c. herhalingen, cf. blz. 219 voetnoot b: den (ook hier is sprake van een fout van de scribent); d. omissies, cf. blz. 159 voetnoot a: Heren (dit woord staat niet in het hs. maar is door de tekstbezorgers aangevuld).
Alle andere Middelnederlandse woordvormen, dus inclusief getallen, jaartallen, eigennamen, afkortingen van maten en gewichten enz. zijn in deze indices opgenomen.
De alfabetische index verwijst naar pagina- en regelnummer van de tekstuitgave van Het Oudste Goederenregister van Oudenbiezen. Elke woordvorm wordt gevolgd door een of meer referenties van 5 cijfers, waarvan de eerste drie de pagina, de laatste twee de regel aanduiden. M.a.w. naar het eerste woord van de tekstuitgave, t.w. De op blz. 9, regel 1, wordt als volgt verwezen: 00901, en naar het laatste woord d op blz. 359, regel 27 aldus: 35927. N.B. regels wit, interlinie e.d. zijn nooit meegeteld, alleen de regels met tekst van welke aard dan ook. Naar de Middelnederlandse woordvormen in de voetnoten wordt als volgt verwezen: aangezien een bladzijde altijd minder dan 50 tekstregels heeft, zijn de getallen vanaf 50 gebruikt om de voetnoten aan te geven, waarbij voetnoot a = 51, b = 52, c = 53 etc. De referentie 07264 achter het woord of betekent dus blz. 72, voetnoot n. Bij elkaar behorende gedeelten van getallen of jaartallen (ook samenstellingen met ½) worden als één woord beschouwd en d.m.v. een * met elkaar verbonden: 05508 M*CC*LXXXIIII; ze worden gealfabetiseerd als mcclxxxiiii, in een aparte alfabetische index van romeinse getallen en jaartallen.
Het enige malen voorkomende appellatief Pax te cum is naar analogie van Pacstecum 17512, steeds als één woord beschouwd, dus van sterretjes voorzien Pax* te* cum en als zodanig gealfabetiseerd.
Plaats- en persoonsnamen met de proclitica d-, D-, s-, S-, t-, T-, gevolgd door een hoofdletter worden gealfabetiseerd op de (tweede) hoofdletter. Het voorvoegsel wordt er in de indices tussen ( ) achter gevoegd: dBiloec > Biloec(d-) bijv. 01012; TAssche > Assche(T-) bijv. 01206. Overeenkomstig worden behandeld vormen als entFlas bijv. 23032: deze worden echter bovendien op ent- gealfabetiseerd, dus eenmaal als entFlas, eenmaal als Flas(ent-). Nogmaals zij er hier met nadruk op gewezen, dat het hier een index van woordvormen betreft.
Men zij dus verdacht op de verdeling van de verschillende leden van een paradigma over verschillende letters van het alfabet ten gevolge van pro- en enclise, het gebruik van verschillende grafemen voor één foneem en de afwijkende opvatting der scribenten over woordgrenzen. De vormen van het woord jaar bijv. zijn verdeeld over de j: jaar en