Neerlandia. Jaargang 68

Kort Verslag
van de bijzondere algemene verbondsvergadering gehouden op zaterdagmiddag 25 januari 1964 in Breda.

In zijn openingswoord deelde de voorzitter mede, dat deze bijzondere algemene verbondsvergadering uitsluitend werd gehouden in verband met het bepaalde in artikel 17 der statuten en ter goedkeuring van een nieuw artikel in het huishoudelijk reglement. Aan de pers zullen geen mededelingen worden verstrekt. Van verschillende hoofdbestuursleden was bericht van verhindering ontvangen. In totaal werd de vergadering bezocht door 29 verbondsleden, onderscheidenlijk behorende tot acht afdelingen.

Alvorens tot de behandeling van de dagorde over te gaan, deed de voorzitter op verzoek van een lid van de afdeling 's-Gravenhage mededeling van een ingekomen brief van mr. Van Heijningen, die mede namens een aantal leden stelde, dat door de afdeling 's-Gravenhage reglementair geen vertegenwoordiger voor deze vergadering is aangewezen, zodat bij eventuele stemming namens deze afdeling geen rechtsgeldige stem kan worden uitgebracht. Het hieruit voortvloeiende dispuut leidde ertoe, dat de ter vergadering aanwezige doch in de kwaliteit van vertegenwoordiger van de afdeling Den Haag aangevochten functionaris, verklaarde zich in deze hoedanigheid terug te trekken ter voorkoming van verdere discussie over de al of niet rechtmatigheid van zijn mandaat.

Vervolgens stelde de voorzitter aan de orde de verkiezing van de leden van het hoofdbestuur en hiermede samenhangend de vaststelling van de verbondsbelangen, zoals bedoeld in artikel 8 onder 3 der statuten, die in het hoofdbestuur door een speciaal daartoe aan te wijzen lid zullen worden behartigd.

Bij acclamatie werden de aftredende leden van het dagelijks bestuur voor de ondervolgende functies gekozen:

algemeen voorzitter: F. Koote

plaatsvervangende voorzitters: P. Korthuys, Dr. jur. G.R. Piryns

secretaris: Mr. W.L. Bicker Caarten

2e secretaris: Mr. J. Fleerackers

penningm.: C. van Leeuwen

De benoeming is conform de statuten voor drie jaren; elk jaar treedt een derde der leden af die terstond herkiesbaar zijn. De vergadering ging ermee akkoord, dat voor de eerste maal het rooster van aftreden als volgt wordt vastgesteld:

1965 de hh. Bicker Caarten en Piryns,

1966 de hh. Korthuys en Van Leeuwen,

1967 de hh. Fleerackers en Koote.

Bij de bespreking van de door het aftredende hoofdbestuur bij circulaire van 10 december 1963 aan de afdelingsbesturen voorgestelde verbondsbelangen, voor de behartiging waarvan - naar het voorkomt - een speciaal lid dient te worden aangewezen, rees de vraag of deze belangen reeds in deze vergadering moesten worden vastgesteld. Men zou graag eerst een toelichting omtrent die belangen in ‘Neerlandia’ zien opgenomen. Nadat van de zijde van het bestuur erop was gewezen, dat over dit onderwerp in het afgelopen jaar herhaaldelijk en uitvoerig was gesproken en het voor een vlotte en doeltreffende taakvervulling van het bestuur wenselijk is dat, althans voor een aantal verbondsbelangen, reeds in deze vergadering een speciaal hoofdbestuurslid wordt aangewezen, met wie het dagelijks bestuur dan regelmatig contact kan onderhouden, werd goedgevonden dat de navolgende belangen door een speciaal hoofdbestuurslid zullen worden behartigd:

1.	De Noord- en Zuidnederlandse culturele betrekkingen (kortheidshalve te noemen de Noord-Zuid werking): Voorlopig de heer J.P.M. Meuwese, lid van het bestuur van het voormalige Genootschap ‘De Nederlanden in Europa’. Het is de bedoeling, dat zodra de werkgroep ‘De Nederlanden in Europa’ zal zijn opgericht, het hoofdbestuur in overleg met deze groep daaruit een vertegenwoordiger zal voordragen.
2.	De culturele betrekkingen met Frans-Vlaanderen: De heer André Demedts, voorzitter van het Komitee voor de Frans-Vlaamse Kultuurdagen te Kortrijk.
3.	De culturele betrekkingen met de Republiek Zuid-Afrika: Voorlopig de heer R. Kroes, inlichtingsattaché van de Zuidafrikaanse ambassade in Den Haag.
4.	Het maandblad ‘Neerlandia’: Dr. A.W. Willemsen, lid van de redactie van het maandblad

De vergadering sprak zich uit voor de wenselijkheid dat de culturele betrekkingen met Noord- en Zuidnederlandse landgenoten overzee in het hoofdbestuur door een speciaal lid (zo nodig door twee leden) worden behartigd. Op dit moment is het nog niet mogelijk een voordracht daartoe te doen.

De overige door het hoofdbestuur genoemde verbondsbelangen t.w.:

de culturele betrekkingen met de Nederlandstalige bevolking in het Overmase,

de culturele betrekkingen met Nederlanders in Duitsland,

de Nederlandse culturele betrekkingen in het overige West-Europa (buiten Vlaanderen),

de jongerencontacten in Noord- en Zuid-Nederland,

de inrichting der Nederlandse Congres-

[p. 40]

sen, tezamen met andere culturele verenigingen en instellingen,

werden aangehouden, ten einde de leden in de gelegenheid te stellen hierover nader hun gedachten te laten gaan en eventueel met aanvullende voorstellen te komen. Het is de bedoeling hierover een beslissing te nemen in de a.s. jaarlijkse algemene verbondsvergadering.

Benoeming van de leden van de financiële advies-commissie, voorgeschreven in artikel 34 onder g. van het huishoudelijk reglement.

Het is de bedoeling dat deze commissie zich uitsluitend met financiële beleidskwesties zal bezighouden. De voorzitter deed mededeling over enkele in aanmerking komende kandidaten. Ook uit de vergadering kwamen enige namen naar voren. Een volledig voorstel van het hoofdbestuur zal in de komende jaarlijkse algemene verbondsvergadering worden gedaan.

Ter uitvoering van artikel 8 onder 3 der statuten, betreffende de aanwijzing van afgevaardigden van afdelingen in het hoofdbestuur, ging de vergadering akkoord met het opnemen van een nieuw artikel in het huishoudelijk reglement waarvan de volledige tekst hieronder is opgenomen. Overeenkomstig het bepaalde in de statuten dient de aanwijzing door de afdelingsleden te geschieden. Het huishoudelijk reglement zal worden gedrukt en tezamen met de nieuwe statuten worden verspreid.

De voorzitter deelde mede, dat reeds eerder aan de afdelingsbesturen is verzocht tot herziening van de bestaande reglementen over te gaan, waarbij het de bedoeling is dat per land de reglementen zoveel mogelijk gelijkluidend zullen zijn. Het verdient aanbeveling dit onderwerp te plaatsen op de agenda van de eerstvolgende samenkomst van de gezamenlijke afdelingsbesturen. De huidige reglementen blijven tot zo lang van kracht, behoudens de bepalingen daarin, die in strijd zijn met de nieuwe statuten en het nieuwe huishoudelijk reglement van het Verbond. Het dagelijks bestuur is bereid het initiatief te nemen tot het zo spoedig mogelijk bijeenroepen van de afdelingsbesturen onderscheidenlijk in Noord- en Zuid-Nederland.

Bij de rondvraag vroeg een lid van de afdeling Lokeren aandacht voor de in artikel 8 der statuten opgenomen mogelijkheid een zevende bestuurslid in het dagelijks bestuur op te nemen. De voorzitter wees erop, dat een voorstel daartoe van het hoofdbestuur dient uit te gaan. Enige leden van de afdeling 's-Gravenhage brachten ter tafel de gerezen moeilijkheden in het bestuur van deze afdeling, welke onlangs hebben geleid tot het uittreden van de voorzitter. Het afdelingsbestuur heeft tot dusverre geen gevolg gegeven aan een verzoek van een aantal leden een speciale ledenvergadering te beleggen tot volledige opening van zaken. Volgens deze leden is het gewenst dat in de statuten of in het huishoudelijk reglement van het Verbond een bepaling wordt opgenomen hoe te handelen bij een geschil tussen leden en hun afdelingsbestuur. Van de kant van het dagelijks bestuur werd opgemerkt, dat voor dergelijke gevallen in de eerste plaats in de reglementen der afdeling moet worden voorzien (hetgeen in de meeste reglementen der afdelingen reeds het geval is); wanneer dit geen oplossing geeft, is het inroepen van tussenkomst van het hoofdbestuur steeds mogelijk (cfm art. 13 der statuten).

De penningmeester zou graag een wijziging zien aangebracht in artikel 14 van het huishoudelijk reglement in dien zin dat de afdelingen ook van de contributies van jongere leden een klein gedeelte aan de verbondskas afdragen. Dit punt zal eerst met de afdelingsbesturen worden besproken. Enkele leden wezen in dit verband nog eens op het belang meer jongeren bij het A.N.V. aan te trekken, alsmede op het meer toegankelijk maken van ‘Neerlandia’ voor de jongeren (bijv. door een speciale rubriek of een aparte uitgave). De voorzitter onderschreef dit ten volle, hetgeen voor het bestuur aanleiding is geweest reeds besprekingen te openen met enkele personen, die zich speciaal op het terrein der jongeren bewegen. Vooral het wekken van belangstelling voor het doel van het A.N.V. speelt hierbij een grote rol. Het vraagstuk is niet eenvoudig, doch het heeft de voortdurende aandacht van het bestuur.

Een lid van de afdeling 's-Gravenhage bracht nog te berde de betrekkingen tussen het A.N.V. en enkele andere landen, bezien in het licht der hedendaagse verhoudingen. Daar dit onderwerp te ver buiten het bestek van deze bijzondere vergadering viel, volstond de voorzitter ermee hierop met een enkel woord te antwoorden.