Literatuur Zonder Leeftijd. Jaargang 1-2

[p. 40]

T.G.J. JANSEN Mr C. CONSTANDSE

NOTARISSEN

JAN LUYKENSTRAAT 16
1071 CN AMSTERDAM
TEL. 73 39 73*

T.G.J. JANSEN Mr C. CONSTANDSE

NOTARISSEN

AMSTERDAM

Kopie ener akte, houdende oprichting ener stichting betreffende Stichting Landelijk Platform Kinder- en Jeugdliteratuur, gevestigd te Tilburg;
akte de dato: 9 april 1986.

[p. 41]

Oprichting van een stichting

C.20.123/LW

Heden, negen april negentienhonderd zes en tachtig,------------- verscheen voor mij, Mr Constant Constandse, notaris ter standplaats Amsterdam:----------------------------------------------- de heer Professor Doctor HUGO JEROEN ANTONIUS VERDAASDONK, hoogleraar, wonende te 1011 HW Amsterdam, Groenburgwal 36, volgens zijn verklaring geboren te Amsterdam, op zeven juni negentienhonderd vijf en veertig.

De comparant verklaart bij deze akte een stichting in het leven te roepen en daarvoor de volgende statuten vast te stellen:

Naam, zetel en duur.

Artikel 1.

1. De stichting draagt de naam: STICHTING LANDELIJK PLATFORM KINDER- EN JEUGDLITERATUUR.

2. Zij heeft haar zetel in de gemeente TILBURG.

3. De stichting is opgericht voor onbepaalde tijd.

Doel.

Artikel 2.

1. De stichting heeft ten doel:--------------------------------- het bevorderen van de aandacht voor kinder- en jeugdliteratuur in onderwijs en onderzoek, bij instellingen die boeken produceren, verspreiden en beoordelen, en bij het lezend publiek en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin des woords.

2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door:

a.	het verschaffen van informatie en documentatie over kinderen jeugdliteratuur;
b.	het organiseren van studiedagen, symposia en andere onderwijsprojecten;
c.	het adviseren over, het begeleiden en het uitvoeren van onderzoek;
d.	het aanvragen van subsidies voor projecten.

Vermogen.

Artikel 3.

Het vermogen van de stichting zal worden gevormd door:

-	subsidies en donaties;
-	schenkingen, erfstellingen en legaten;
-	alle andere verkrijgingen en baten.

Bestuur.

Artikel 4.

1. Bestuursleden worden door het bestuur benoemd;

[p. 42]

2. Het bestuur van de stichting telt tenminste dertien leden en bestaat uit:

a.	twee leden afkomstig uit: Het Openbare Bibliotheekwerk en De Bibliotheekopleidingen;
b.	twee leden afkomstig uit: Het Basisonderwijs en Voortgezet Onderwijs en de Opleidingen ten behoeve van het Basisonderwijs en het Voortgezet Onderwijs;
c.	twee leden afkomstig uit: de auteurs en illustratoren van kinder- en jeugdboeken;
d.	twee leden afkomstig uit: Het Boekenvak en de Media;
e.	twee leden afkomstig uit: De Interuniversitaire Werkgroep Kinder- en Jeugdliteratuur Multidisciplinair;
f.	één lid afkomstig uit: de Ibby;
f.	één lid afkomstig uit: het bestuur van de Stichting Bijzondere Leerstoel voor Kinder- en Jeugdliteratuur;
h.	één lid benoemd op persoonlijke titel, die deskundig moet zijn op het gebied van kinder- en jeugdliteratuur, welke benoeming geschiedt door, doch niet noodzakelijk, uit het bestuur.

3. De leden van het bestuur worden benoemd voor de periode van drie jaar en kunnen één maal worden herbenoemd.

4. De leden van het bestuur die voor de eerste maal bij deze akte worden benoemd, zijn benoemd voor de periode van één jaar en kunnen tweemaal terstond worden herbenoemd, telkens voor de periode van drie jaar.

5. De bestuursleden treden af volgens een door het bestuur opgemaakt rooster van aftreden;------------------------------------- in tussentijdse vacatures benoemde bestuursleden nemen op het rooster van aftreden de plaats in van hun voorgangers.

6. Ingeval van een vacature voorziet het bestuur binnen drie maanden hierin door een nieuw lid te benoemen, afkomstig uit de sektor, waaruit het vertrokken lid afkomstig was;

7. Ingeval van vacatures blijven de overige bestuursleden een wettig bestuur vormen.

8. De leden van het bestuur hebben recht op vergoeding van naar redelijkheid in verband met hun functie gemaakte kosten.-------- Overigens ontvangen de bestuursleden als zodanig geen enkele beloning, tenzij de subsidiënt voor een zodanige beloning de mogelijkheid biedt.

Dagelijks bestuur.

Artikel 5.

1. Het dagelijks bestuur van de stichting wordt gevormd door de voorzitter, vice-voorzitter, de secretaris en de penningmeester, alsmede één ander lid.

[p. 43]

De functies van secretaris en penningmeester kunnen ook door één persoon worden vervuld.

2. De functie van voorzitter wordt te allen tijde vervuld door het in artikel 4 sub h bedoelde bestuurslid.

De functie van bestuurslid wordt te allen tijde vervuld door het in artikel 4 sub g bedoelde bestuurslid.

Het bestuur benoemd de overige bestuursleden uit zijn midden.

Bestuursvergaderingen en bestuursbesluiten.

Artikel 6.

1. Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste één vergadering gehouden.

2. Vergaderingen zullen voorts telkenmale worden gehouden, wanneer de voorzitter dit wenselijk acht of indien één der andere bestuursleden daartoe schriftelijk en onder nauwkeurige opgave der te behandelen punten aan de voorzitter het verzoek richt. Indien de voorzitter aan een dergelijk verzoek geen gevolg geeft in dier voege, dat de vergadering kan worden gehouden binnen drie weken na het verzoek, is de verzoeker bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen met inachtneming van de vereiste formaliteiten.

3. De oproeping tot de vergadering geschiedt - behoudens het in lid 2 bepaalde - door de voorzitter, tenminste zeven dagen tevoren, de dag der oproeping en die der vergadering niet medegerekend, door middel van aangetekende oproepingsbrieven.

4. De oproepingsbrieven vermelden, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de te behandelen onderwerpen.

5. Zolang in een bestuursvergadering alle in funktie zijnde bestuursleden aanwezig zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen over alle aan de orde komende onderwerpen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de door de statuten gegeven voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen.

6. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur; ---------------------------------------------------------- bij diens afwezigheid wijst de vergadering zelf haar voorzitter aan.

7. Van het verhandelde in de vergaderingen worden notulen gehouden door de secretaris of door één der andere aanwezigen, door de voorzitter daartoe aangezocht.

De notulen worden vastgesteld en getekend door degenen, die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd.

8. Het bestuur kan ter vergadering alleen dan geldige besluiten nemen indien de meerderheid zijner in funktie zijnde leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.

Een bestuurslid kan zich ter vergadering door een medebestuurslid laten vertegenwoordigen op overlegging van een schriftelijke ter beoordeling van de voorzitter der vergadering voldoende, volmacht.

[p. 44]

Een bestuurslid kan daarbij slechts voor één medebestuurslid als gevolmachtigde optreden.

9. Het bestuur kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, telegrafisch of per telex hun mening te uiten.

Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de ingekomen antwoorden door de secretaris een relaas opgemaakt, dat na mede-ondertekening door de voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.

10. Ieder bestuurslid heeft het recht tot het uitbrengen van één stem.

Voorzover deze statuten geen grotere meerderheid voorschrijven worden alle bestuursbesluiten genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.

11. Alle stemmingen ter vergadering geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden dit vóór de stemming verlangt.

Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes.

12. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

13. In alle geschillen omtrent stemmingen, niet bij de statuten voorzien, beslist de voorzitter.

Bestuursbevoegdheid en vertegenwoordiging.

Artikel 7.

1. Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.

2. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.

3. Het bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.

4. Het dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur.

Artikel 8.

De stichting wordt in en buiten rechte uitsluitend vertegenwoordigd door twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur, met uitzondering van het lid van het dagelijks bestuur die de stichting niet kan vertegenwoordigen.

Einde bestuurslidmaatschap.

Artikel 9.

Het lidmaatschap van het bestuur eindigt:

1. a.	in het jaar, waarin een bestuurslid volgens rooster zou aftreden, op het ogenblik waarop zijn opvolger is benoemd doch uiterlijk op één en dertig december van dat jaar;
b.	ingeval het bestuurslid dat is benoemd door een in artikel 4 genoemde instelling, geen lid meer is van deze instelling;
c.	ingeval de benoemende instelling wordt ontbonden;

[p. 45]

d.	ingeval het bestuurslid is benoemd door een instelling, die instelling schriftelijk aan het bestuur verzoekt het bestuurslid te ontslaan en het bestuur daaraan gevolg geeft;
e.	door overlijden van een bestuurslid, bij verlies van het vrije beheer over zijn vermogen, bij schriftelijke ontslagneming (bedanken), bij gewoon ontslag, alsmede bij ontslag op grond van artikel 298 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

2. Tot gewoon ontslag van een bestuurslid wordt besloten in een vergadering waarin, afgezien van het betrokken lid, alle bestuursleden tegenwoordig of - mits bij schriftelijke volmacht - vertegenwoordigd zijn.

Het besluit tot gewoon ontslag moet met redenen worden omkleed en worden genomen met gewone meerderheid van stemmen, waarbij het betrokken lid, indien aanwezig, niet mede stemt.

3. Degene wiens bestuurslidmaatschap is geëindigd, dient alle bescheiden en gelden welke hij van de stichting onder zich heeft onmiddellijk aan het bestuur af te dragen.

Boekjaar en jaarstukken.

Artikel 10.

1. Het boekjaar van de stichting is gelijk aan het kalenderjaar.

2. Per het einde van ieder boekjaar worden de boeken der stichting afgesloten.

Daaruit worden door de penningmeester een balans en een staat van baten en lasten over het geëindigde boekjaar opgemaakt, welke jaarstukken, vergezeld van een rapport van een registeraccountant of van een accountant-administratieconsulent, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar aan het bestuur worden aangeboden.

3. De jaarstukken worden door het bestuur vastgesteld.

Reglement.

Artikel 11.

1. Het bestuur is bevoegd een reglement vast te stellen, waarin die onderwerpen worden geregeld, welke niet in deze statuten zijn vervat.

2. Het reglement mag niet met de wet of deze statuten in strijd zijn.

3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd het reglement te wijzigen of op te heffen.

4. Op de vaststelling, wijziging en opheffing van het reglement is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.

Statutenwijziging.

Artikel 12.

1. Het bestuur is bevoegd deze statuten te wijzigen.

Het besluit daartoe moet worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, zonder dat in het bestuur enige vakature bestaat.

2. De wijziging moet op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand komen.

[p. 46]

3. De leden van het bestuur zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging, alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het Openbaar Stichtingenregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken, binnen welker gebied de stichting haar zetel heeft.

Ontbinding en vereffening.

Artikel 13.

1. Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.

Op het daartoe te nemen besluit is het bepaalde in artikel 12 lid 1 van toepassing.

2. De stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is.

3. De vereffening geschiedt door het bestuur.

4. De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding van de stichting inschrijving geschiedt in het register, bedoeld in artikel 12 lid 3.

5. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.

6. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting wordt zoveel mogelijk besteed overeenkomstig het doel van de stichting.

7. Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende dertig jaren berusten onder de jongste vereffenaar.

Slotbepaling.

Artikel 14.

In alle gevallen, waarin zowel de wet als deze statuten niet voorzien, beslist het bestuur.

Tenslotte verklaarde de comparant, ter uitvoering van het bepaalde in artikel 4 lid 3, dat voor de eerste maal tot bestuurders van de stichting worden benoemd:

A. Leden van het dagelijks bestuur:

1.	genoemde comparant, voorzitter;
2.	de heer Drs. Thomas Baudoin, wonende te 6531 CP Nijmegen, Thymstraat 133, geboren te 's-Hertogenbosch, op negen juli negentienhonderd vijftig; vice-voorzitter;
3.	de heer Drs. Antonius Duijx, wonende te 1021 NR Amsterdam, Buitenzagerij 60, geboren te Vught, op negen april negentienhonderd zes en vijftig; secretaris;
4.	mevrouw Carolina Julia Cornelia Aangenendt, wonende te 5044 PE Tilburg, Zwartvenseweg 150, geboren te 's-Gravenhage, op veertien september negentienhonderd twee en dertig; penningmeester;
5.	de heer Professor Cornelis Waltherus Antonius Fens, wonende te 2042 NN Zandvoort, Wilhelminaweg 23, geboren te Amsterdam, op achttien oktober negentienhonderd negen en twin-

[p. 47]

tig; bestuurslid.

B. Leden van het bestuur:

1.	de heer Anne de Vries, wonende te 9321 GV Peize, Berkenlaan 73, geboren te Beilen, op negentien augustus negentienhonderd vier en veertig; bestuurslid;
2.	mevrouw Anthonia Arnolda Meelis-Voorma, wonende te 2311 BL Leiden, Witte Singel 54, geboren te Leiderdorp, op acht december negentienhonderd negen en dertig; bestuurslid;
3.	de heer Gerrit Luidinga, wonende te 3443 BA Woerden, ----- Meeuwenlaan 3, geboren te Den Helder, op vier augustus negentienhonderd twee en veertig; bestuurslid;
4.	de heer Karel Eduard Eijkman, wonende te 1075 EV Amsterdam, Valeriusstraat 155-III, geboren te Rotterdam, op één maart negentienhonderd zes en dertig; bestuurslid;
5.	de heer Theodor Matthias van der Veen, wonende te 2013 AR Haarlem, J. van Vlietstraat 79, geboren te Nijmegen, op achttien februari negentienhonderd vijf en veertig; bestuurslid;
6.	mevrouw Cornelia Jannigje Barth-Reedijk, wonende te 3512 TN Utrecht, Predikherenstraat 26, geboren te Maasdam, op dertien september negentienhonderd twee en vijftig; bestuurslid;
7.	mevrouw Marijke Gelderman, wonende te 1411 ED Naarden, Turfpoortstraat 11, geboren te Voorburg, op vijftien oktober negentienhonderd veertig; bestuurslid;
8.	de heer Jan Ferdinand de Zanger, wonende te 7241 PV------- Lochem, Zwiepseweg 164, geboren te Schiedam, op vier juli negentienhonderd twee en dertig; bestuurslid.

De comparant is mij, notaris, bekend.

Waarvan akte in minuut is verleden te Amsterdam, op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.

Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen persoon, heeft deze verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen.

Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparant en mij, notaris, ondertekend.

(was getekend: Verdaasdonk, C. Constandse).