Kort verslag
van de hoofdbestuursvergadering van 27 november 1965 in het restaurant ‘Den Hout’ te Den Haag
De vergadering werd bijgewoond door het voltallig dagelijks bestuur, benevens 15 afgevaardigden van stemgerechtigde afdelingen en drie hoofdbestuursleden voor speciale verbondsbelangen. De voorzitter, de heer F. Koote, opende om 11 uur voormiddag de bijeenkomst en sprak allereerst enige woorden ter nagedachtenis van de op 27 juli overleden voorzitter van de afdeling Brussel, de heer dr. P. Heuvelmans. Deze korte herdenking werd door de vergadering staande aangehoord.
Hierna heette de voorzitter allen welkom, met name drs. H.J. Brinkman, lid van het dagelijks bestuur, die voor de eerste maal een hoofdbestuursvergadering bijwoonde, benevens dr. W.H. van den Berge, die onlangs werd benoemd tot afgevaardigde van de afdeling 's-Gravenhage.
Het verslag van de hoofdbestuursvergadering van 10 april te Breda, waarover geen opmerkingen zijn ontvangen, werd goedgekeurd en gearresteerd.
De voorzitter gaf vervolgens een overzicht van de toestand van het Verbond en de werkzaamheden sinds de laatste hoofdbestuursvergadering. Verschillende denkbeelden, die in de middagbijeenkomst van de algemene verbondsvergadering te Breda op 27 februari naar voren waren gebracht, zijn inmiddels door het dagelijks bestuur in behandeling genomen. Het is verheugend dat het aantal leden van het Verbond in Noord- en Zuid-Nederland is toegenomen, wat hoofdzakelijk is te danken aan de activiteit van enige afdelingen uit de zuidelijke provincies.
Van het bestuur van het Prins Bernhard Fonds te Amsterdam was zo juist bericht ontvangen van een aan het Verbond toegekende subsidie ten bedrage van f 4.000, voor de vorming van een fonds ter bevordering van het jongerencontact tussen Noord en Zuid.
De voorzitter vestigde er de aandacht op dat volgend jaar hijzelf, de tweede secretaris en de penningmeester aan de beurt zijn van aftreden. In de a.s. voorjaarsvergadering van het hoofdbestuur zullen voor de jaarlijkse algemene verbondsvergadering voordrachten moeten worden opgemaakt ter vervulling van deze vrijkomende vacatures. Volgens de statutaire bepalingen zijn bestuursleden, die aan de beurt zijn van aftreden, herkiesbaar. De heer Van Leeuwen, die reeds vele jaren de functie van penningmeester vervult, wil zich in verband met zijn leeftijd daarvoor niet langer beschikbaar stellen.
De penningmeester gaf vervolgens een overzicht van de financiën van het Verbond. Spreker verzocht de afdelingen, zodra dit mogelijk is, afdracht aan het verbondskantoor te doen van het reglementair voorgeschreven gedeelte der geinde lidmaatschapsgelden en daarmee niet te wachten tot het einde van het jaar. Vóór eind december moet de voorlopige begroting 1967 worden ingediend bij het ministerie van Cultuur, Recreatie en Maatschappelijk Werk, wil het Verbond als gebruikelijk in aanmerking komen voor overheids-subsidie. De afgevaardigde van de afdeling Oost-Vlaanderen deelde mede, dat de subsidie die deze afdeling tot dusverre van de Belgische overheid ontving onlangs aanmerkelijk is verlaagd. De heer Fleerackers wees erop, dat de Belgische regering alleen subsidie kan verlenen aan nationale organisaties, waartoe het A.N.V. bij de huidige constructie niet kan worden gerekend. Momenteel wordt er aan gewerkt in België een soort dochtervereniging van het Verbond op te richten die met het oog op subsidieverlening aan de desbetreffende bepalingen van het Belgische recht voldoet.
Hierna werden verschillende afdelingsaangelegenheden besproken.
Naast afdelingen die kunnen bogen op een grote activiteit, zijn er andere waarvan nagenoeg niets uitgaat. De voorzitter drong nog eens aan op het geregeld toezenden van verslagen over belangrijke afdelingswerkzaamheden, die dan - ter beoordeling van de redactie - in ‘Neerlandia’ zullen worden gepubliceerd. Het is voorts de bedoeling voortaan in ‘Neerlandia’ periodiek een resumé te geven van de activiteiten der onderscheiden afdelingen.
De heer De Wit, afgevaardigde van de afdeling Oost-Vlaanderen, deelde mede dat de restauratie van het grafmonument van Snellaert is gereedgekomen en op 11 december officieel zal worden onthuld. De heer De Wit zal bij die gelegenheid het A.N.V. vertegenwoordigen.
De afdeling Antwerpen heeft onlangs ter verspreiding in Zuid-Nederland een vouwblad uitgegeven over doel en werking van het Verbond, in navolging van de indertijd voor Noord-Nederland uitgegeven brochure. De voorzitter complimenteerde de opstellers voor deze keurige en doelmatige uitgave.
De vergadering kon zich verenigen met de voordracht tot benoeming van een drietal vooraanstaande personen tot lid van de conform de statuten in te stellen Raad van Advies. Met enkele andere aangezochte personen zijn nog besprekingen gaande. Een gedachtenwisseling had plaats over een kleine uitbreiding van de Raad van Advies, ten einde tot meer differentiatie in de samenstelling te komen. Zodra de verschillende benoemingen definitief zullen zijn, zal de samenstelling van de Raad van Advies worden bekendgemaakt. Aangezien de heer R.A.M. Vermeulen te Ponta Grossa in verband met zijn leeftijd en gezondheidsomstandigheden de wens te kennnen had gegeven af te treden als correspondent-vertegenwoordiger voor het Verbond in Brazilië werd als zijn opvolger benoemd de heer ds. W.C. van Hattem te Carambeï.
De vergadering kon zich verenigen met de door het dagelijks bestuur goedgekeurde voorstellen voor Visser-Neerlandiaprijzen 1965. Enkele toelichtingen op de voorstellen werden verstrekt. Voor de toegekende prijzen wordt verwezen naar het afzonderlijk artikel in dit nummer.
De voorzitter legde vervolgens aan de vergadering het voorstel van het dagelijks bestuur voor de stamboekerij in het verbondskantoor te Den Haag op te heffen, aangezien deze boekerij niet voldoet aan de daaraan te stellen eisen en sinds vele jaren ook niet meer wordt geraadpleegd. De vrijkomende ruimten in het kantoor kunnen dan worden verhuurd.
Na een gedachtenwisseling over dit onderwerp ging de vergadering met de opheffing akkoord met twee stemmen tegen. Zie elders in dit nummer. Een kleine commissie zal worden ingesteld die zich met de liquidatie van de boekerij zal bezighouden en daarover een verslag aan het hoofdbestuur zal doen. Alleen dié boekwerken en bescheiden, welke voor het archief van het Verbond van belang zijn, zullen worden aangehouden.
Nadat bij de rondvraag enkele vragen waren beantwoord, hoofdzakelijk betrekking hebbende op ‘Neerlandia’ sloot de voorzitter om 1 uur namiddag de ochtendbijeenkomst.
Na een gezamenlijke koffiemaaltijd in het restaurant Den Hout vond des middags een gedachtenwisseling plaats over onder-