Beknopt verslag der Hoofdbestuursvergadering op 11 December 1907 te Dordrecht.
Aanwezig: de heer Dr. H.J. Kiewiet de Jonge, voorzitter; mej. E. Baelde en de heeren Dr. J. Boeke, H.D.H. Bosboom, Pastoor P. Delgeur, H. Meert, Jhr. Mr. J.L.W.C. von Weiler en Mr. W. Dicke, secretaris.
Afwezig met kennisgeving: Mr. C.Th. van Deventer, Prof. P. Fredericq, Dr. H.F.R. Hubrecht, J.C. Kesler, Dr. J.J.A. Muller, Jhr. Mr. O.F.A.M. van Nispen tot Sevenaer, Mr. Dr. C.F. Schoch en Mr. W. Thelen.
Punt I. De notulen der vorige vergadering worden met eenige wijziging goedgekeurd.
Punt II. Mededeeling van ingekomen stukken, onder andere:
Schrijven van den heer J.H. Mekenkamp, commies der H.S.M. te Salzbergen om leesboeken voor de Nederlandsche kinderen aldaar. Daaraan is reeds door de Boeken-Commissie voldaan. Het Dag. Best. heeft naar aanleiding daarvan overwogen den heer Mekenkamp uit te noodigen het Verbond te vertegenwoordigen, indien dit met zijn ambtelijke verplichtingen kan worden overeengebracht.
De voorzitter zou gaarne zien, dat in deze vergadering het beginsel eens werd vastgesteld hoe voortaan de benoeming van vertegenwoordigers zal geschieden, daar hierbij de uiterste omzichtigheid moet worden in acht genomen.
Na eenige besprekingen wordt een vaste gedragslijn in dezen vastgesteld.
Voorgedragen wordt nog als vertegenwoordiger te San Thome (Westkust van Afrika), de heer Jozef Bex.
Hieromtrent zal nader worden beslist.
Punt III. Begroting voor 1908.
Aan de leden is 't ontwerp rondgezonden.
De posten: steun aan Groep Ned. Antillen, groot f117.50 en steun aan Groep Suriname, groot f402.50 geven aanleiding tot uitvoerige bespreking.
De voorzitter betoogt de wenschelijkheid om de verhouding tot de Groepen een volgenden keer nader te bespreken.
De penningmeester licht nog den post van f200. - toe voor de uitgave van den catalogus van Ned. studieboeken, waarvan de uitgave door de Leidsche studentenafdeeling is voorbereid.
De begrooting wordt aangenomen op een totaal bedrag van f18352.70 met een batig saldo van f184.61½.
Punt IV, van huishoudelijken aard.
Punt V. Brieven van den heer Insinger (Egypte).
O.m. wordt hierin een vraag overgebracht van den heer Schultz omtrent den dienstplicht van zijn zoon. Omtrent dit geval zullen nadere gegevens worden gevraagd.
Punt VI. Samenwerking met het plaatsingsbureau Mercator.
Dit punt zal nader door het Dag. Best. worden overwogen.
Punt VII. Uitgave en Redactie Neerlandia.
Na eenige bespreking wordt besloten, indien geld vrijkomt door te verwachten vermindering van porti voor maandbladen, dit te besteden voor verbetering der uitgave.
Vóór het sluiten der vergadering deelt de heer Bosboom mede, dat hij een maand geleden aan het Bestuur der Groep Indië verzocht heeft om ontslag als afgevaardigde.
De voorzitter betreurt het, dat aan dit besluit niets meer is te veranderen en wijst op de groote verdiensten van den heer Bosboom als lid van het Hoofdbestuur, die toonde niet alleen belangstelling te hebben voor Indië maar voor alles wat het Verbond betreft. Hij betwijfelt of diens heengaan ooit geheel zal kunnen worden vergoed en hoopt op een wederzien.
De heer Bosboom dankt voor de waardeerende woorden en drukt zijn leedwezen uit, dat hij de aangename bijeenkomsten der Hoofdbestuurders niet meer zal bijwonen.
Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering.
De Alg. Secretaris
Mr. W. DICKE.
Gedeeltelijk auteursrechtelijk beschermd