Volledige werken. Deel 8. Brieven en dokumenten uit de jaren 1820-1846

[31 augustus 1843
Proces-verbaal van overdracht van functie]

* 31 augustus 1843

Dekker draagt zijn functie te Natal over aan H. Diepenhorst. (Bescheiden 1910, blz. 156). De genoemde Nota is niet bekend.

Uit de laatste gedeelten van dit proces verbaal blijkt, dat tegenover een kastekort van ruim f 2070, - koper nog twee vorderingen van venduties stonden, tot een gezamenlijk bedrag van ruim f 4030, - zilver, zodat de kas eigenlijk een overschot aanwees van meer dan f 2000, -. Zie voorts blz. 289: Dekkers kastekort en zijn schorsing.

Proces verbaal.

Op heden den één en dertigsten Augustus 1800, drie en veertig heb ik ondergeteekende H. Diepenhorst, Controleur der 3e kl. ingevolge besluit van den Kolonel, Civiel en militair Gouverneur dezer kust dd..... in tegenwoordigheid van H.J.I. Gout surnumerair ambtenaar 1 kl. overgenomen van den Controleur 2 kl E. Douwes Dekker, de archieven, 's Lands Gebouwen, gelden, goederen, zegels etc. behoorende tot het Civiel gezag te Natal, als

Archief.

Het staatsblad van Nederlandsch Indië, over de jaren 1816, 1823 t/m 1827, 1830, 1831 en 1834 in 9 Deelen.

Diverse Bundels bevattende de Correspondentie van 1839 tot heden.

[p. 280]

Een Im. correspondentie met de Weeskamer 1839, 1842.

Een Im reglement op de periodieke stukken.

Een Im reglementen, instructien, contracten etc.

Een Im vendurollen 1839 tot heden.

Een Im kasrekening over het 1 sem 1839.

Drie Im id. 1840 t/m 1842

Drie Im kasbijlagen 1840 t/m 1842

Vijfkasmemorialen 1839 t/m 1842

Twee bundels kas- en restantstaten 1839, 1842.

Twee Im staten van ongeautoriseerde uitgaven.

Een register van getrokken wissels op Padang.

Vier bundels provisie- en Zoutpakhuis boeken 1839 tot heden.

Drie bundels provisiepakhuis bijlagen 1840, 1842.

Drie Im Zoutpakhuis Im 1840, 1842.

Drie bundels ontvangen facturen en processen verbaal.

Vier Im. verzonden id. id.

Een Im beantwoorde aanmerking op de kas en pakhuis verantwoording.

Een bundel Nota's van periodieke stukken.

Een Im processen verbaal van overgave, opname, keuring etc. 1838, 1842.

Een Contrôle voor de gevangenen.

Een Im voor de Niasser pandelingen.

Een Instructie voor de Ink. en uitgaande regten.

Een Bundel Journaal van invoer.

Een Im id. van uitvoer.

Twee kas memorialen van ontvangen regten.

Een Register van verleende borgstellingen.

Een Im van verleende Jaar- en Zeepassen.

Een Im van ingevoerde goederen.

Een Im van uitgevoerde goederen.

Een Im van verleende Land- en Zeepassen.

Gebouwen.

De Controleurswoning van planken (in slechten staat).

Het provisie en Zoutpakhuis (in zeer slechten staat).

Het kettinggangerskwartier, policie wacht enz. (in goedenstaat).

De Geldkamer binnen het fort, in goeden staat.

[p. 281]

Aard der Objecten.	Moet restant zijn.	Restant op heden bevonden.	Over.	tekort.
Gouvernementsgelden }	f 4177.22½	f 4177.22½	-	-
Gouvernementsgelden }	24624.30	22553.83	-	f2070.47

Zegge vier duizend, een honderd zeven en zeventig guldens, twee en twintig en een halve ct. zilver, en twee en twintig Duizend vijf honderd drie en vijftig gulden, drie en tachtig Cents Kopergeld, spruitende deze tekortkomst van f 2070.47 kopergeld uit het niet voldoen van Venduschulden (Soetan Salim en Toeankoe) waarvan de acceptatie ter zijner tijd aan de houders voldaan is (zie hieromtrent de bijgevoegde Nota).

Provisien en pakhuis goederen.

Aard der objecten.	Moet volgens de boeken restant zijn.	Restant op heden bevonden.	Over.	te kort.
Geldvaatjes	624	624	} Dit vaatwerk is, door den slechten staat van het pakhuis aan wind en weer blootgesteld zijnde, grootendeels in duigen gevallen.
Amen (heele)	5	5	} Dit vaatwerk is, door den slechten staat van het pakhuis aan wind en weer blootgesteld zijnde, grootendeels in duigen gevallen.
Amen (halve)	17	17	} Dit vaatwerk is, door den slechten staat van het pakhuis aan wind en weer blootgesteld zijnde, grootendeels in duigen gevallen.
Ankers (heele)	38	38	} Dit vaatwerk is, door den slechten staat van het pakhuis aan wind en weer blootgesteld zijnde, grootendeels in duigen gevallen.
Ankers (halve)	249	249	} Dit vaatwerk is, door den slechten staat van het pakhuis aan wind en weer blootgesteld zijnde, grootendeels in duigen gevallen.
Leggers (halve)	5	5	} Dit vaatwerk is, door den slechten staat van het pakhuis aan wind en weer blootgesteld zijnde, grootendeels in duigen gevallen.
Pijpen (halve)	14	14
Rijst	9558 ℔	8938 ℔	-	620 ℔
Teer	½ vat	½ vat
Zout	22 pic. 39 ℔	22 pic. 39 ℔	-	-
Zout zakken	6190 p.	6190 p.	hiervan is ruim de helft onbruikbaar.
IJzeren Balans	2 stuks	2 stuks
Houten schalen	2 paar	2 paar
Houten prikkel	1 stuk	1 stuk
Donderbussen	5 stuk	5 stuk
Bijlen (hand of hak)	7 stuk	7 stuk
Gewigten (Metalen)	9 p.	9 p.
	450 ℔	450 pond
Gewigten (IJzeren)	26 p.	26 p.
	497¾ ℔	497¾ ℔
Geldkisten (IJzeren)	1 stuks	1 stuks
Geldkisten (houten)	2 stuks	2 stuks

[p. 282]

Lillás (Metaal)	1 stuks	1 stuks
Lillás (IJzeren)	1 stuks	1 stuks
Zoutmaten	2 stuks	2 stuks
Kapmessen	6 stuks	6 stuks
Patjols	40 stuks	40 stuks
Koperen policie en Ink.	} 14 stuks	14 p
Regten platen	} 14 stuks	14 p
Sabels (policie)	14	14 p
Vlaggen (Nederlandsche)	1	1	Versleten.
Trekzagen	3 p.	3 p.
Handzagen	2 p.	2 p.

Meubilair.

Archiefkasten	1 st.	1 st.
Schrijftafels	1 st.	1 st.
Stoelen (houten)	5 st.	5 st.	hiervan zijn drie van ouderdom gebroken.

Zegels.

Blanco Zegels	} Overgenomend volgens de respectieve restanten der verantwoording.
Uitklaringen	} Overgenomend volgens de respectieve restanten der verantwoording.
Scheepspassen	} Overgenomend volgens de respectieve restanten der verantwoording.
Jaarpassen	} Overgenomend volgens de respectieve restanten der verantwoording.

Diverse.

Planken lang 3 } N.E.	278 p.	278	Deze planken liggen te Sinoenoekan.
breed 0.3 } N.E.	278 p.	278	Deze planken liggen te Sinoenoekan.
dik 00.3 } N.E.	278 p.	278	Deze planken liggen te Sinoenoekan.
Lancet	1 p.	1 p.
Zilveren rotting knoppen voor Inlandsche Hoofden	} 8 p.	8 p.
Boedel van wijlen den st. Majoor voor memorie H.W. Hesselink	} Overgenomen volgens de in het archief berustende Inventaris.

[p. 283]

Voorts is uit de administratie van het vendu Departement gebleken, dat het zelve heeft uitstaan aan goede schulden terzake van het boven gemelde. (Zie bijgaande Nota).

	Kop. à 120 dn.
f 2070.47 kop. is...	f 1725.39
Vervolgens, voortvloeijende uit latere vendutie, waarvan de vervaltijd nog niet verschenen is	2302.02
	_____
Totaal à 120 duiten	f4030.41

Er zijn hiervan opgemaakt vier eensluidende processen verbaal, om te dienen waar zulks behoort.

Aldus gedaan te Natal utsupra.

Voor de overgave, De Controleur 2e kl.

Dekker.

Voor de overname, De Controleur 3e kl.

H. Diepenhorst.

De Gecommitteerde,

H.J.I. Gout.