Uit de vóór de vergadering ingeleverde stembiljetten blijkt dat de vergadering als nieuwe bestuursleden heeft gekozen mw. dr. E. Groenenboom-Draai en dr. J. Tollebeek. Zij zijn daarmee de opvolgers van de aftredende bestuursleden mw. M. d'Hane-Scheltema en de heren K. Fens en dr. F. Willaert. Bibliothecaris P.W.J.L. Gerretsen blijkt als bestuurslid te zijn herkozen. Als gevolg van deze wisselingen zal het bestuur het komend jaar uit negen leden bestaan. Uit de stembiljetten blijkt verder dat in de Commissie voor de bibliotheek is gekozen Michaël Zeeman en in de Commissie voor taal- en letterkunde dr. W. Waterschoot. Op voorstel van de voorzitter besluit de vergadering bij acclamatie dr. J.P. Sigmond te benoemen tot lid van de Commissie voor geschied- en oudheidkunde. De vergadering kiest eveneens bij acclamatie dr. E.K. Grootes opnieuw tot voorzitter.
De voorzitter richt vervolgens een woord van dank tot mw. G.Th.M. van den Dool en mr. W.R.H. Koops, respectievelijk secretaris en voorzitter van de Commissie voor de publicaties. Mw. Van den Dool is vanaf 1968 aan de Commissie verbonden geweest, eerst als assistente van de secretaris en vanaf 1972 als secretaris. Mr. Koops is in 1972 lid van de Commissie geworden, in 1986 werd hij voorzitter ad interim en in 1987 voorzitter. Beiden leggen thans hun functies neer. De Maatschappij is hun bijzondere dank verschuldigd voor het vele en belangrijke werk dat zij hebben verricht om ieder jaar weer een Jaarboek het licht te doen zien.
De commissie voor stemopneming bestond dit jaar uit dr. L.L. van Maris en dr. F. Willaert. Er zijn 381 geldige stembiljetten binnengekomen, zodat de kiesdeler volgens de Wet moest worden vastgesteld op 76,2. Na de telling bleek dat er 54 kandidaten waren die 77 of meer stemmen op zich hadden verenigd, zodat zij tot lid zijn gekozen. Hun namen zijn: dr. M.J. Aalders, dr. M. Barnard, Rudy Bedacht, dr. M.K.A. van den Berg, dr. N.A. Bootsma, mw. dr. K.W.J.M. Bossaers, Y. Botke, dr. C.G. Brouwer, dr. G.H.M. Claassens, dr. H.P. van Coller, Hans Croiset, mw. Tatjana Daan, mw. dr. K.H. van Dalen-Oskam, E.C. Dijkhof, mw. Thea Doelwijt, mw. dr. E.C. Dolk, mw. dr. Florike Egmond, dr. Albert J. Elen, Hans Goedkoop, dr. J. Goudsblom, mw. dr. Regina Grüter, dr. W.J.M. Haeseryn, dr. H.J. den Heijer, mw. Tilly Hermans, mw. dr. O.M. Heynders, dr. H.W. Hilberdink, mw. dr. B.T. Hogenelst, dr. H.F.J. Horstmanshoff, mw. dr. M. Keblusek, mw. dr. E.M. Kloek, mw. dr. M.H. Koenen, Guus Middag, mw. dr. M.E. Monteiro, Conny Palmen, dr. Titus A.S.M. Panhuysen, dr. B.A.M. Ramakers, mw. dr. J.G. Roding, Astrid H. Roemer, mw. dr. J.J.M. van de Roer-Meijers, Helga Ruebsamen, dr. J. Salman,