Verslag van de jaarvergadering te Leiden op 1 juli 1967
De beschrijvingsbrief ging vergezeld van de volgende mededeling van de secretaris:
U ontvangt hierbij de agenda (met bijlagen) voor onze jaarvergadering. Namens het bestuur nodig ik U uit deze vergadering bij te wonen.
Vanzelfsprekend had ik deze uitnodiging in ‘bloemrijker’ taal kunnen stellen, maar het leek mij beter U er op te wijzen dat ik met deze eenvoudige mededeling de nadruk heb willen leggen op de oprechtheid van deze uitnodiging.
Enkele mededelingen wil ik er aan toevoegen:
1. De U hierbij ter kennis gebrachte gegevens dienen geheim te worden gehouden tot de jaarvergadering officieel is gesloten.
2. Bij wijze van proef zullen pers, radio en televisie aanwezig zijn bij de uitreiking van de beide prijzen.
3. Zoals gebruikelijk zal de ‘feestgangers’ (als U zich zo wilt zien, zou dat bijzonder prettig zijn) een kopje koffie worden aangeboden tussen 10 uur en 10.30.
4. Voor de gemeenschappelijke koffietafel in Restaurant Van der Heijden (Breestraat 85) zal wat meer tijd worden uitgetrokken. Niet in de eerste plaats om meer te kunnen eten (al zal er genoeg zijn), maar om meer tijd te hebben voor ontmoeting en gesprek. Aan deze koffietafel zijn voor U géén kosten verbonden (tenzij U zich ‘te buiten gaat’ aan andere dranken dan koffie).
5. De kosten van de maaltijd na afloop van de vergadering in hetzelfde restaurant om ongeveer 18 uur, bedragen (incl. 1 apéritief en 1 glas wijn) f. 20.- per persoon.
6. Zowel voor het noenmaal als voor de maaltijd gelieve U zich tijdig op te geven en te betalen vóór 24 juni. Betaling dient vóór die datum te geschieden op postrekening 9200 van de Amro-Bank te Leiden, met vermelding: voor jaarvergadering Mij. Letterkunde. Ik doe een beroep op U mede te werken aan een vlotte afwikkeling.
7. Aan de bezoekers van de middagvergadering zal de tekst van Nijhoff's gedicht worden uitgereikt.
8. Tenslotte: er zullen vele leden verhinderd zijn deze vergadering bij te wonen. (Willen zij, zo mogelijk, toch hun stem uitbrengen?). Ik breng hen - en in het bijzonder de zieken en hoogbejaarden - de