V. Over de maandelijksche vergaderingen.
41. Tot het bijwonen der Maandelijksche Vergaderingen worden de leden, die te Leiden of in de nabijheid wonen, door den Secretaris, ten minste twee dagen te voren, schriftelijk opgeroepen met opgave van de punten ter behandeling. De overige gewone leden worden alleen dan geregeld opgeroepen, wanneer zij hun wensch daartoe schriftelijk aan den Secretaris hebben meegedeeld.
42. De Maandelijksche Vergaderingen worden gehouden op den eersten Vrijdag in Januari, Februari, Maart, April, Mei, October, November en December, hetzij te Leiden of in een andere gemeente van het land.
Het Bestuur is bevoegd, de Vergadering tot den eerstvolgenden Vrijdag te verschuiven of, in buitengewone gevallen, op een anderen dag der eerste of der tweede week van de maand te stellen.
43. De Maandelijksche Vergadering beslist over alles, wat niet uitdrukkelijk bij de Wet aan de Jaarlijksche Vergadering of aan het Bestuur is opgedragen.
44. De Maandelijksche Vergaderingen zijn voornamelijk bestemd tot
1o | het houden van voordrachten; |
2o | het doen van mededeelingen; |
3o | het geven van verslag omtrent boekwerken en handschriften. |
Terstond na elke dier werkzaamheden wordt gelegenheid gegeven tot wisseling van gedachten over het gehoorde.
Aan de Maatschappij afgestaan, worden de ontvangen stukken onder den titel van ‘Mededeelingen’ achter de Handelingen gedrukt.
45. De Maandelijksche Vergadering van Mei is bestemd tot het voorbereiden en regelen van de werkzaamheden der Jaarlijksche.
46. Het Bestuur kan een buitengewone Maandelijksche Vergadering beleggen. Het is daartoe verplicht, wanneer acht leden schriftelijk, met opgave der te behandelen zaak, daartoe hun verlangen te kennen geven.