Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1970

[p. 209]

Verslagen

[p. 211]

Verslag van de jaarvergadering te Leiden op 20 juni 1970

De beschrijvingsbrief voor deze vergadering ging vergezeld van de volgende mededeling van de secretaris:

U ontvangt hierbij de agenda (met bijlagen) voor onze jaarvergadering op 20 juni 1970. Namens het bestuur nodig ik U met grote nadruk uit op deze vergadering aanwezig te zijn.

Enkele mededelingen voeg ik er, ter bevordering van een goede gang van zaken, aan toe.

1. De U hierbij ter kennis gebrachte gegevens dienen geheim te worden gehouden tot de jaarvergadering officieel is gesloten.

2. Vóór het begin van de vergadering zal U, tussen 10 uur en 10.30, gratis een kopje koffie worden aangeboden.

3. In de pauze tussen ochtend- en middagvergadering zal een koud buffet gereed staan in ‘Nieuw Minerva’, waardoor er ruimschoots gelegenheid zal zijn kennis te maken en elkaar te ontmoeten. Ondanks de prijsstijgingen is Uw bijdrage voor het deelnemen aan deze maaltijd gehandhaafd op ƒ 7,50.

4. U gelieve zich op te geven vóór 13 juni. Betaling dient vóór 20 juni te geschieden op postrekening 9200 van de Amro-Bank te Leiden, met vermelding: voor jaarvergadering Maatschappij Letterkunde.

5. Vanzelfsprekend zullen velen van U, om velerlei redenen, verhinderd zijn deze vergadering bij te wonen. Ik breng hen de hartelijke groeten van het bestuur over, terwijl ik er tegelijkertijd op wijs dat zij hun medeleven met de Maatschappij kunnen tonen door het inzenden van het stembiljet.

Jaarvergadering op zaterdag 20 juni 1970 te Leiden, in het Academiegebouw, zaal I, Rapenburg 73. Aanvang 10.30 uur.

Orde der werkzaamheden.

1. Opening door de voorzitter, de heer H.A. Gomperts.

2. Verslag van de staat der Maatschappij en van haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1969/70 (zie bijlagen).

3. Verslag van de Noordelijke afdeling over het jaar 1969/70 (zie bijlage).

4. Verslag aangaande Zuid-Afrika over het jaar 1969 (zie bijlage).

5. Verslag van de bibliothecaris over het jaar 1969 (zie bijlage).

[p. 212]

6. Rekening en verantwoording van de penningmeester over het jaar 1969. (Met rapport van de Kascommissie. Zie bijlagen.)

7. Verslag van de Commissie voor taal- en letterkunde over het jaar 1969/70 (zie bijlage).

8. Verslag van de Commissie voor geschied- en oudheidkunde over het jaar 1969/70 (zie bijlage).

9. Verslag van de Commissie voor de bibliotheek over de jaren 1968/69 en 1969/70 (zie bijlage).

10. Vaststelling van de jaarlijkse bijdrage. Het bestuur stelt voor deze te handhaven op ƒ25,-.

11. Bekendmaking van de uitslag der stemming over de te benoemen leden.

12. Stemming over de toekenning van de Lucy B. en C.W. van der Hoogtprijs 1970 (zie bijlage).

13. Stemming over de voorgestelde wijzigingen van de Wet der Maatschappij (zie bijlage).

Koud buffet in Restaurant Nieuw-Minerva, Vrouwensteeg 11.

14. Uitreiking van de Lucy B. en C.W. van der Hoogtprijs.

15. Verkiezing van bestuursleden (zie bijgevoegd stembiljet).

16. Verkiezing van leden in de vaste commissies (zie bijgevoegd stembiljet).

17. Voordracht door de heer Rutger Kopland over Morbus Middletoni. (Over de vreselijke lijdensweg die door Gerrit Krol beschreven staat in ‘De ziekte van Middleton’).

18. Mededelingen van het bestuur.

19. Verkiezing van een voorzitter. (Zie bijgevoegd stembiljet).

20. Rondvraag.

Aanwezig waren 43 leden. De voorzitter opende de vergadering met een woord van welkom, waarbij hij zich 't in bijzonder richtte tot de leden uit België, de heer Dr. J. Leenen en de beide leden van de Contactcommissie voor België: de heren Decorte en De Roek, alsmede tot de heer Mr. G.C. van der Willigen als burgemeester van Leiden. Gezamenlijk werden daarna de leden herdacht die ons in het afgelopen jaar door de dood ontvielen: Bert Bakker, W.E. Collinson (Engeland), J.G. van Dillen, C.C. van de Graft, A. van der Hoogte, Ed. Hoornik, H.F.W. Jeltes, F. Kalda (Tsjechoslowakije), N. Kolff, V.E. Korn, A. Laudy, Emmy van Lokhorst, C. van der Lugt Melsert, D.F. Malherbe, J.A. Meijers, H. Mulder, J. Presser, W. van Ravesteyn, A. Schillings, A.G. Schot, Stijn Streuvels, F.B.M. Tangelder en A.E.H. Welters.

Nadat de voorzitter zijn, elders in dit jaarboek afgedrukte, rede over ‘Grensverkeer met kitsch en subliteratuur’ had uitgesproken werden de verslagen, vermeld onder punt 2-9 van de beschrijvingsbrief, aan de orde gesteld. Naar aanleiding van de rekening en verantwoording van de

[p. 213]

penningmeester maakte de heer Mr. P.J. Idenburg de opmerking dat het hem verheugde dat de financiële toestand van de Maatschappij gezond en sterker was geworden, maar dat hij het daarom van des te groter belang achtte dat niet een kascommissie uit de leden, maar een accountant de financiën controleert. Met algemene instemming van de aanwezigen zegde de voorzitter toe dat het bestuur zich hierover zal beraden. De verslagen werden daarna onveranderd goedgekeurd.