Hollands Maandblad. Jaargang 1987 (470-481)

[p. 46]

Alles voor niets II
J.M. Bordewijk-Knotter

In Hollands Maandblad van oktober j.l. laat Vermeer zien hoe de afname van het aantal wetenschappers aan de universiteit meer dan gecompenseerd wordt door de stijging van het aantal ambtenaren. Waar dit toe leidt wordt geïllustreerd door de volgende drie brieven die ik binnen een periode van één week ontving, als voorzitter van de vakgroep Theaterwetenschap aan de Rijks Universiteit te Leiden.

Aan geadresseerde,

Hierbij krijgt u een kopie aangeboden van de tekst uit de universiteitsgids 1987 die betrekking heeft op uw faculteit/vakgroep/dienst/afdeling/instituut. Wij verzoeken u ten behoeve van de samenstelling van de universiteitsgids 1988 deze tekst te bezien op zijn juistheid en nog geldende informatie o.a. betreffende namen en telefoonnummers. U wordt verzocht eventuele aanvullingen zo beknopt mogelijk te houden.

De universiteitsgids verschijnt in februari. Niettemin vergt de voorbereiding veel tijd. Daarom wordt u verzocht eventuele tekst-wijzigingen vrijdag 4 december 13.00 ingeleverd te hebben bij IEB.

Teksten die op dat tijdstip niet binnen zijn worden geacht ongewijzigd herdrukt te worden.

(w.g.) P.W. Büchmann, hoofd IEB

Rijksuniversiteit te leiden

Aan de vakgroepsbesturen
Leiden, 1-12-87

Anders dan was afgesproken is de kopij-aanvraag voor de nieuwe Universiteitsgids niet via het facultaire niveau, maar direct naar u gegaan. Als inleverdatum heeft de heer Büchmann, hoofd IEB, in zijn niet-gedateerde, op 30 november gearriveerde begeleidende brief 4 december genoemd.

Ik heb vanochten met IEB de volgende afspraak gemaakt: u levert uw herziene kopij bij mij in, uiterlijk op maandag 14 december; nog net voor Kerst krijgt IEB uw informatie, aangevuld met de nodige facultaire gegevens.

Graag maak ik u erop attent, dat u uw tekst met extra aandacht dient te bekijken, nu de subfaculteiten zijn verdwenen en hier en daar (Geschiedenis, Klassieke talen) vakgroepen secties zijn geworden. Deze veranderingen hebben gevolgen voor wat u aan tekst zou moeten leveren.

In de Universiteitsgids wordt de informatie per eenheid verdeeld in de volgende rubrieken:

-	Raad/Bestuur;
-	Bureau/Secretariaat;
-	Taakgebied (onderwijs en onderzoek);
-	Enkele speciale kenmerken;
-	Studie-informatie (summier; studieadviseur);
-	Hoogleraren en medewerkers;
-	Andere eenheden betrokken bij onderwijs/onderzoek:
-	Nauwverbonden instellingen;
-	Kwantitatieve gegevens;
-	Adres, tel., enz.

U zult voor uw vakgroep nu de gegevens voor àlle rubrieken moeten leveren, dus ook die over het w.p. (tot op heden per subfaculteit verstrekt). Wellicht moet u items als Taakgebied wat uitgebreider beschrijven, nu de subfacultaire informatie vervalt. Omgekeerd kunnen bepaalde gegevens over eertijds vakgroepen: nu secties, verdwijnen (bestuur/adres) of bij de huidige vakgroep worden ondergebracht (Taakgebied). In geen geval kan naar subfaculteitsinformatie meer worden verwezen.

In de hoop u met mijn bemoeienissen van dienst te zijn en uw kopij tegemoet ziend,

Namens het faculteitsbestuur,

(w.g.) Joke Koornstra, afd. OWZ

Rijksuniversiteit te leiden

Aan de vakgroepsbesturen
Leiden, 3-12-87

Tot mijn spijt blijkt het hoofd van de dienst In- en externe betrekkingen (IEB) niet akkoord te gaan met de afspraken die ik (de heer Büchmann was niet te bereiken) met een IEB-medewerkster over de Universiteitsgids heb gemaakt (zie mijn brief van 1-12).

Op het centrale niveau hecht men meer aan zeer snelle inlevering van uw kopij dan aan meer zorgvuldigheid en een controle op het faculteitsbureau.

U wordt nu verzocht uw kopij toch rechtstreeks aan IEB te leveren; de teksten moeten daar uiterlijk dinsdagochtend 8 december worden bezogd.

Eventueel al aan mij gestuurde kopij zal ik direct aan IEB doorzenden.

Namens het faculteitsbestuur,

(w.g.) Joke Koornstra, afd. OWZ