Mededelingen van het Cyriel Buysse Genootschap 14

[p. 81]

22. Brief van J. Vuylsteke aan Tony (Liberaal Archief: WF-archief 1.1.1. Uitgaande briefwisseling: doos 2, bundel 1, brief 417)

21 october [187]3

Waarde Tony,

Ik geloof dat het tijd wordt tot de inrichting der Liersche afdeeling over te gaan: ons bestuursjaar loopt ten einde, en zoo gij geen spoed maakt, zullen wij onze rekening moeten sluiten zonder u uw aandeel in de bijdrage der inschrijvers en wellicht eene toelage te hebben kunnen betalen.

Ik verzoek u dus te willen zorgen dat de vergadering, welke door ons bestuur, volgens art. 11 der Algemeene Grondslagen moet bijeengeroepen worden, kunnen plaats hebben den 1^o of 2 nov., op door u aan te wijzen plaats en uur.

In die vergadering zal uw reglement moeten vastgesteld worden, en uw bestuur gekozen worden. Daar dit reglement aan het Algemeen Bestuur moet medegedeeld worden om te zien of het niets tegenstrijdigs met de Algemeene Grondslagen bevat, verzoek ik u hierin ten spoedigste te willen voorzien. Bij het opstellen van dit reglement verzoek ik u voornamelijk de art. 12, 13, 14 en 15⁽⁴⁶⁾ niet uit het oog te verliezen, daar deze de grondbepalingen voor de betrekkingen tusschen de afdeelingsbesturen en het Alg. bestuur uitmaken.

In afwachting van uw besluit, druk ik u hartelijk de hand.

Uw

Julius Vuylsteke

(46) * artikel 12: Zoodra tien inschrijvers, in dezelfde of in twee of meer naburige gemeenten woonachtig, den wensch uitdrukken een Afdeeling tot stand te brengen, worden door het Algemeen Bestuur al de in die gemeenten gevestigde inschrijvers bijeengeroepen.
De Afdeeling kan niet ingericht worden, tenzij de meerderheid dezer vergadering er haargoedkeuring aan hecht.
* artikel 13: De Afdeelingen wenden, tot bereiking van haar doel, alle geschikte middelen aan, en bepaaldelijk die, welke bij art. 18 dezer Algemene Grondslagen worden opgesomd, ter uitzonderin van het uitgeven van boekwerken, hetwelk uitsluitend aan het Algemeen Bestuur wordt voorhouden.
artikel 18 geeft dan een opsomming van beloningen voor studie en gebruik van het Nederlands: prijzen voor Vlaamse en Waalse leerlingen en studenten, bekroonde schrijvers van verhandelingen, tekenaars en graveurs die Nederlandse werken met platen opluisteren, acteurs met een goede uitspraak, dagbladen en schrijvers die zich moedige en redelijke verdedigers van de moedertaal tonen. Daarnaast een reeks activiteiten ter verbetering van verstandelijke en zedelijke ontwikkeling: uitgeven, aankopen en verspreiden van nuttige werken, inrichten en ondersteunen van volksbibliotheken, volksvoordrachten en andere instellingen van onderwijs en volksbeschaving, volksgezang en nationaal toneel.
* artikel 14: De Afdeelingen zijn gehouden hun reglementen en elke daarin gebrachte verandering aan de beoordeeling en goedkeuring van het Algemeen Bestuur te onderwerpen, hetwelk binnen de twee maanden uitspraak zal doen.
Het Algemeen Bestuur maaktzijn goedkeuring alleen afhankelijk van de overeenstemming met de Algemeene Grondslagen.
artikel 15: De Afdeelingsbesturen worden jaarlijksgeheel ofgedeeltelijk herkozen in den loop der maanden Juni of Juli.
In de zitting, waarin deze kiezingen plaats grijpen, en waartoe al de leden der Afdeeling moeten bijeengeroepen worden, doet het aftredend Afdeelingsbestuur schriftelijk verslag en rekening.
In dezelfde zitting of in een andere zitting, vóór 1 September te houden, worden door de Afdeelingen de punten en voorstellen besproken en vastgesteld, welke zij op de dagorde der Algemene Vergadering van het Willems-fonds zouden willen brengen.
In dezelfde zittingen kiest de Afdeeling ook de afgevaardigden, welke haar bij gezegde Algemeene Vergadering zullen vertegenwoordigen. Indien een afgevaardigde het hem opgedragen mandaat niet aannam of niet kon volbrengen, zal het Afdeelingsbestuur in zijn vervanging voorzien.
De Afdeelingsbesturen zijn gehouden jaarlijks vóór 1 Augustus een afchrift van bovengemeld verslag en rekening, en vóór 1 September de punten, voor dagorde der Algemeene Vergadering aangenomen, aan het Algemeen bestuur in te zenden.
Cf Ons 75-jarig jubelfeest (1851-1926) o.c., 143-144