Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1930

III. Over het bestuur.

19. Het Bestuur vertegenwoordigt de Maatschappij zoo in als buiten rechten. Het is bevoegd, in naam der Maatschappij te handelen, haar aan derden en derden aan haar te verbinden.

20. De zorg voor de eigendommen der Maatschappij en het beheer daarover is aan het Bestuur opgedragen.

[p. 84]

21. Het Bestuur behoeft een machtiging der Jaarlijksche Vergadering voor elke der volgende handelingen:

1^o	het aangaan van geldleeningen;
2^o	het koopen of verkoopen van onroerend goed;
3^o	het verpanden of verhypothekeeren van eigendommen;
4^o	het sluiten van huurovereenkomsten voor meer dan vijf jaren;
5^o	het sluiten van overeenkomsten tot uitgaaf van drukwerken voor meer dan vijf jaren.

22. Het Bestuur bestaat uit tien leden, waarvan zes, onder welke de Secretaris, de Penningmeester en de Bibliothecaris, te Leiden of in de nabijheid moeten wonen.

23. De leden van het Bestuur worden gekozen door de Jaarlijksche Vergadering uit een dubbeltal, door de Maandelijksche Vergadering voor te dragen.

24. De Secretaris, de Penningmeester en de Bibliothecaris worden voor den tijd van drie jaren benoemd en zijn herkiesbaar.

25. Van de overige zeven leden treden in drie achtereenvolgende jaren jaarlijks twee leden, en in het daarop volgende jaar één lid af, volgens een door het Bestuur vast te stellen rooster. De aftredenden zijn na twee jaren weer verkiesbaar.

26. Uit deze zeven leden van het Bestuur wordt jaarlijks in October door de Maandelijksche Vergadering een Voorzitter der Maatschappij gekozen, die, zoolang zijn betrekking als lid van het Bestuur duurt, herkiesbaar is.

27. In elke tusschentijds openvallende plaats in het Bestuur voorziet de eerstvolgende Maandelijksche Vergadering tot aan de Jaarlijksche.

28. De werkzaamheden van elke Maandelijksche Vergadering worden door het Bestuur voorbereid.

29. Wanneer de Voorzitter het noodig oordeelt, of ten minste twee leden van het Bestuur schriftelijk hun verlangen daartoe aan den Secretaris te kennen geven, wordt door het Bestuur een buitengewone Vergadering gehouden.

30. In alle zaken, die niet uitdrukkelijk aan een bepaalde commissie zijn opgedragen, geeft het Bestuur praeadvies.

De Voorzitter is mitsdien bevoegd, de behandeling van een voorstel, in de Maandelijksche Vergadering gedaan, tot de eerstvolgende te verdagen.

31. De Secretaris houdt van het verhandelde in iedere vergadering aanteekeningen, brengt die vóór de eerstvolgende in orde, en schrijft ze, nadat ze aldaar gelezen en goedgekeurd zijn, in een daartoe bestemd boek over.

[p. 85]

Hij brengt voor de Jaarlijksche Vergadering een Verslag in gereedheid, vermeldende den staat der Maatschappij en haar belangrijkste lotgevallen en handelingen gedurende het verloopen jaar, en onderwerpt dit aan de goedkeuring van het Bestuur.

Hij opent de inkomende stukken, teekent ze aan op de brievenlijst, en brengt ze ter tafel op de eerstvolgende Bestuursvergadering.

Hij alleen voert de briefwisseling, behoudens zijn verantwoordelijkheid aan het Bestuur.

De Secretaris geniet voor zijn werkzaamheden een jaarwedde, door de Jaarlijksche Vergadering op voordracht der Maandelijksche te bepalen, van ten hoogste ƒ 750.

32. De Penningmeester is belast met het beheer der gelden en van het Fonds, waarvan hij afzonderlijk boek houdt.

Hij doet de bijdragen der leden jaarlijks vóór 1 December invorderen, en ontvangt de andere inkomsten.

Hij bewaart de kas en is verantwoordelijk voor de gelden of geldswaardige papieren, onder hem berustende. Hij is niet aansprakelijk voor handelingen van tusschenpersonen, door het Bestuur aangewezen.

Hij dient in de Bestuursvergadering van October de begrooting voor het volgend jaar in, welke in de volgende Vergadering wordt vastgesteld.

Hij doet opgaaf aan den Bibliothecaris van de gelden, die voor de Boekerij beschikbaar worden gesteld.

Hij doet de betalingen na schriftelijke goedkeuring van den Voorzitter, en van den Secretaris of den Bibliothecaris, naar gelang de zaken een van deze beiden aangaan.

Beschikbare gelden worden door hem belegd na machtiging van het Bestuur.

De Penningmeester geniet voor zijn werkzaamheden een jaarwedde, door de Jaarlijksche Vergadering op voordracht der Maandelijksche te bepalen, van ten hoogste ƒ 250.

33. De Penningmeester stelt jaarlijks vóór 1 Mei zijn rekening en verantwoording in handen van een Commissie, bestaande uit één Bestuurslid, door het Bestuur aangewezen, en één gewoon lid, in de Maandelijksche Vergadering van April benoemd. Deze Commissie brengt daarover verslag uit op de Vergadering van Mei, en doet daarvan mededeeling aan de Jaarlijksche Vergadering.

34. De Bibliothecaris is belast met het beheer der Boekerij, voor zoover dit niet, overeenkomstig het in art. 78 vermelde contract, aan de Directie der Universiteits-bibliotheek is overgedragen.

Hij beslist, in overleg met de Bibliotheek-commissie, over aankoop en ruiling van boeken en handschriften en houdt de briefwisseling met de Genootschappen, waarmee de Maatschappij, in zake de toezending hunner werken, in betrekking staat.

[p. 86]

Hij zorgt dat de aanwinsten gestempeld, in het journaal ingeschreven en, voor zoover noodig, gebonden worden.

De betrekkingen van Secretaris en Bibliothecaris zijn vereenigbaar. Indien zij vereenigd zijn bestaat het Bestuur uit negen leden.

Bij afwezigheid of ziekte van den Bibliothecaris treedt een door het Bestuur benoemde plaatsvervanger op.

De Bibliothecaris levert vóór de Bestuursvergadering, voorafgaande aan de Jaarlijksche Vergadering, aan het Bestuur een verslag in omtrent de Boek- en andere Verzamelingen, waaruit, na goedkeuring door het Bestuur, op de Jaarlijksche Vergadering het belangrijkste wordt voorgelezen.

De Bibliothecaris geniet voor zijn werkzaamheden een jaarwedde, door de Jaarlijksche Vergadering, op voordracht van de Maandelijksche, te bepalen, van ten hoogste ƒ 400.

35. Aan den Secretaris, den Penningmeester en den Bibliothecaris wordt jaarlijks, op voordracht van het Bestuur, door de Maandelijksche Vergadering een bepaalde som toegelegd voor werkzaamheden, ten behoeve der Maatschappij door anderen te verrichten.

36. Bij afwezigheid wordt de Voorzitter vervangen door het oudste in benoeming der aanwezige bestuursleden, de Secretaris of Penningmeester door het jongste.