Mededelingen van de Stichting Jacob Campo Weyerman. Jaargang 6

Stichting JCW
Van het bestuur

Archief

Het archief van de Stichting JCW, sinds de oprichting onder de hoede van H.M. de Blauw te Edam, heeft met ingang van de zomer van dit jaar een andere plaats gekregen. Uit overwegingen van raadpleegbaarheid heeft het bestuur gezocht naar een lokatie die openbare toegankelijkheid zo goed mogelijk zou waarborgen.

De afdeling Documentatie Nederlandse Letterkunde (DNL), gehuisvest in het Instituut voor Neerlandistiek te Amsterdam (voorlopig nog: Herengracht 330-336) zal voor de toekomst onderdak bieden aan het documentaire gedeelte van het archief. Het dynamisch archief (secretariaats-stukken) blijft in bewaring bij de Stichting, i.c. de secretaris. De stukken uit het archief op de afd. DNL zijn voor iedereen toegankelijk op de gebruikelijke openingstijden (maandag t/m vrijdag van 10.00-17.00 uur) en onder de voor DNL gebruikelijke condities, d.w.z. de stukken zijn uitsluitend ter inzage. Het archief is toegankelijk via één verwijzing in het kaartsysteem van DNL; het bestuur werkt nog aan de herziening van de oorspronkelijke inventarislijst in een voor de gebruiker meer hanteerbaar inhoudsoverzicht.

Bestuur - Redactie Mededelingen

Een andere fundamentele wijziging betreft de splitsing van bestuurstaken. Tot voor kort vormde het bestuur tevens de redactie van de Mededelingen. Met de wijziging van opzet en organisatie en het toenemend belang van het blad ontstond de behoefte de redactietaken afzonderlijk uit te voeren, zodat per 1 september een drie-hoofdige redactie van start is gegaan. De redactie zal steeds met één persoon vertegenwoordigd blijven in het bestuur. Het bestuur zal in de toekomst zorg blijven dragen voor financiering en publiciteit; de redactie is verantwoordelijk voor de uitgave van drie afleveringen per jaar. Aan de formulering van een redactie-statuut, waarin één en ander nader zal zijn geregeld, wordt nog gewerkt. De splitsing zal consequenties hebben voor het huishoudelijk reglement van de Stichting. Leden en vrienden mogen daarom voor de jaarvergadering van januari 1984 een voorstel voor de herziening van het reglement verwachten.