitiek van de opdrachtgever.

II. Uitvoering en gebruik

8.	Alleen de ontwerper kan een ontwerp voor gebruik gereedmaken en vrijgeven. Alvorens dit ontwerp echter zal mogen gebruikt worden zoals overeengekomen, zal de ontwerper tot waarborg van een juiste uitvoering, zo mogelijk aan de hand van een proefexemplaar, zijn goedkeuring moeten geven. Hij heeft het recht elke uitvoering te weigeren die indruist tegen zijn ontwerp.
9.	Tenzij anders overeengekomen, mag het ontwerp ten hoogste voor 1 jaar in gebruik worden genomen.
10.	Het reproductierecht is beperkt tot de bestemming en de oplage zoals in de opdracht omschreven. Wil de opdrachtgever het ontwerp op ruimer schaal gebruiken of volgens nieuwe gegevens laten bewerken, dan is een nieuwe overeenkomst nodig en zal een aanvullende vergoeding verschuldigd zijn.

[p. 254]

11.	Indien de opdrachtgever het geleverde werk in herdruk wil gebruiken zal hij hiervoor een aanvullende vergoeding verschuldigd zijn van minstens 30% per oplage of minstens 100% bij onbeperkt gebruik.
12.	De ontwerper ontvangt gratis ten minste 10 exemplaren van het in gebruik genomen ontwerp.

III. Het honorarium

13.	Opdrachten zonder honorarium worden niet aanvaard.
14.	Vooraleer het werk aan te vangen kan de ontwerper een derde van de overeengekomen prijs vragen.
15.	Tussen partijen geldt de laatste door het VVG uitgegeven honorariumtabel. De aldaar vastgestelde bedragen zijn gekoppeld aan de stijging van het indexcijfer.
16.	Het honorarium voor werkzaamheden die niet opgenomen zijn in de VVG-honorariumtabel of waarvan de omvang niet is te voorzien, wordt berekend volgens uurtarief.
17.	Wanneer het ontwerp niet aanvaard wordt komt een derde van het ontwerphonorarium aan de ontwerper toe als vergoeding voor het geleverde werk. Het ontwerp, dat eigendom blijft van de ontwerper, dient hem opnieuw ter hand te worden gesteld.
18.	De vergoeding voor het voor reproductie gereedmaken van een ontwerp wordt afzonderlijk berekend. Deze vergoeding dient ook betaald wanneer de opdrachtgever aantoont dat hij, tengevolge van bijzondere van zijn wil onafhankelijke omstandigheden, een voor reproductie klaar gemaakt ontwerp niet kan gebruiken.
19.	Door de ontwerper gemaakte onkosten voor technische hulpmiddelen (zetwerk, foto's, e.d.), reizen en verblijf, alsook werkzaamheden door derden enz., nodig voor de uitvoering van de opdracht, zijn voor rekening van de opdrachtgever.
20.	Nevenwerkzaamheden (bv. drukwerkcontrole, besprekingen, verzamelen van gegevens e.d.m.) kunnen aanleiding zijn tot berekening van een bijkomende vergoeding volgens uurtarief.
21.	Wanneer aan het eigenlijke ontwerp een vóóronderzoek dient vooraf te gaan, zal de ontwerper voor zijn leiding in dat verband een afzonderlijk berekende vergoeding ontvangen.
22.	Wanneer de opdrachtgever de opdracht terugneemt, nadat de ontwerper reeds met het werk is begonnen, zal hij de reeds gemaakte kosten samen met een deel van het honorarium dienen te betalen.
23.	Elke wijziging van de opdracht of van het ontwerp en elk gebruik van dit laatste voor een ander dan het overeengekomen doel, kan alleen gebeuren met instemming van de ontwerper en tegen betaling door de opdrachtgever van een afzonderlijk te bepalen bijkomende vergoeding.
24.	Voor spoedopdrachten kan de ontwerper bijzondere voorwaarden stellen.
25.	Wordt de opdracht aan verscheidene ontwerpers toevertrouwd, dan dienen zij allen hiervan verwittigd te worden en kan het ontwerphonorarium met ten minste 25% verhoogd worden.
26.	Wanneer een ontwerper geregeld een grote hoeveelheid ontwerpwerk verricht voor één opdrachtgever, kan hij een garantiehonorarium per maand of per jaar verlangen.
27.	Indien een opdrachtgever van een ontwerper verlangt dat hij niet voor concurrerende firma's zal werken, dan kan de ontwerper als schadeloosstelling voor de beperking van zijn mogelijkheden, een bijzonder honorarium verlangen. De overeenkomst vervalt automatisch zodra de opdrachtgever het honorarium niet meer op de gestelde tijdstippen betaalt.
28.	Wordt van een ontwerper verlangd dat hij niet alleen ontwerpen levert, maar tevens adviserend en coördinerend optreedt bij een totaal vormgevingsbeleid of een onderdeel daarvan, dan dient daarvoor een afzonderlijk honorarium per maand of per jaar te worden vastgesteld.
29.	Het honorarium voor adviezen, die niet in directe betrekking tot het ontwerpwerk staan, wordt naar de aard en belangrijkheid van deze adviezen afzonderlijk berekend.
30.	Bij de aflevering van het ontwerp kan het gehele ontwerp-honorarium of een gedeelte ervan worden gevraagd.
31.	De opdrachtgever zal binnen 30 dagen na ontvangst van de rekening alle aan de ontwerper verschuldigde betalingen doen.

Merkteken: of de denkfazen van opdracht tot realisatie.

Bij de opdracht

Gevraagd werd een merkteken voor een firma van Interior design (combi-meubel).

Wij geven hier, ter intentie van de opdrachtgevers die dit delicate proces eventueel mochten onderschatten, in het kort de ontwikkeling van een ontwerp om te komen tot een verantwoorde combinatie en een even verantwoorde honorariumbasisprijs van 5000 fr. verhoogd naargelang de belangrijkheid van de firma.

Armand Hellebaut Interior Design

Ontwerp: R. Neirynck v.v.g.

Eerste idee:

Het initiaal als drager van het specifieke en functionele van onze eigentijdse meubelcombinaties. a (armand).

1

Tweede idee:

Een tweede initiaal in dezelfde geest als hierboven terwijl de klare en eenvoudige symboliek de stijl laat vermoeden en tevens een zitmeubel symboliseert. h (hellebaut).

2

Derde idee:

Door het eerste initiaal derwijze te denken was het mogelijk door middel van de rijkdom van de schriftuur de I van interior design te suggereren.

3

Eindfaze:

Door samenbundelen van voorgaande ideeën is hier voornamelijk de eigentijdse vormgeving van een combi-meubel naar voren gebracht zonder de interior designer, Armand Hellebaut, te vergeten.

4