Vestdijkkroniek. Jaargang 2005

Notulen algemene ledenvergadering Vestdijkkring 2004

De vergadering vond plaats op 14 maart 2004 in de Openbare Bibliotheek Amsterdam, Prinsengracht 587

Aanwezig: 13 leden inclusief bestuur en redactie. Van mevrouw Vestdijk werd bericht van verhindering ontvangen.

Opening

De voorzitter heet de aanwezigen hartelijk welkom op de vergadering in de OBA die, zoals dit inmiddels traditie is, in de boekenweek valt. Hij kondigt aan dat na de pauze Pieter Steinz een lezing zal houden onder de mooie titel: ‘De schrijfheld en de leesgids’ naar aanleiding van zijn zojuist verschenen boek Lezen&tcetera waarin veelvuldig naar Vestdijk wordt verwezen.

Mededelingen

Er werd een mail ontvangen van Ed van Dompselaar waarvan twee punten bij de corresponderende agendapunten zullen worden behandeld. Van Dompselaar woont de vergadering niet bij maar heeft opmerkingen over de verschijningsfrequentie van de Vestdijkkroniek en over de website.

Notulen algemene ledenvergadering 2003

Over de notulen van de algemene ledenvergadering 2003 zijn geen opmerkingen. Deze worden vastgesteld met dank aan de secretaris.

Jaarrede voorzitter

Het afgelopen jaar was weer een jaar vol

[p. 63]

gebeurtenissen rond het werk en de persoon van Simon Vestdijk. Hoogtepunten waren het symposium ‘De zieke mens in de romanliteratuur’ en recent nog het Vestdijk-concert in het muziekcentrum Vredenburg in Utrecht waarbij de muziek van Vestdijk centraal stond.

Het symposium vond plaats in samenwerking met het Louis Couperus Genootschap en de Willem Brakmankring en trok veel belangstelling. Het gaf weer een nieuw inzicht in deze al befaamde thematiek in het werk van Vestdijk en dat is ook de kracht en de functie van de Vestdijkkring, dat we er steeds weer in slagen om nieuwe ingangen op het werk van Vestdijk te bieden waardoor het weer actueel wordt en onder de aandacht van lezers komt. Soms wordt het ons ook aangereikt zoals bij het Vestdijkconcert in Utrecht waarbij Vestdijk onderwerp was van een thematische opvoering die zeer veel belangstelling trok en een uitermate boeiende avond opleverde. De Vestdijkkring sprong erop in door het bieden van een inleiding op het thema muziek in het werk van Vestdijk door Emanuel Overbeeke en door het aanwezig zijn van de Kring met een informatiestand. Dit laatste gebeurde ook op de Antiquarenbeurs in Antwerpen en op de Boekenmarkt Haarlemse Dreef in Haarlem. Er verschenen weer drie afleveringen van de Vestdijkkroniek, nummer 101 t/m 103 waarvan de laatste een echte special genoemd mag worden rond het thema ‘De zieke mens in de romanliteratuur’. Het blijft verbazingwekkend hoe vaak het werk of de persoon van Vestdijk voorkomen in artikelen en interviews in kranten en weekbladen zoals onlangs binnen een week in de NRC een stuk over Harlingen en in De Volkskrant een stukje van Remco Campert.

Ook dit jaar zal de Kring weer diverse activiteiten ontwikkelen, vanmiddag een lezing van Pieter Steinz over invloeden van andere auteurs op Vestdijk en omgekeerd van Vestdijk op het werk van anderen. Daarnaast zullen in het najaar, op 23 oktober in Harlingen weer de Anton Wachterprijs en de Ina Dammanprijs worden uitgereikt. Pieter van Exter is benaderd om een lezing te houden en de jury is inmiddels bezig met de voorbereiding voor het beoordelen van de inzendingen.

Er zullen twee nummers van de Vestdijkkroniek verschijnen, nummer 104 wordt een echte muziekspecial met de teksten van de lezingen in Vredenburg en speciale artikelen over dit thema. Het bestuur stelt voor om over te gaan van drie nummers naar twee nummers per jaar met daarnaast nog iets speciaals voor de leden zoals nu een muziekopname van het recente concert in Vredenburg. Kortom, weer genoeg om naar uit te zien en daarmee ons allen een boeiend en inspirerend Vestdijkjaar toegewenst.

Bestuursverkiezingen

Aan de beurt van aftreden waren voorzitter Hans van Velzen en lid/redacteur Hank Ort. Zij waren herkiesbaar en er werden geen tegenkandidaten gesteld. Met algemene instemming worden de twee kandidaten herbenoemd.

Jaarverslag Vestdijkkring 2003

Over het jaarverslag van de Vestdijkkring zijn geen opmerkingen. Het jaarverslag wordt met dank aan de secretaris vastgesteld.

Financieel verslag 2003

Over het financieel verslag 2003 merkt de penningmeester, Kees Meekel op dat de kascommissie een telfout heeft ontdekt. De contributie 2003 was 9300,- euro in plaats van 9815,- euro en de belegging bedroeg 2900,- euro in plaats van 2342,99 euro. De aangepaste versie van het financieel jaarverslag zal in het september-nummer 2004 in de Vestdijkkroniek worden opgenomen. Kees Meekel deelt mee dat van het Vestdijkconcert in Vredenburg op 10 februari 2004 een geluidsopname is gemaakt met de bedoeling

[p. 64]

hiervan een CD te produceren om aan de leden van de kring te sturen. Hij zal onderhandelen met de musici en andere rechthebbenden over de financiele consequenties van dit plan.

Kascommissie

De kascommissie waarin zitting hadden René Tilmans en Peter Klooss als plaatsvervanger van Wilbert van Walsteijn die verhinderd was, heeft de kasstukken gecontroleerd en in orde bevonden. Omdat in de versie van de jaarrekening die in Vestdijkkroniek nummer 103 is gepubliceerd enkele onzorgvuldigheden zijn geslopen dient het gecorrigeerde jaarverslag in Vestdijkkroniek nummer 104 te worden gepubliceerd. De vergadering bedankt de penningmeester voor het door hem gevoerde beleid. De nieuwe kascommissie zal bestaan uit Paul van Heuzen en Wilbert van Walsteijn.

Contributieverhoging

Vorig jaar besloot de algemene ledenvergadering om dit jaar een contributieverhoging van 5 euro op de agenda te zetten. Omdat mede naar aanleiding van de schriftelijke reactie van Ed van Dompselaar het bestuur heeft besloten de verschijnings-frequentie van de Vestdijkkroniek terug te brengen van drie naar twee nummers per jaar hoeft de contributieverhoging in elk geval voor 2004 niet door te gaan. Per vergissing had de penningmeester het oude contributiebedrag op de accept girokaarten vermeld. Voor volgend jaar wordt een slag om de arm gehouden. Met een verhoging van 5 euro wordt het niveau van de inflatie niet overschreden. De overweging is dat alles duurder is geworden, ook de drukker. Verder wordt op voorstel van Marijke Blijham besloten de afgeschafte geldprijs van de Ina Dammanprijs opnieuw in te voeren ter hoogte van het bedrag van 250 euro. Besloten wordt dat alleen indien absoluut noodzakelijk de contributieverhoging per 2005 alsnog zal worden ingevoerd omdat de algemene opvatting is dat we met verhoging zeer terughoudend dienen te zijn met het oog op mogelijk ledenverlies.

Website Vestdijkkring

Peter Klooss merkt op dat de huidige website van de Kring als basis gehanteerd moet blijven. Deze site biedt niet erg veel meer mogelijkheden. De enig mogelijke verbetering is het tijdig vermelden van actualiteiten zoals aankondigen van evenementen en acties en het doen van relevante mededelingen. Ed van Dompselaar noemt in zijn schriftelijke reactie de niet-bijgewerkte links en vindt dat er verder in de site ook onvoldoende beweging zit. Roel Steverink informeert naar het doel van de website. Hank Ort antwoordt dat dit doel weliswaar niet expliciet is omschreven maar wel is gelieerd aan de doelstellingen van de Vestdijkkring die inhouden dat de belangstelling voor, de kennis van en het inzicht in het werk van Vestdijk moet worden bevorderd. Peter vindt de aanwezigheid van de Vestdijkkring op het web op zich ook belangrijk. Hank wijst erop dat zijn voorkeur weliswaar uitgaat naar een wervelende site maar het probleem van meer en grotere ambities met deze site is dat er dan enorm veel werk, tijd en energie en ook veel geld in moet worden gestoken. Peter roept iedereen op hem relevante informatie voor de site toe te sturen zodat hij deze erop kan zetten, graag ook foto's. Hans van Velzen biedt aan de websitebeheerder van de OBA te laten kijken naar de mogelijkheden van technische aanpassing en de verdere ambities daarna. Fries de Vries wijst op de voorbeelden van de websites van andere literaire genootschappen waar de Vestdijkkring zich aan zou kunnen spiegelen.

[p. 65]

Ina Dammanprijs

De voorzitter deelt mee dat René Marres in de jury van de Ina Dammanprijs met ingang van 2004 is opgevolgd door Fries de Vries. Op 23 oktober van dit jaar zal het mooie Ina Dammanbeeldje weer worden uitgereikt in de Grote Kerk te Harlingen. Aanvankelijk had het bestuur besloten de geldprijs die hieraan was verbonden te schrappen vanwege de toch al hoge kosten die zowel aan het beeldje - origineel en geen replica - als aan het programma van de dag waren verbonden. Nu er wat meer financiele ruimte ontstaat als een nummer van de Kroniek vervalt, kan aan de prijs weer een bedrag van 250 euro worden verbonden. Wel zal er extra bij worden vermeld dat het beeldje uniek is en geen replica. De penningmeester merkt op dat de prijs ook speciaal is ingesteld om artikelen voor de Kroniek te genereren, bij voorkeur door de prijswinnaar zelf en anders door de redactie. Deze publicatie zou indirect kunnen worden gekoppeld aan de geldprijs. Kees Meekel zal in Vestdijkkroniek nummer 104 hierover een stukje schrijven waarin hij aangeeft dat alle activiteiten geld kosten.

Vestdijkkroniek

De voorzitter deelt mee dat aan de redactie van de Vestdijkkroniek met ingang van het volgende nummer Fries de Vries is toegevoegd. Nu is besloten het aantal jaarlijks te verschijnen nummers terug te brengen van drie naar twee, is het de bedoeling dat dit een themanummer en een algemeen nummer betreft. Dit themanummer is dan het ene jaar een special rondom de prijsuitreikingen te Harlingen en het andere jaar een symposium-special. De nummers zullen verschijnen in voor- en najaar en het streven zal erop gericht zijn het huidige kwaliteitsniveau te handhaven, want zowel het niveau van de inhoud als van de uiterlijke verschijningsvorm is prijzenswaardig te noemen. Dit met complimenten aan de redactie. Roel Steverink informeert wat er door het bestuur is ondernomen om het verschijnen van nummer 100 onder de aandacht te brengen. Kees Meekel antwoordt dat er een exemplaar is gestuurd naar alle dag- en weekbladen en dat dit wel enige respons heeft opgeleverd zowel in de vorm van vermeldingen in de bladen als bestellingen. Hans van Velzen merkt op dat er veel relevante instellingen zijn aangeschreven voor een advertentie in nummer 100 en dat er slechts twee positief hebben gereageerd.

Rondvraag

Fries de Vries deelt mee dat een Antiquariaat op het Spui heel veel Vestdijk in de aanbieding heeft en dat hij daaruit concludeert van de Vestdijkdip nu definitief voorbij is.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering en kondigt de lezing van Pieter Steinz na de pauze aan. Hij nodigt de aanwezigen uit om na afloop de middag te besluiten met een hapje en een drankje.