No. 302.
Aijer Bangies, den 15n September 1843.
Aan den Kolonel, Civiel en Militair Gouverneur van Sumatra's Westkust.
Ik geef mij de eer, Uhedg. hierneven aan te bieden eene aantooning van de onderscheidene posten, ten laste loopende van den Controleur 2e klasse E. Douwes Dekker, ter zake zijner geldelijke administratie te Natal van November 1842 tot ultimo Augustus 1843; met vermelding van de motieven die daartoe hebben geleid en de bedenkingen daartegen door den Controleur ingebragt.
Daaruit zal Uhedg. onder anderen kunnen blijken dat bij de overgave van 's lands kas op den 31n Augustus l.l. aan den Controleur H. Diepenhorst een te kort is geconstateerd van f2070.47 koper, hetwelk de Controleur Douwes Dekker toeschrijft aan de omstandigheid dat een gelijk bedrag bij het vendukantoor te Natal alsnog onvoldaan is gebleven.
Ten einde den Lande in deze zooveel mogelijk voor verlies te bewaren, heb ik den Controleur 3e klasse te Natal aangeschreven om voor de inning der uitstaande pretentien van het vendukantoor aldaar het noodige te verrigten en dien aangaande te zijner tijd te berigten.
Voorts is door den Controleur Douwes Dekker, strijdig met de administratieve voorschriften, uit 's Lands kas betaald eene venduacceptatie te zijnen laste, na aftrek van het disconto, groot f 2461,65, nemende ik de vrijheid Uhedg. hiermede dat stuk aan te bieden.
Onder deze omstandigheden heb ik vermeend aan den Controleur vd. geen ophouding van tractementsbetaling, hetwelk tot ultimo Augustus door hem is genooten, te moeten uitreiken, zijnde trouwens daartoe geen verzoek ontvangen.
Ik neem de vrijheid Uhedg. in overweging te geven mij te willen magtigen om het bevonden te kort en de verdere posten, bij de aangeboden aantooning voorkomende, namelijk voor zoover die bij de kas rekening van Natal in uitgaaf zijn gesteld onder het hoofd ‘Diverse Debiteuren en Crediteuren’ af te schrijven. Ten aanzien van de tekortkomsten op de materiele verantwoording van den Controleur 2e klas se voornoemd, zal ik de eer hebben Uhedg. nader te dienen.
De wd. Assistent-Resident,
A. van der Ven.