Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1984

5. Verslag van de bibliothecaris over het jaar 1983

Collectievorming gedrukte werken

In het verslagjaar zijn in totaal 496 aanwinsten geregistreerd (572 in 1982). In dit aantal zijn begrepen: nieuwe werken 291 (290), antiquarisch verworven werken 48 (43), geschenken (inclusief ruil 135 (195), overdrukken 11 (14) en nieuwe abonnementen 11 (6).

Collectievorming handschriften

Het aantal aanwinsten bedroeg in 1983: 9 (1n 1982:7) en wel geschen-

[p. 209]

ken 2 (in 1982:2), aankopen 6 (in 1982:4), uit nalatenschap 1 (0).

De aanwinsten zijn de volgende:

Ltk.2137 Dingman Beens, ‘Refereynen en Baladen/Op verscheyden vragen/Ende Regels, etc.’. Hs. in 2^o, ca. 1613-22.

Zie K.J.S. Boestoen, Dingman Beens en de kamer van Vreugdendal, in Jaarboek van de Geschied- en Oudheidkundige Kring van Stad en Land van Breda ‘De Oranjeboom’ 34, 1981, p.134-156.

Ltk.2138 J.W. te Water, Afschriften en excerpten van bronnen met betrekking tot het Verbond van de Edelen. Hs. in 4^o, 19e eeuw. Inliggend: Corte aanwijsinghe van de bequaemeste maniere van predicken. Eén dubbelblad, 16e eeuw.

Ltk.2139 Alfabetisch ingericht repertorium van medische begrippen met literatuuropgaven, van onbekende hand. Hs. in 4^o, ca. 1830.

Ltk.2140 Twaalf brieven aan J.W. Schotman vanwege de redactie van Elsevier's geïllustreerd Maandschrift (1929-35).

Ltk.2141 Jan Voorhoeve, In armen uitgebreid, Jeugdgedichten. Typoscript in 2^o. Geschenk van de heer J.H. Westerhuis te Harderwijk.

Ltk.2142 L. Tolstoi, Anna Karenina, in het Nederlands vertaald door Wils Huisman. Typoscript in 2^o. (Ca. 1944, ca. 1964). Ontvangen uit de nalatenschap van de vertaalster door bemiddeling van de heer drs. J. van Groningen.

Ltk.2143 J. van Lennep, Tekst van de proeve van de Grondwet van het Koninkrijk der Nederlanden, met kanttekeningen. Hs. in 4^o. ca. 1844.

Ltk.2144 H.J.F. Wendel en H.J.P. Wendel, Lijst van de door de Rederijkerskamer ‘Aurora’ [te Utrecht] gehouden Buitengewone vergaderingen met vermelding van de daarin opgevoerde Toneelstukken, 1882-88. Hs. in 2^o.

Voorts werd de verzameling brieven aan A. Zijderveld (Ltk.2130) opnieuw uitgebreid dank zij een schenking van mw. A.G. Zijderveld-Menalda.

Schenkingen 1983

Aleida Schotstichting, Amsterdam; Antiquariaat Reflex, Utrecht; Athenaeumboekhandel Polak & Van Gennep; Bezige Bij, Amsterdam; W. Blok, Amsterdam; J.J. Brand, Hulst; R. Breugelmans, Leiden; E.J. Brill, Leiden; J. Deschamps, Gent; H.B.S. Elferink, Wijhe; Esso Nederland, Den Haag; E. Francken, Leiden; Th. van Gemert, Scherpenzeel; P. Geraedts, Ermelo; Germanisches Nationalmuseum, Nürnberg: gemeente

[p. 210]

Hilversum; M. Hofstede, Leiden; F. Huisman, Leiden; C.A. Kloosterhuis, Steenwijk; Koninklijk Instituut voor Taal-, Land- en Volkenkunde, Leiden; Kooyker bv, Leiden; Kredietbank, Amsterdam; E.J. Kuipers, Oegstgeest; Leopold/Nijgh & Van Ditmar, Den Haag; W. de Loos, Valkenswaard; Meulenhoff, Amsterdam; Ministerie wvc, Den Haag; National Gallery of Arts, Washington; J. Notermans, Maastricht; M. Nijhoff, Den Haag; M.A.J. Popma, Amstelveen; Ruychrock Fragmentaria, Den Haag; Rijksuniversiteit, Groningen; M. de Schepper, Leuven; C. Soeteman, Warmond; Stichting Chr. J. van Geel, Castricum; Stichting Gendt 750 jaar stadsrechten, Gendt; Stichting Staring Instituut, Doetinchem; P.W. Tiele, Leiden; Universiteit van Amsterdam; Universiteitsbibliotheek Leiden; Vakgroep Nederlandse Letterkunde, Groningen; Vakgroep Nederlands, Rijksuniversiteit Leiden; F.A.M. Welsink; Westfries Museum, Hoorn; K. Winkler, Amsterdam; Zentralbibliothek, Zürich.

Gebruik gedrukte werken

In de verslagperiode heeft de verhuizing plaatsgevonden van de Universiteitsbibliotheek, waar de collecties van de Maatschappij zich in bruikleen in bevinden. Bij de verhuizing is het mogelijk gebleken de periode van volledige sluiting van de uitlening tot een minimum te beperken, zodat de gebruiker slechts weinig belemmeringen heeft ondervonden bij het lenen van materiaal.

Het aantal uitleningen bedroeg in de periode 1-1-1983 tot 1-9-1983: 2445 (1982 totaal 4932). Het tellen van de uitleningen op het uitleenbureau van de Universiteitsbibliotheek is na 1-9-1983 in feite stopgezet, maar is in 1984 weer hervat. Hoewel over de laatste periode van 1983 de exacte cijfers niet beschikbaar zijn, bestaat geenszins de indruk dat in die periode het gebruik van onze collectie is afgenomen.

Gebruik handschriften

In de verslagperiode werden in totaal 6 (37) handschriften uitgeleend ten behoeve van tentoonstellingen elders, zoals aan het Stedelijk Museum en Archief te Zeist, de Stichting Museum Rijswijk (zh) en het Stedelijk Museum de Lakenhal te Leiden.

Beheer en conservering van de collecties

De verhuizing van de collectie van de Maatschappij in het kader van de verhuizing van de Universiteitsbibliotheek naar het nieuwe gebouw aan

[p. 211]

de Witte Singel bood een passende gelegenheid om de toestand van onze verzamelingen vrij gedetailleerd in ogenschouw te nemen. Daarbij kon worden vastgesteld, dat de toestand van de collectie goed is, dat er geen materiaal ontbreekt dat aanwezig zou behoren te zijn, dat de condities, waaronder het materiaal in het nieuwe bibliotheekgebouw bewaard wordt aanzienlijk beter zijn dan die in het oude gebouw. Met name geldt deze laatste opmerking voor het bezit aan handschriften en zeldzame kostbare werken, dat na de verhuizing is opgesteld in een gekluisd magazijn, dat zodanig is gesitueerd en ingericht, dat risico's van brand, diefstal enz. sterk zijn teruggedrongen, terwijl klimatisering de conservering van het materiaal bevordert.

Bij de opstelling van het verhuisde materiaal is uiteraard weer artikel iv van de Bruikleenovereenkomst met de Universiteit van 1876 uitgangspunt geweest.

Over een aantal aanpassingen aan de situatie in het nieuwe bibliotheekgebouw is voorafgaand aan de verhuizing overleg geweest de bibliothecaris en het bestuur van de Maatschappij.