Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1969

[p. 1]

Verslagen

[p. 3]

Verslag van de jaarvergadering te Leiden op 17 mei 1969

De beschrijvingsbrief ging vergezeld van de volgende mededeling van de secretaris:

U ontvangt hierbij de agenda (met bijlagen) voor onze jaarvergadering op 17 mei 1969. Namens het bestuur nodig ik U met aandrang uit deze vergadering bij te wonen.

Enkele mededelingen wil ik er aan toevoegen:

1.	De U hierbij ter kennis gebrachte gegevens dienen geheim te worden gehouden tot de jaarvergadering officieel is gesloten.
2.	Zoals gebruikelijk zal U vóór de vergadering (tussen 10 uur en 10.30 uur) gratis een kopje koffie worden aangeboden.
3.	Door de buitengewone ledenvergadering, gehouden op 19 april 1969, is besloten de maaltijd na afloop van de vergadering te laten vervallen.
4.	In de pauze tussen ochtend- en middagvergadering zal een koud buffet gereed staan in Restaurant Van der Heijden (Breestraat 85), waardoor er ruimschoots gelegenheid zal zijn kennis te maken en elkaar te ontmoeten. Uw bijdrage aan de kosten hiervan (inclusief koffie) bedraagt slechts f. 7.50.
5.	U gelieve zich op te geven vóór 9 mei. Betaling dient te geschieden vóór 17 mei op postrekening 9200 van de Amro-Bank te Leiden, met vermelding: voor jaarvergadering Maatschappij Letterkunde.
6.	Artikel 9 van onze Wet bepaalt: ‘Ieder gewoon lid is gerechtigd zijn stem uit te brengen omtrent de vraag welke leden zullen worden benoemd. Zij zorgen dat het hun toegezonden stembiljet uiterlijk 24 uur vóór de aanvang der jaarvergadering is ingekomen bij de secretaris’. Dwingende omstandigheden maken het noodzakelijk dat ik 10 mei met vacantie ga. Het bestuur heeft daarom besloten dat de stembiljetten ingediend moeten worden vóór 9 mei. Met dien verstande echter dat ook de stembiljetten, die binnenkomen tussen 9 en 16 mei als geldige stemmen meegeteld zullen worden.
7.	Ik doe een beroep op U mede te werken aan een vlotte afwikkeling en daadwerkelijk Uw medeleven te tonen door het inzenden van de stembiljetten.
8.	Er zullen velen verhinderd zijn deze vergadering bij te wonen. Ik breng hen - en in het bijzonder de zieken en hoogbejaarden - de hartelijke groeten over van het bestuur.

[p. 4]

JAARVERGADERING op zaterdag 17 mei 1969 te Leiden, in het Academiegebouw, zaal XI, Rapenburg 73. Aanvang 10.30 uur.

Orde der werkzaamheden.

1.	Opening door de voorzitter, de heer Dr. P.J. Meertens.
2.	Verslag van de staat der Maatschappij en van haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het jaar 1968/69 (zie bijlage).
3.	Verslag van de Noordelijke afdeling over het jaar 1968/69 (zie bijlage).
4.	Verslag aangaande Zuid-Afrika over het jaar 1968 (zie bijlage).
5.	Verslag van de bibliothecaris over het jaar 1968 (zie bijlage).
6.	Rekening en verantwoording van de penningmeester over het jaar 1968. (Met rapport van de Kascommissie. Zie bijlagen).
7.	Verslag van de Commissie voor taal- en letterkunde over 1968/69.
8.	Verslag van de Commissie voor geschied- en oudheidkunde over 1968/69.
9.	Vaststelling van de jaarlijkse bijdrage. Het bestuur stelt voor deze te brengen op f 25,-.
10.	Bekendmaking van de uitslag der stemming over de te benoemen leden.
11.	Stemming over de toekenning van de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs 1969. (Zie bijlage).
12.	Stemming over de toekenning van de Meesterschapsprijs 1969. (Zie bijlage).
	KOUD BUFFET IN RESTAURANT VAN DER HEIJDEN, BREESTRAAT 85.
13.	Uitreiking van de Meesterschapsprijs.
14.	Uitreiking van de Lucy B. en C.W. van der Hoogt-prijs.
15.	Uitreiking van de Dr. Wijnaendts Franckenprijs.
16.	Verkiezing van bestuursleden (zie bijgevoegd stembiljet).
17.	Verkiezing van leden in de vaste commissies (zie bijgevoegd stembiljet).
18.	Voordracht door prof. dr. Hélène Wagenaar-Nolthenius over: De Nederlander en de muziek. Verkenning van een mentaliteit. (Met muzikale illustratie).
19.	Mededelingen van het bestuur.
20.	Verkiezing van een voorzitter. (Zie bijlage).
21.	Rondvraag.

Aanwezig waren slechts 45 leden. Uit de vele schriftelijke en telefonische berichten van verhindering mogen wij gelukkig concluderen dat dit slechte bezoek niet zijn oorzaak vond in een verminderde belangstelling, maar dat het uitsluitend een gevolg was van de voor zeer velen te vroege datum.

De voorzitter opende de vergadering met een hartelijk welkom, waarbij hij zich in het bijzonder richtte tot de heer H. Fedder, als vertegenwoordiger van de Vereniging van Letterkundigen, en tot de heer Mr. G.C. van der Willigen, burgemeester van Leiden. Vervolgens nodigde hij de aanwezigen uit, mèt hem, de leden te herdenken die ons in het afgelopen jaar door de dood ontvielen: W.J.M.A. Asselbergs, R.J. van Baarsel- van Oven, A.J. Barnouw, A. Bartels, F.J. Baur, H.P. Blok, K.H. Boersema, E. Claes, C.P. van Eeghen, S.J. Fockema

[p. 5]

Andreae, G.M. de Gelder, F.W. van Heerikhuizen, J.D. Hintzen, H.W.J.M. Keuls, W.J. Kooiman, D.F. Malherbe, J. Melles, P. Polman, R.R. Post, L.W.G. Scholten, Th. C. van Stockum, M.B. Teipe, A.N.J. Thomassen à Thuessink van der Hoop, G. van de Veegaete, L. Th. van der Waals, W.A. Wagener en H.J. van de Wijer.

Geboeid luisterden daarna de aanwezigen naar de lezing van de voorzitter over Henriëtte Roland Holst-van der Schalk. De tekst van deze lezing werd in dit Jaarboek afgedrukt.

De verslagen, genoemd onder punt 2 t/m 8 van de agenda, werden daarna aan de orde gesteld. Slechts de bijlage bij het verslag van de secretaris over het gesprek tussen de Maatschappij en de Uitgeverij Het Spectrum over de uitgave: ‘Spectrum van de Nederlandse letterkunde’ riep enkele reacties op. Mevr. Schot vond het een verbijsterende bijlage en zij was van mening dat wij veel te zachtmoedig waren geweest in onze formulering. De voorzitter antwoordde dat het niet onze formulering alleen was, maar dat het hier een gezamenlijke verklaring van de gesprekspartners was. De heer Kamphuis vroeg of er al iets te merken was als gevolg van deze besprekingen. De voorzitter zei de indruk te hebben dat de uitgever er zeker rekening mee zou willen houden, maar dat ook niet vergeten moest worden dat voor deze uitgave de periode van de ‘moeilijke teksten’ voorbij was.

De genoemde verslagen werden daarna onveranderd goedgekeurd.