Verslagen en mededelingen van de Koninklijke Vlaamse Academie voor Taal- en Letterkunde 1907

[p. 235]

Bestendige commissie voor Middelnederlandsche Taal- & Letterkunde.
Huishoudelijk Reglement

Art. 1. De Commissie voor Middelnederlandsche Taal- en Letterkunde bij de Koninklijke Vlaamsche Academie bestaat uit tien leden, door de Academie te benoemen onder hare gewone leden, uit een dubbeltal door de Commissie voor elke plaats aan de Academie voor te dragen.

Het opmaken dezer voordrachten zal telkens geschieden in de eerste vergadering die volgt op die, waarin het openvallen der plaatsen bekend wordt.

Art. 2. De Commissie is bevoegd, zich in bijzondere gevallen een of meer andere leden der Academie, die in haren schoot geen zitting hebben, maar wier voorlichting haar gewenscht voorkomt, toe te voegen en tot het bijwonen van een of meer harer vergaderingen uit te noodigen, met het doel hun advies in te winnen.

Art. 3. De Commissie benoemt in haren schoot een bestuur, bestaande uit: een Voorzitter, een Ondervoorzitter en een Secretaris, voor een tijdperk van twee achtereenvolgende jaren.

[p. 236]

De Voorzitter en de Ondervoorzitter zijn bij hun aftreden niet onmiddellijk herkiesbaar; de Secretaris echter wel. De Voorzitter kan evenmin tot Ondervoorzitter benoemd worden.

Deze benoemingen hebben plaats in de laatste Commissievergadering van het tweede zittingjaar, en worden onmiddellijk ter kennis gebracht van de Academie.

Art. 4. De Commissie vergadert zesmaal 's jaars, en steeds op dezelfde dagen waarop de Academie in pleno zitting houdt.

Art. 5. De verslagen over de vergaderingen en werkzaamheden der Commissie worden in de Verslagen en Mededeelingen der Academie opgenomen, onmiddellijk nadat ze zijn goedgekeurd.

Art. 6. De taak der Commissie bestaat in het:

a.	opsporen of bewerken van hetgeen voor haar vak belangrijk is, inzonderheid met betrekking tot Middelnederlandsche teksten;
b.	berichten en adviseeren over hetgeen haar door de Academie wordt opgedragen;
c.	mededeelen aan de Academie van hetgeen haar gewichtig voorkomt.

De Commissie zal ook, binnen de grenzen van hare bevoegheid, aan het Bestuur der Academie de noodige voorstellen doen, opdat dezer boekerij voorzien worde van belangrijke nieuw verschenen werken, en in 't algemeen op de hoogte der wetenschap blijve.

[p. 237]

Art 7. Ter uitvoering dezer taak verwacht de Commissie in de eerste plaats mededeelingen en voorstellen harer eigen leden.

De Commissie kan derhalve aan een of meer harer leden, en ook aan geleerden die niet tot de Academie behooren, opdragen het ter uitgave bewerken van Middelnederlandsche teksten, oorkonden enz.

Art. 8. Wanneer een dergelijke opdracht dat noodig maakt, kan de Commissie aan de Academie voorstellen, een of meer harer leden te belasten met een wetenschappelijke zending binnen of buiten 's lands, behoudens goedkeuring der Hooge Regeering.

Art. 9. De tekstuitgaven, vanwege de Commissie in het licht te geven, zullen, voor zoover zulks met de eischen der wetenschap overeen te brengen is, bewerkt worden naar een door de Commissie vast te stellen methode.

Art. 10. Elk werk, van welken aard ook, tekstuitgave of anderszins, dat der Commissie wordt aangeboden door hare leden of door anderen, - hetzij het uit eigen beweging of ten gevolge eener opdracht der Commissie werd ondernomen, - wordt in handen gesteld eener door deze te benoemen subcommissie van twee, of zoo noodig van drie leden, om er over verslag uit te brengen met een beredeneerd advies of het ingeleverde werk waardig is vanwege de Koninklijke Vlaam-

[p. 238]

sche Academie te worden uitgegeven, en, zoo ja, met een raming van de kosten.

Na bespreking dezer verslagen en adviezen, die in de Verslagen en Mededeelingen zullen worden opgenomen, beslist de Commissie of zij al dan niet een voorstel tot uitgave van het betrokken werk aan de goedkeuring der Academie zal onderwerpen.

Art. 11. Telkens wanneer aan de beoordeeling der Commissie wordt onderworpen een tekstuitgave bewerkt door personen buiten de Academie, die niet den graad van doctor in de Nederlandsche taal- en letterkunde voeren, draagt de Commissie aan een harer leden op, als medeuitgever op te treden, en als zoodanig er voor te zorgen dat art. 10 van dit reglement wordt toegepast en in 't algemeen alle door de Commissie gestelde voorwaarden worden nagekomen.

Wanneer een dergelijk werk bij de Commissie is geintroduceerd door een harer leden, dan zal dit lid bovenomschreven taak van mede-uitgever behooren op zich te nemen.

Art. 12. Leden der Commissie, die een door de Academie goedgekeurde tekstuitgave hebben bewerkt en bezorgd, wordt een vergoeding, ten bedrage van 20 fr. per vel druks van 16 bladzijden, toegelegd.

Art. 13. Behoudens buitengewone gevallen, ter beoordeeling der Commissie, kan van een

[p. 239]

bewerker geen nieuwe uitgave worden ter perse gelegd, zoolang een door hem vroeger ondernomen uitgave niet is verschenen.

Art. 14. Besluiten en handelingen der Commissie betreffende uit te geven werken worden pas van kracht, nadat ze door de Academie in hare eerstvolgende vergadering zullen zijn goedgekeurd.

Art. 15. De Secretaris der Commissie bewerkt aan het einde van elk jaar een overzicht van hare werkzaamheden gedurende dat jaar, welk stuk, na goedkeuring door de Commissie, ter kennis gebracht wordt van de Academie en wordt opgenomen in hare Verslagen en Mededeelingen.

Art. 16. Dit reglement wordt van kracht onmiddellijk nadat het door de Academie zal zijn goedgekeurd.

Aldus door de Academie goedgekeurd, in hare vergadering van 19 December 1906.

De Onderbestuurder,
K. de Flou.

De Bestuurder,
Jan Broeckaert.

De Bestendige Secretaris,
Edw. Gailliard.

Goedgekeurd door den Weled. Heer Minister van Binnenlandsche Zaken en Openbaar Onderwijs, bij brieve van 5 April 1907 (Beheer van Hooger Onderwijs, Wetenschappen en Letteren, N^r 245-5).