Verslag van de jaarvergadering te Leiden 8 juni 1985
Orde der werkzaamheden
1. Opening door de voorzitter, dr. H.L. Wesseling. Mededelingen.
2. Verslag van de staat der Maatschappij en haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1984-1985.
3. Verslag van de Noordelijke Afdeling over het jaar 1984-1985.
4. Verslag aangaande Zuid-Afrika over het jaar 1984.
5. Verslag van de bibliothecaris over het jaar 1984.
6. Het beheer der gelden. 1. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het jaar 1984 (zie bijlage i). 2. Verslag van de Kascommissie. 3. Financieel beleid van het bestuur voor de jaren 1985 en 1986.
7. Verslag van de Commissie voor geschied- en oudheidkunde over het jaar 1984-1985.
8. Verslag van de Commissie voor taal- en letterkunde over het jaar 1984-1985.
9. Verslag van de Werkgroep negentiende eeuw over 1984-1985.
10. Voornemen van het bestuur om de gelden die door het legaat Tjaard de Haan zullen worden verkregen onder te brengen in een op te richten Stichting Prijzenfonds. Uit de opbrengst van deze Stichting kunnen dan vervolgens de door de Maatschappij uit te reiken prijzen aangevuld worden tot een aanvaardbare omvang.
11. Stemming over de toekenning van de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs.
12. Voorstel van het bestuur tot het instellen van een Henriëtte de Beaufort-prijs voor een zeer goede literair historische biografie of autobiografie, uit te reiken eenmaal per drie jaar, voor de eerste maal in 1986. Volgens artikel 19, lid 6 van onze Wet is hiertoe een machtiging vereist van de jaarvergadering.
13. Mededeling over de toekenning van de Dr. C.J. Wijnaendts Francken-prijs.
14. Voornemen van het bestuur in de jaarvergadering van 1986 een voorstel te doen om Dr. C.J. Wijnaendts Francken-prijs en de Henriëtte Roland Holst-prijs uit te reiken eenmaal per drie jaren. Voor de drie prijzen, Henriëtte de Beaufort, Dr. C.J. Wijnaendts Francken en Henriëtte Roland Holst, zal dan aan de leden een nieuw, casu quo aangepast reglement worden voorgelegd.