Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1985

5. Verslag van de bibliothecaris over het jaar 1984

Collectievorming gedrukte werken

In het verslagjaar zijn totaal 735 aanwinsten geregistreerd (496 in 1983). In dit aantal zijn begrepen: nieuwe werken 465 (291), antiquarisch verworven werken 27 (48), geschenken - inclusief ruil - 205 (135), overdrukken 6 (11) en nieuwe abonnementen 10 (11). Volledigheidshalve zij hier vermeld dat de aan de Maatschappij ten deel gevallen nalatenschap van dr. Tj. W.R. de Haan ook een grote hoeveelheid boeken en losse tijdschriftafleveringen bleek te bevatten. De aldus verworven massa was grotendeels ongeschikt voor incorporatie in de bibliotheek. Slechts een gering deel van het uit dezen hoofde ontvangen materiaal is door een extra werkkracht globaal geordend en voor eventuele opname gereed gemaakt. Teneinde verdere kosten te besparen is afgezien van registratie van dit materiaal onder de hiervoor genoemde aantallen. Het

[p. 208]

geringe aantal opgenomen werken is uiteraard wel gecatalogiseerd.

Collectievorming handschriften

Het aantal aanwinsten bedroeg in 1984: 9 (in 1983: 9) en wel geschenken 2 (2), aankopen 3 (6), uit nalatenschap 4 (1).

Gebruik gedrukte werken

Het aantal uitleningen bedroeg in 1984 volgens opgave van het uitleenbureau 4961 (1-1-1983 tot 1-9-1983: 2445 - wegens verhuizing van de bibliotheek onderbroken; 1982: 4932).

Gebruik handschriften

In de verslagperiode werden in totaal 6 (6) handschriften uitgeleend ten behoeve van tentoonstellingen elders, met name aan een tentoonstelling te Deventer, gewijd aan Geert Grote; een tentoonstelling te Nijmegen over de Moderne Devotie, facetten en figuren; een tentoonstelling Spiegel der zestiende-eeuwse taalkunde eveneens te Nijmegen; en een tentoonstelling Geert Grote en de Moderne Devotie, gehouden te Utrecht.

Voor raadpleging elders werden 4 (1983: niet vermeld) handschriften uitgeleend. Van 83 (1983: niet vermeld) handschriften werden reprodukties beschikbaar gesteld.

Staat van de collecties

De Commissie voor de bibliotheek heeft op 8 maart 1985 in gezelschap van de heren J.J.M. van Gent, bibliothecaris van de Rijksuniversiteit te Leiden, D. de Vries, coördinerend conservator en C. Laterveer, hoofd magazijndienst, een bezoek gebracht aan de lokalen waar de in bruikleen gegeven boeken en handschriftcollecties geplaatst zijn. De Commissie heeft zich, in deze optredend in de zin van Artikel 4 van de Bruikleen-overeenkomst, vergewist van de staat der boeken en verdere collecties en deze in orde bevonden. Voorts heeft de Commissie kennis genomen van de rapporten, die regelmatig worden opgesteld over de relatieve vochtigheid in de magazijnen. Naar aanleiding daarvan heeft de Commissie informatie ingewonnen bij de bibliothecaris van de universiteit, over de maatregelen die bij de universiteit in voorbereiding zijn om de beheersing van de relatieve vochtigheid in de boekenmagazijnen te perfectioneren.