Maaltijden: deze zullen kunnen worden gebruikt in het Universiteits-restaurant.
Financiering: net als in 1964 en 1967 werd aan de Minister van O. en W. resp. N.O.C. een gedetailleerde begroting voorgelegd en verzocht te willen bevorderen dat de aan het Colloquium verbonden kosten door Nederland en België samen worden gedragen. Van de toekenning van het gevraagde subsidie hangt de realisering van het Colloquium voor een groot deel af. Rekening houdend met de toename van het aantal docenten nederlandistiek in het buitenland is het helaas niet mogelijk gebleken de in het verleden geboden reis- en verblijfsfaciliteiten (voor alle docenten uit Europa en voor een of twee vertegenwoordigers uit de buiten-Europese landen) op dezelfde basis toe te kennen. Wij zouden dan ook de buitenlandse collega's en inzonderheid degenen uit de buiten-Europese landen die aan het Colloquium wensen deel te nemen, willen aanbevelen al het mogelijke te doen om hetzij bij hun universiteit hetzij bij de instellingen in hun land die hiervoor in aanmerking komen, een verzoek om toekenning van een reistoelage in te dienen. Hebben zij daarvoor bepaalde bescheiden nodig die als bewijsstukken kunnen worden voorgelegd, dan zullen wij hun die graag op hun verzoek verstrekken.
Documentatie: ten einde de diverse vergaderingen van het Colloquium zo vlot mogelijk te doen verlopen en zo vruchtbaar mogelijk te maken, zullen de deelnemers een gedetailleerde documentatiemap ontvangen die als basis kan dienen voor de besprekingen.
Nadere gegevens over het Colloquium volgen via individuele correspondentie. In verband hiermee verzoeken wij de buitenlandse collega's dringend ons hun adres van nu tot het Colloquium onmiddellijk mee te delen, voorzover dit niet zou overeenstemmen met het in de jongste Docentenlijst vermelde adres.