Jaarlijkse algemene verbondsvergadering
⋆
te houden op zaterdag 25 juni 1966 te Dordrecht in hotel Ponsen (tegenover het station)
De dagorde luidt:
| 1. | Opening door de voorzitter. |
| |
| 2. | Algemeen verslag van de secretaris over de werkzaamheden van het Verbond in 1965. |
| |
| 3. | Financieel verslag van de penningmeester en rekening en verantwoording van het geldelijk beheer over het afgesloten verenigingsjaar. |
| |
| 4. | Vaststelling van de begroting 1966. |
| |
| 5. | Verkiezing van een vijftal leden voor het hoofdbestuur.
Aan de beurt van aftreden zijn de heren:
F. Koote - algemeen voorzitter
mr. J. Fleerackers - tweede secretaris
C. van Leeuwen - penningmeester
A. Demedts - hoofdbestuurslid voor de culturele betrekkingen met Frans-Vlaanderen
mr. G.H. Eskes - hoofdbestuurslid voor de culturele betrekkingen met Nederlanders die zich in Duitsland hebben gevestigd.
De heer Van Leeuwen stelt zich niet meer herkiesbaar. In zijn plaats draagt het hoofdbestuur als penningmeester voor mr. A.W. van Nes, lid van de afdeling 's-Gravenhage, hoofdambtenaar op het Ministerie van Financiën.
Voorts draagt het hoofdbestuur de vier overige bestuursleden opnieuw voor ter vervulling van de achter hun naam genoemde functies.
Zij stellen zich herkiesbaar.
Namen, voornamen en woonplaatsen van personen die door een afdeling of door ten minste vijf gewone leden van het Verbond voor het vervullen der vacatures worden vastgesteld, moeten ten minste vijf dagen vóór de dag der algemene verbondsvergadering schriftelijk aan het verbondskantoor te 's-Gravenhage (Surinamestraat 28) worden medegedeeld, vergezeld van een bereidverklaring van de voorgedragen kandidaat dat hij (zij) een eventuele benoeming zal aanvaarden. |
| |
| 6. | Verkiezing van een lid van de adviescommissie over het te voeren financieel beleid. Het lid van de commissie, de heer drs. J. Denis, is aan de beurt van aftreden, doch kan zich niet herkiesbaar stellen. Het hoofdbestuur zal ter vergadering een voordracht doen voor een nieuw te benoemen lid. Voor het stellen van kandidaten wordt verwezen naar de laatste alinea onder punt 5. |
| |
| 7. | Adviesraad. Mededelingen van de voorzitter over de samenstelling van de adviesraad. |
| |
| 8. | Rondvraag. |
| |
| 9. | Sluiting uiterlijk om 13 uur.
De stukken behorende bij de punten 3 en 4 van de dagorde liggen ter inzage op het verbondskantoor te 's-Gravenhage, Surinamestraat 28 en bij de secretarissen der afdelingen.
De vertegenwoordigers der afdelingen en de gevolmachtigden van de niet bij een afdeling aangesloten gewone leden oefenen ter vergadering het stemrecht uit (zie artikel 10 onder 3 van de statuten). |
Na afloop van de vergadering is er gelegenheid tot een gezamenlijke koffiemaaltijd in het restaurant van hotel Ponsen.
Het is voorts bij voldoende deelneming de bedoeling des middags per autobus een rondrit te maken door de Hoeksche Waard met een rustpauze in het ‘Wapen van Rijsoord’ te Rijsoord.
De kosten van de koffiemaaltijd in hotel Ponsen en van de rondrit door de Hoeksche Waard bedragen tezamen f 7,50 per persoon.
Met het oog op het bespreken van het aantal bussen, dat nodig zal zijn, wordt aan de deelnemers aan de koffiemaaltijd en aan de rondrit verzocht hiervan enkele dagen vóór zaterdag 25 juni opgave te willen doen aan het verbondskantoor, Surinamestraat 28 te 's-Gravenhage. De verschuldigde kosten kunnen vóór de aanvang van de vergadering aan de penningmeester worden betaald.
Auteursrechtelijk beschermd