Kort Verslag van de Hoofdbestuursvergadering gehouden op zaterdag 23 november 1963 te Breda
Na een woord van welkom tot alle aanwezigen herdacht de voorzitter, de heer Koote, het diep tragisch verscheiden van president Kennedy. Spreker had des morgens met enkele leden van het dagelijks bestuur namens het A.N.V. het register van rouwbeklag in de Amerikaanse Ambassade te 's-Gravenhage getekend.
Hierna heette de voorzitter speciaal welkom de heer A. Cloo, de nieuw benoemde afgevaardigde van de afdelingen Curaçao en Bonaire en de heer J. Steur, die Dr. W.A. Veenhoven is opgevolgd als afgevaardigde van de afdeling Den Haag.
Alvorens tot de behandeling van de dagorde over te gaan sprak de voorzitter enkele woorden van grote waardering uit voor het aandeel van de heren Mr. Fleerackers en Dr. Willemsen in het welslagen van het 36ste Nederlands Congres te Antwerpen.
Nadat het verslag van de verbondsbestuursvergadering op 30 maart jl. was goedgekeurd, ging de voorzitter over tot de behandeling der voorstellen van de Commissies tot het toekennen van de Visser-Neerlandiaprijzen 1963. Aangezien de voorstellen van de televisiecommissie, na schriftelijk overleg met de leden van het hoofdbestuur, reeds eerder waren goedgekeurd, werd het besluit daartoe, ter vergadering bekrachtigd. (voor deze prijzen wordt verwezen naar het septembernummer van Neerlandia. Door verschillende omstandigheden heeft de muziekcommissie nog steeds geen voorstellen ingediend, hetgeen ten zeerste werd betreurd. Spoedshalve machtigde de vergadering het dagelijks bestuur een beslissing te nemen, zodra de voorstellen zullen zijn ontvangen. Nadat de voorzitter enige nadere toelichtingen had verstrekt op de voorstellen van de advies-commissies I, II en III, ging de vergadering met deze voorstellen akkoord; verwezen wordt naar de bekendmaking in dit nummer van ‘Neerlandia’.
De officiële prijsuitreiking zal plaats hebben op zaterdagmiddag 15 februari a.s. in de Rolzaal te 's-Gravenhage. Zo mogelijk zal één der bekroonde composities op de middag van de prijsuitreiking worden uitgevoerd.
De voorzitter stelde vervolgens de penningmeester in de gelegenheid enkele financiële mededelingen te doen. De heer Van Leeuwen wees erop, dat tegenover een stijging der uitgaven - waaronder in de eerste plaats te noemen het maandblad ‘Neerlandia’ - staat een achterstand in de contributiebetaling en in de afdracht van verschillende afdelingen. Onder die omstandigheden kan geen behoorlijke begroting worden opgesteld, wat zijn weerslag kan vinden op het verkrijgen van de onontbeerlijke subsidie van de overheid. Spreker drong er dan ook met klem op aan, dat de afdelingen tijdig aan hun financiële verplichtingen tegenover de algemene verbondskas voldoen.
In verband met de inwerkingtreding van de nieuwe statuten zal in januari 1964 een bijzondere algemene verbondsvergadering moeten worden gehouden voor het kiezen van een nieuw hoofdbestuur. Ingevolge artikel 8 der statuten worden de door de algemene verbondsvergadering aan te wijzen hoofdbestuursleden gekozen uit de leden van de vereniging, hetzij op voordracht van het zittende hoofdbestuur, hetzij op voorstel van een afdeling dan wel van ten minste vijf gewone leden. Wat betreft de leden van het hoofdbestuur, die tezamen het dagelijks bestuur zullen vormen, besloot de vergadering de zes leden, die thans dit bestuur uitmaken, hiervoor wederom voor te dragen. Door het zittende hoofdbestuur zal voorts een voordracht aan de algemene verbondsvergadering worden gedaan voor het vaststellen van een aantal verenigingsbelangen die - naar het voorkomt - in het hoofdbestuur door met name voor te dragen ledendeskundigen dienen te worden behartigd. Tenslotte zal het hoofdbestuur een voordracht opstellen voor het benoemen van de drie leden der financiële advies-commissie, zoals voorgeschreven in artikel 34 onder g. van het huishoudelijk reglement. Deze commissie zal bestaan uit twee leden uit Noord-Nederland en één uit Vlaanderen.
De vergadering achtte het niet opportuun reeds in de a.s. algemene verbondsvergadering met een voorstel voor een adviesraad (art. 11 der statuten) te komen.
De vergadering kon zich verenigen met het door het dagelijks bestuur opgestelde ontwerp voor een nieuw artikel in het huishoudelijk reglement, ter uitvoering van artikel 8 sub 3 der statuten, handelende over de benoeming van afgevaardigden van afdelingen in het hoofdbestuur; de afgevaardigde en diens plaatsvervanger zullen worden gekozen door het afdelingsbestuur.
Een afdeling, die niet het minimum aantal leden telt, vereist voor het aanwijzen van een afgevaardigde, en voor welke ook niet de mogelijkheid bestaat zich met één of meer andere afdelingen te combineren. kan door het hoofdbestuur worden uitgenodigd een lid aan te wijzen die dan als waarnemer zijn vergaderingen zal kunnen bijwonen.
Aangezien de afdeling Bloemfontein minder dan 25 leden telt en sinds lang niet meer actief is, besloot de vergadering deze afdeling, conform art. 11 van net huishoudelijk reglement, te ontbinden. Nagegaan zal worden op welke wijze de afdeling Antwerpen weer tot opleving kan worden gebracht.
Als datum voor de bijzondere algemene verbondsvergadering werd vastgesteld zaterdag 25 januari. (zie de oproep in dit nummer). De jaarlijkse algemene verbondsvergadering zal in mei/juni 1964 in een nader vast te stellen plaats worden gehouden.
Nadat de behandeling van het huishoudelijk gedeelte van de dagorde hiermede was geëndigd, richtte de voorzitter een afscheidswoord tot Dr. F.C. Dominicus, oud-afgevaardigde van de afdeling Kaapstad, en tot de heer W. Meijer, die door de heer Cloo als afgevaardigde van Cu raçao is opgevolgd. De heer P. Korthuys, thans afgevaardigde van Kaapstad, sloot zich hierbij aan en overhandigde de heer Dominicus namens het bestuur van de afdeling Kaapstad een fraai boekwerk. De heer R. Kroes, afgevaardigde van de afd. Pretoria, voegde hieraan enige hartelijke woorden toe. De heer Cloo bracht aan de heer Meijer de dank over van het afdelingsbestuur van Curaçao. Binnenkort hoopte hij aan de heer Meijer een aandenken namens de afdeling Curaçao te kunnen uitreiken. De heren Dominicus en Meijer dankten voor de vele hartelijke woorden die tot hen waren gericht.
Niets meer aan de orde zijnde sloot de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor de getoonde belangstelling.
Auteursrechtelijk beschermd