Neerlandia. Jaargang 7

Reglement voor de Algemeene Vergaderingen van het Alg. Ned. Verbond.

Art. 1.

De oproeping tot de algemeene vergaderingen geschiedt in het orgaan van het Verbond bij kennisgeving, onderteekend door den algemeenen Secretaris, en waarin de punten van behandeling zijn vermeld.

Spoedeischende gevallen uitgezonderd, wordt geen algemeene vergadering gehouden tenzij minstens 75 dagen na den verschijndag van het orgaan, waarin voor de eerste maal de oproeping is opgenomen.

Art. 2.

Wanneer afdeelingen of leden gebruik maken van hun recht om volgens het tweede lid van artikel 13 der Statuten eene algemeene vergadering uit te lokken, moeten zij, hiervan kennis gevende aan het Hoofdbestuur, tevens de verlangde punten van behandeling opgeven.

Binnen drie maanden nadat het Hoofdbestuur het verzoek heeft ontvangen, is het tot bijeenroeping verplicht.

Art. 3.

De algemeene vergaderingen zijn toegankelijk voor de begunstigers, de beschermende en de gewone leden van het Verbond, zoomede voor de vertegenwoordigers van zoodanige begunstigers, leden en afdeelingen, buiten Europa gevestigd, die aan den Voorzitter der vergadering eene schriftelijke volmacht overleggen.

Leden van het Hoofdbestuur en van Groepsbesturen kunnen niet als gevolmachtigden optreden.

Art. 4.

Ieder, die ter vergadering komt, teekent zijn naam op eene daartoe bestemde lijst.

Art. 5.

De Voorzitter van het Verbond leidt de algemeene vergaderingen; bij diens afwezigheid de Onder-Voorzitter; is ook deze afwezig, het oudste in jaren der aanwezige leden van het Hoofdbestuur.

Bij afwezigheid van het geheele Hoofdbestuur wijst de vergadering den Voorzitter aan.

Art. 6.

De algemeene Secretaris wordt bij zijne afwezigheid vervangen door een daartoe door het Hoofdbestuur aan te wijzen lid der vergadering.

Bij afwezigheid van het geheele Hoofdbestuur wijst de vergadering den Secretaris aan.

Art. 7.

Niemand voert het woord dan na het aan den Voorzitter verzocht en verkregen te hebben. De Voorzitter verleent het woord in de volgorde, waarin het is gevraagd. Niemand voert meer dan twee malen over hetzelfde onderwerp het woord, tenzij de vergadering hem hiertoe verlof geeft. Eene motie tot sluiting der beraadslaging wordt in stemming gebracht zoodra daartoe gelegenheid is zonder een spreker te onderbreken.

Art. 8.

De aanwezigen stemmen mondeling met de woorden ‘voor’, ‘tegen’ of ‘onzijdig’, zonder eenige bijvoeging.

Ieder begunstiger, beschermend lid of gewoon lid brengt voor zich ééne stem uit; zoo ook ieder gevolmachtigde ééne stem namens zijn gezamenlijke lastgevers, binnen de grenzen zijner volmacht.

De besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen der aanwezigen, waarbij de stemmen ‘onzijdig’ buiten aanmerking worden gelaten. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.

Onderwerpen, niet in de oproeping vermeld, worden niet in stemming gebracht.

Art. 9.

De algemeene Secretaris houdt de notulen, doch heeft het recht zich door een snelschrijver of beambte van het Verbond te doen bijstaan.

De notulen worden aan de goedkeuring der volgende vergadering onderworpen.

Art. 10.

De algemeene vergaderingen van het Verbond zijn openbaar, tenzij de algemeene vergadering op voorstel van het Hoofdbestuur anders besluit, hetzij voor de geheele vergadering hetzij voor een deel daarvan.

Art. 11.

Behalve zijn gewoon recht om de vergadering te sluiten als de beraadslagingen zijn afgeloopen, heeft de Voorzitter de bevoegdheid de vergadering te schorsen, als de vergadering of de beraadslaging naar zijn oordeel van dien aard wordt, dat haar geregeld verloop niet is te handhaven.

Namens het Hoofdbestuur:

H. Kern, Voorzitter.

P.J. de Kanter, Secretaris.