Jaarboek van de Maatschappij der Nederlandse Letterkunde, 1877

[p. 73]

Bijlage.

CONTRACT betreffende de Boekerij, gesloten met Heeren Curatoren der Hoogeschool te Leiden.

Curatoren der Hoogeschool te Leiden, ten dezen gemachtigd, door Zijne Excellentie den Minister van Binnenlandsche Zaken, bij missive van den 22^sten September 1876, N^o. 55, 5_e Afd.; - en de Heeren R.J. Fruin, A. Kuenen, E. Verwijs, C.P. Tiele, W.N. du Rieu, W. Pleyte, H.C. Rogge en J. Verdam, uitmakende het Bestuur van de Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde te Leiden, daartoe gemachtigd bij besluit van de Algemeene Vergadering dier Maatschappij van den 15^en Juni 1876, verklaren te zijn overeengekomen als volgt:

Artikel I.

De Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde verklaart hare boekerij in bruikleen te geven aan de Bibliotheek der Hoogeschool te Leiden, welk bruikleen door de Contractanten ter eenre ten behoeve van de Bibliotheek wordt aangenomen, en zulks op de volgende voorwaarden.

[p. 74]

Artikel II.

Deze overeenkomst kan te allen tijde schriftelijk worden opgezegd; zij werkt echter nog één jaar na de opzegging.

Artikel III.

De boekerij bestaat uit de van wege de Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde gestempelde boeken en bladen, zoo geschrevene als gedrukte, omschreven in:

a. een gedrukten Catalogus, welke in 1847 en 1864 in drie deelen werd uitgegeven, alsmede in het geschrevene supplement der sedert 1864 door de Maatschappij verworvene boeken en bladen tot op den laatsten dag van het jaar 1876.

Deze boeken zullen in den zomer van 1877 van wege de Maatschappij en op hare kosten naar de Bibliotheek worden overgebracht.

De Bibliotheek is echter niet aansprakelijk voor de stukken in den Catalogus vermeld, die niet aan de Bibliotheek worden afgeleverd. Deze worden in twee exemplaren van den Catalogus aangeteekend en iedere aanteekening door of van wege de contractanten gewaarmerkt. Van die twee exemplaren wordt er één bij de Maatschappij bewaard en één op de Bibliotheek der Hoogeschool.

b. een journaal ingaande met den eersten dag van het jaar 1877, vermeldende alle boeken en bladen, na dien dag door de Maatschappij verworven.

Dit journaal wordt in duplo gehouden.

Een van de exemplaren daarvan wordt door het Bestuur van de Maatschappij, het andere door het Bestuur der Bibliotheek bewaard.

[p. 75]

De boeken worden telkens eenmaal 's maands, voorzien van den stempel der Maatschappij van harentwege aan de Bibliotheek toegezonden, waar ze door de beambten der Bibliotheek gecatalogiseerd en geplaatst worden. Voor iedere bezending wordt door het Bestuur der Bibliotheek een bewijs van ontvangst afgegeven.

Artikel IV.

De in bruikleen gegeven boeken zullen niet onder de boeken der Bibliotheek worden ingedeeld, maar afzonderlijk in eene afdeeling der lokalen van de Bibliotheek bijeengeplaatst worden.

Zij zullen op kosten van de Bibliotheek worden onderhouden.

Artikel V.

Voor de in bruikleen gegevene boeken en voor de lokalen, waar die geborgen worden, gelden dezelfde bepalingen, welke op de overige lokalen en op de eigene boeken der Bibliotheek worden toegepast.

De geschrevene boeken echter zullen niet buiten de Leeskamer ten gebruike worden gegeven, dan alleen aan het Bestuur der Maatschappij op schriftelijke aanvraag, door den Voorzitter en den Secretaris onderteekend.

Artikel VI.

Tweemaal 's jaars wordt aan eene Commissie der Maatschappij toegang verleend tot de lokalen, waar de in bruikleen gegeven boeken geplaatst zijn en gelegenheid gegeven om zich te vergewissen van den staat dier boeken en van het naleven der bepalingen van deze overeenkomst.

[p. 76]

Artikel VII.

De Maatschappij der Nederlandsche Letterkunde verbindt zich om zoover haar finantieel vermogen strekt, hare boekerij, bepaaldelijk wat betreft de Nederlandsche Taal- en Letterkunde, zoowel met nog ontbrekende werken van vroegeren tijd als met nieuw uitkomende aan te vullen en zoo mogelijk volledig te maken.

Aldus gedaan en geteekend te Leiden den tweeden October achttienhonderdzesenzeventig.

Curatoren der Hoogeschool te Leiden.

Vrolik, President.

W.G. De Bruyn Kops, Secretaris.

Het Bestuur der Maatschappij voornoemd.

R.J. Fruin, Voorzitter.

A. Kuenen.

Eelco Verwijs.

C.P. Tiele.

W.N. du Rieu.

W. Pleyte.

H.C. Rogge.

J. Verdam, Secretaris.