Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1963

Het verslag van de bibliothecaris, dat daarop wordt goedgekeurd, luidde als volgt:

V. Verslag van de bibiliothecarisaant.

De materiële staat van de verzamelingen bleef ook in dit verslagjaar voorwerp van zorg. Veel aandacht is besteed aan een ordelijke opstelling van de boeken en aan het schoonhouden van de magazijnruimte. Een verdere beperking van de uitlening naar buiten was onvermijdelijk.

[p. 211]

Onder de bescherming van deze maatregel vallen thans niet alleen de zeldzame en kostbare werken, maar ook boeken die in slechte staat verkeren. De uitlening van z.g. pocket-uitgaven is aan een drastische inperking onderworpen. Deze maatregel was nodig, omdat steeds meer de gewoonte in zwang komt deze verschijningsvorm te kiezen voor de eerste uitgave van letterkundige werken. Hiertegenover staat, dat de overvloed van goedkope herdrukken voor onze bibliotheek een nuttig hulpmiddel is om enerzijds de gebonden oorspronkelijke uitgave in goede staat te kunnen bewaren en anderzijds de leners niet voor een teleurstelling te plaatsen.

De aanschaffing werd volgens het gebruikelijke patroon voortgezet. Bij de aankoop van werken op het terrein van de moderne letterkunde werd wederom gebruik gemaakt van door de plaatselijke boekhandel voorgelegde zichtzendingen. Deze werkwijze heeft een zeker nut, maar ook nadelen, omdat veel ongeschikt of overbodig materiaal op zicht wordt gezonden, terwijl veel uitgaven aan de aandacht of het selectievermogen van de boekhandelaren ontsnappen. Om de gewenste hoge graad van volledigheid bij de aanschaffing te bereiken is dus nog veel zoek- en speurwerk nodig. De aanschaffing van in België verschenen werken geschiedde door bemiddeling van een boekhandel in Antwerpen, waardoor enige financiële besparing kon worden verkregen. Zeer veel aandacht werd geschonken aan de antiquarische aanschaffing, hetgeen in de besteding der geldmiddelen tot uitdrukking kwam (1962: ƒ 2755,46, 1961: ƒ 2272,11, 1960: ƒ 790,-). Met voldoening kan worden meegedeeld, dat hierdoor een aantal storende lacunes in ons bezit kon worden opgevuld, met name ten aanzien van de volgende auteurs: Frans Coenen, Wally Moes, Arthur van Schendel, Louis Couperus, Jacob Israel de Haan, Karel van de Woestijne, Carry van Bruggen, F. Schmidt Degener, J.A. dèr Mouw, Jan Greshoff, Joris Vriamont, P.C. Boutens, J.F. Oltmans. Veelal betrof het hier aanschaffing van totaal ontbrekende werken. Soms verwerving van eerste edities, b.v. P.C. Boutens, XXV Verzen, 1894, J.F. Oltmans, Het Slot Loevesteyn in 1570, 1834. Een merkwaardige en waardevolle aanwinst wordt gevormd door een editie van Rimbaud met vele eigenhandige aantekeningen van Marsman. Van De Kroniek, die zowel in de universiteitsbibliotheek als in onze verzameling mankeert, konden twee jaargangen gekocht worden.

Het aantal der verworven boekdelen bedroeg in 1962: 688 (in 1961: 729), waarvan 453 (502) afzonderlijke werken, 25 (87) overdrukken

[p. 212]

en 210 (140) door ruil of abonnement verkregen vervolgdelen. Van de 453 afzonderlijke werken werden 303 (384) door aankoop en 150 (118) door schenking verworven.

Het aantal tijdschriften, dat door ruil of abonnement werd verkregen, steeg met 6 tot 242, nl. 113 (111) Nederlandse en 129 (125) buitenlandse uitgaven.

De collectie grammofoonplaten met teksten van schrijvers werd niet uitgebreid.

De uitgaven bedroegen:	1962	1961
Boekhandelaren (nieuwe werken)	ƒ 2844,30	ƒ 2374,84
Diversen, w.o. lidmaatschappen en contributies	ƒ 464,04	ƒ 383,92
Antiquarische aankopen	ƒ 2755,46	ƒ 2272,11
Bindwerk	ƒ 1805,90	ƒ 2310,41
Bureaukosten	ƒ 155,62	ƒ 61,18
	-------------	-------------
	ƒ 8025,32	ƒ 7402,46

De handschriftenverzameling ontving de volgende aanwinsten:

1)	Ltk 2017: Twee brieven van A. Beets aan C.C. van de Graft. Geschenk van de geadresseerde.
2)	Ltk 2034: C. Vosmaer, Reisaanteekeningen door Italië. 6 cahiers met een omvangrijk verslag in dagboekvorm van Vosmaers Italiaanse reizen van 1878 en 1883, waarvan de eerste in gezelschap van Martinus Nijhoff werd gemaakt. Het handschrift is verworven uit het bezit van Sijthoff's Uitgeverij. Presentatie en herkomst maken het waarschijnlijk dat het bedoeld is als copij voor een boek, dat nooit is uitgegeven. Gekocht van Sijthoff's Uitgeversmaatschappij N.V. te Leiden.
3)	Ltk 2035: H.J. Boeken, ‘Toekomst’. Bundeling van elders gepubliceerde opstellen van Boeken uit de jaren negentig, opnieuw geordend en pretentieus met twee kleuren ingeschreven in een cahier met perkamenten band. Concept van een niet verschenen boek. Voorin het oordeel hierover van J. Reddingius. Geschenk van Mr. Jan den Tex.
4)	Ltk 2036: H.J. Boeken, Gedichten, enz. Eenzelfde cahier als 2035

[p. 213]

met een net afschrift van een fragment van werk van 1897. Later vanaf de andere kant van dezelfde: ‘Helena’ (een spel). Daarna zijn concepten van gedichten, gedateerd 1917-1920, op de toen nog onbeschreven bladen op allerlei plaatsen toegevoegd. Geschenk van Mr. Jan den Tex.

Mede in verband met de in de aanhef van dit verslag genoemde beperkingen van de uitlening, nam het gebruik van de boekenverzameling iets af (7801 uitleningen naar buiten, vorig jaar 8134). Het aantal uitleningen van de handschriften bedroeg 42 (41).