Tijdschrift van het Willems-Fonds. Jaargang 2

[p. 6]

Reglement van inwendige Orde van het Algemeen Bestuur.

Art 1. De leden van het Algemeen Bestuur houden geregeld alle twee weken eene zitting op door hen bepaalde dagen en uren.

Alleen in de laatste zitting der maanden November, Januari, Maart, Mei, Juli en September of in andere daartoe opzettelijk bijeengeroepen buitengewone zittingen kunnen besluiten genomen worden over: 1^o het benoemen van den voorzitter, secretaris-schatmeester en boekbewaarder en van toegevoegde bestuurleden of plaatselijke comiteiten; 2^o het stichten van Afdeelingen; 3^o het uitgeven van boekwerken; 4^o het verleenen der toelagen; 5^o de rekeningen en begroetingen; 6^o het goedkeuren van adressen en verzoekschriften; 7^o alle andere vraagpunten waarvan een of meer bestuurleden, buiten Gent verblijvende, het uitstel tot die zittingen vragen.

Tot het bijwonen der zittingen in de voorgaande § vermeld, worden aan de leden van het Bestuur, die buiten Gent verblijven, hunne reiskosten vergoed.

Art. 2. Buitengewone zittingen worden gehouden:

a) op beslissing van het Bestuur,

b) op bijeenroeping van den voorzitter in dringende gevallen,

c) op aanvraag van 3 leden van het Bestuur.

Art. 3. Al de leden van het Bestuur zijn gehouden op de zittingen, tot het bijwonen waarvan de reiskosten der bestuurleden buiten Gent verblijvende vergoed worden, tegenwoordig te zijn op straf van eene boete van 1 fr., welke ook de oorzaak hunner afwezigheid zij.

De te Gent verblijvende leden van het Bestuur zijn gehouden alle andere gewone en buitengewone zittingen, alsook de Algemeene Vergaderingen, die te Gent plaats hebben, bij te wonen, op straf van eene boet van 0,50 fr., welke ook de oorzaak hunner afwezigheid zij.

Zij die te laat komen, alsook zij die de zittingen vóór de sluiting verlaten, betalen de helft dier boeten.

Art. 4. Elk lid van het Bestuur is gehouden van ieder door het Willems-Fonds uitgegeven werk binnen den tijd van eene maand na de verschijning eene korte beoordeeling in te leveren, bestemd om in een tijdschrift of dagblad opgenomen te worden, zulks op boet van 1 fr. Van deze laatste verplichting mag het Bestuur nochtans om bijzondere redenen eenige zijner leden vrijstellen.

Art. 5. De boeten zullen in de maand September door de zorgen van den secretaris ingezameld worden.

De bestuurleden, die hunne boeten weigeren te betalen worden geacht hun ontslag te nemen.

Art. 6. Het Bestuur beschikt over de opbrengst der boeten zonder er eenige rekenschap over verschuldigd te zijn.

[p. 7]

Art. 7. De secretaris-schatmeester is gelast met het bijeenroepen der zittingen van het Bestuur, waarvan hij de dagorde drie dagen te voren aan de leden mededeelt. Op die dagorde brengt hij alle voorstellen, welke hem door de leden uiterlijk op den 4^en dag vóór de zitting worden ingezonden.

Hij bewaart het archief.

Hij voert de geheele briefwisseling, en bewaart in daartoe bestemde boeken de ontvangene brieven en afschriften van die, welke hij schrijft.

Hij bestuurt den druk der werken, door het Bestuur ter uitgave aangenomen, en der omzendbrieven.

Als schatmeester doet hij al de ontvangsten en uitgaven; hij houdt te dien einde de noodige boeken. Hij is gelast met het opmaken der jaarlijksche rekening en het voorbereiden der begrooting.

Hij bewaart het boekenfonds, waarvan hij een magazijnboek houdt, voert de betrekkingen met de boekhandelaars-depothouders van de uitgaven van het Willems-Fonds, en teekent op een bijzonder boek de leveringen in commissie of voor rekening aan, welke aan die boekhandelaars of aan andere personen gedaan worden.

Hij mag zich in zijne werkzaamheden door eenen of meer bedienden te zijner keuze laten helpen. Aan een dezer kan, op voordracht van den secretaris, door het Bestuur de toelating verleend worden om de zittingen bij te wonen, ten einde hem ook aldaar in den dienst behulpzaam te zijn.

Art. 8. De boekbewaarder is gelast met de bewaring van de bibliotheek van het Bestuur, waarvan hij eenen catalogus houdt.

Art. 9. De voorzitter is gelast met de leiding der beraadslagingen in de bestuurzittingen en in de Algemeene Vergaderingen.

Hij is bovendien gelast met het toezicht over de werkzaamheden van den secretaris-schatmeester en van den boekbewaarder. Te dien einde onderzoekt hij tweemaal 's jaars, en namelijk in de maanden April en October, de verschillende boeken, welke zij moeten houden, alsook den staat der kas van den schatmeester, den staat der bibliotheek van het Bestuur en den staat van het boekenfonds, en doet telkens over dit onderzoek verslag aan het Bestuur. Hij heeft het recht zich bij de uitoefening van gemeld toezicht door een ander lid van het Bestuur te laten vervangen.

Art. 10. De voorzitter en secretaris zijn van rechtswege leden van alle commissiën en deputatiën. Overigens gebeuren alle benoemingen in den schoot van het Bestuur bij geheime stemming.

Aldus gewijzigd in de Algemeene Vergadering van 27 October 1889.

De Secretaris-Schatmeester,

Aug. GONDRY.

De Voorzitter,

Julius VUYLSTEKE.