Hoofdbestuur
Verslag van de Commissie tot naziening der rekening en verantwoording
De ondergeteekenden, benoemd als commissie tot nazien der rekening en verantwoording van het Hoofdbestuur, hebben zich van hun taak gekweten en hebben de boeken en bescheiden nagegaan en in orde bevonden.
Zij maken echter de opmerking, dat huns inziens, noodzakelijk bezuinigd zal moeten worden, gezien de geldelijke omstandigheden, waarin het A.N.V. verkeert. Immers het nadeelig saldo over 1928 van f 1546,66½ is weggewerkt moeten worden door minder te reserveeren voor achterstallige bijdragen.
Het komt der commissie voor, dat allereerst op de administratie bezuinigd zal kunnen worden, te meer nu de algemeene penningmeester persoonlijk het geldelijk beheer zal voeren. Hierdoor zal het waarschijnlijk mogelijk zijn met minder werkkrachten te volstaan, daar de werkzaamheden ten kantore aanzienlijk worden verminderd.
| Voor Groep Nederland |
J.F. HIJMANS. |
| Voor Groep Vlaanderen |
H.J.M. TIJSSENS. |
| Voor Groep Ned.-Indië |
A. DE BRUYN. |
| Voor Groep Ned. Antillen |
L. WELLING. |
Het Dagelijksch Bestuur waardeert de wenken, door de Commissie voor het nazien der rekening gegeven. Het is echter van meening, dat bezuiniging op de administratie, anders dan op kleinigheden misschien, niet goed mogelijk is.
Het Dagelijksch Bestuur ziet zelf ook zeer goed in, dat de kosten der administratie, in verhouding tot de totale inkomsten, hoog zijn. Maar het hoofdbestuur van een vereeniging als het Algemeen Nederlandsch Verbond, wiens taak het is om de betrekkingen met Nederlanders en stamverwanten over de geheele wereld te onderhouden, op den uitkijk te staan, waar die betrekkingen kunnen worden uitgebreid en versterkt, heeft daarvoor een kantoor noodig, waar een omvangrijke briefwisseling wordt gevoerd, en een zich met den dag uitbreidend archief te verzorgen is. De ledenadministratie vordert veel werk; oordeelkundige kennisneming van den inhoud van vele dagbladen eischt tijd en aandacht.
Voor een en ander zijn een administrateur als leider van het kantoor en een onder-administrateur, die hem ter zijde staat en, ingeval van ziekte of afwezigheid vervangen kan, niet te veel. De commissie acht het waarschijnlijk wel mogelijk om de werkkrachten te verminderen, wijl de adjunct-administrateur minder werk heeft, sedert de algemeene penningmeester persoonlijk het geldelijk beheer voert. Dat is waar, maar dat kwam dan ook zeer goed gelegen, want nu kon de heer Oudschans Dentz belast worden met de ordening van de Stamboekerij, waarvoor de heer Bijlo na zijn optreden als algemeen secretaris geen tijd meer had.
En bovendien was er nu gelegenheid den directeur van de Boekencommissie uit den nood te helpen. Deze toch had niet de beschikking over de krachten, die zijn voorganger, dr. Van Everdingen, terzijde stonden, toen de Boekencommissie te Rotterdam gevestigd was.
De heer Oudschans Dentz helpt nu den heer Bolten bij het uitzoeken der kranten en tijdschriften, waardoor de verzending vlugger kan geschieden.
Verder is er nog een beambte, die een groot deel van zijn tijd besteden moet aan de ledenadministratie der Groep Nederland volgens een met die Groep getroffen overeenkomst. En de tikster heeft ook de handen vol, terwijl een jongste bediende voor boodschappen enz. niet gemist kan worden.
Tenslotte wijzen wij op de vele bezoekers, die te woord moeten worden gestaan.
Wij betreuren deze drukke werkzaamheden allerminst, omdat zij getuigen van een opgewekt Verbondsleven, maar wij zijn van oordeel, dat een nauwgezette vervulling der taken eer uitbreiding dan inkrimping van werkkrachten vraagt.
De ongunstige verhouding tusschen de uitgaven voor administratie en de inkomsten kan, naar de overtuiging van het Dag. Bestuur, alleen worden weggewerkt door verhooging der inkomsten, dat is door vermeerdering van het aantal leden, want door een toeneming van het aantal leden van b.v. 10.000 op 15.000 stijgen de kosten van administratie natuurlijk lang niet met 50%.
HET DAG. BESTUUR.
Gedeeltelijk auteursrechtelijk beschermd