Documentatieblad werkgroep Achttiende eeuw. Jaargang 1970

[p. 1]

[Nr. 7]

I
Mededelingen van het bestuur

Verslag bestuursvergadering van 21 maart 1970, te 's Hertogenbosch.

Aanwezig de h.h. Hillenaar, Taverne, Vercruijsse, Visser en Buijnsters; verhinderd wegens verblijf in het buitenland de heer Geerars.

Agenda:

1.

organisatie symposium Frans-Nederlandse betrekkingen Dhr. Hillenaar bracht verslag uit van zijn besprekingen met M. Paul Heibel, directeur van het Maison Descartes te Amsterdam. Besloten werd het symposium definitief aldaar te doen plaats vinden op 4 en 5 september 1970. Voor nadere gegevens zie p. 4 van dit documentatieblad.

2.

Hemsterhuis-bundel Een aanvankelijk aanbod om de vier voordrachten over Hemsterhuis van ons symposium te Zuilen als bijzonder nummer van het tijdschrift Duitse Kroniek uit te geven bleek helaas niet realiseerbaar, toen een verwachte subsidie achterwege bleef. Zoals inmiddels reeds per afzonderlijk schrijven aan onze leden is medegedeeld, hebben wij een nieuwe publicatiemogelijkheid gevonden in het door s.m. ONTWIKKELING te Antwerpen uitgegeven tijdschrift voor wijsbegeerte DIALOOG. Omstreeks november 1970 zal een speciale aflevering van DIALOOG verschijnen, waarin alle vier de voordrachten - van Mevr. prof. dr. A.N. Zadoks-Josephus Jitta, Mevr. dr. Waltraud Loos, prof. dr. Erich Trunz en Prof. dr. Leopold Flam - integraal zullen worden opgenomen. De bundel telt bovendien een aantal bijzondere illustraties; (omvang omstreeks 85 blzz.). Het geheel komt tegen een uitzonderlijk lage prijs van ca. fl. 7.50 (inclusief verzending) beschikbaar voor onze leden, mits zij thans bij het sekretariaat hierop intekenen. Dat kan gebeuren via het U toegezonden intekenbiljet, of per briefkaart. Men gelieve zo spoedig mogelijk en in elk geval vóór 1 juli 1970 zijn bestelling op te geven bij de sekretaris van de Werkgroep, aangezien de oplage beperkt zal blijven tot ongeveer 100 exemplaren voor niet-abonnées.

[p. 2]

3.	dokumentatieblad Frans-Nederlandse betrekkingen in de 18e eeuw. De heren Vercruysse en Buijnsters zullen deze in augustus 1970 te verschijnen aflevering (nr. 8) redigeren. Kopij wordt nog graag ingewacht voor enkele vakgebieden (pedagogie, muziekgeschiedenis, theologie en kerkhistorie).
4.	Aansluiting bij de International Society for Eighteenth-Century Studies. Onze sekretaris-buitenland Vercruysse heeft bij schrijven van 23 februari 1970 aan M. Theodore Besterman van de International Society, deze officieel op de hoogte gesteld omtrent bestaan en aktiviteiten van de Werkgroep 18e Eeuw. Tevens werd geinformeerd naar de mogelijkheden tot aansluiting bij de International Society (cf. mandaat algemene ledenvergadering van 10 september 1969). In zijn antwoordbrief d.d. 6 maart 1970 verzoekt Dr. Besterman ons bestuur nog enig geduld te hebben, voor wat betreft de regeling van de wederzijdse relatie. Het aantal landelijke organisaties voor de studie van de 18e eeuw is plotseling snel gegroeid, hetgeen het voorlopig bestuur van de International Society voor allerlei technische problemen stelt. Zij hoopt in haar eerstkomende vergadering (in juni van dit jaar) een nauwkeurig antwoord op ons verzoek tot aansluiting te formuleren. Zodra wij deze voorwaarden kennen, zullen wij onze leden nader over de konsekwenties van de associatie informeren.
5.	kasoverzicht Blijkens een overzicht van dhr. Hillenaar is de financiële situatie van de Werkgroep 18e Eeuw weinig rooskleurig. Er is nog circa fl. 800.- in kas en daarvan moeten voor dit jaar gefinancierd worden: a. drie documentatiebladen: in mei, augustus en november; b. het symposium van 4-5 september; c. de verdere administratie. Het aantal leden - thans 180 - geeft reden tot tevredenheid, maar wij hebben dringend behoefte aan een jaarlijkse subsidie, hetzij van overheid, universiteiten e.d., hetzij van particuliere instanties. In aansluiting hierop verzoekt de penningmeester onze leden dringend om de contributie voor dit jaar zo spoedig mogelijk over te maken op giro 862575 van Boerenleenbank Nijmegen.

[p. 3]

Statuten ‘Werkgroep 18e eeuw’,
vastgesteld door de algemene ledenvergadering
van 10 september 1969.

I.	Doel De WERKGROEP 18e EEUW stelt zich ten doel: bestudering van de kultuurgeschiedenis van de 18e eeuw in comparatistisch perspectief met bijzondere aandacht voor de Nederlandse bijdrage aan dit kultuurpatroon. Middelen om het gestelde doel te bereiken zijn o.a. bijeenkomsten en congressen, de uitgave van een dokumentatieblad of andere publicaties.
II.	Leden Het lidmaatschap staat in beginsel open voor alle geinteresseerden, binnen èn buiten Nederland. Behalve personen kunnen ook instellingen (bibliotheken, musea, instituten e.c.) lid worden, maar zij krijgen geen stemrecht. Men kan ook toetreden als donateur. De contributie van leden en donateurs wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
III.	Bestuur. Het bestuur bestaat uit vijf personen: voorzitter, sekretaris, penningmeester en twee gewone leden. Bij de samenstelling wordt ernaar gestreefd zoveel mogelijk uitdrukking te geven aan de interdisciplinaire opzet van de Werkgroep. De bestuursverkiezing vindt plaats tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering. Elk lid kan iemand als bestuurder voordragen. Een verkiezing als zodanig geldt voor de tijd van twee jaar. Een bestuurslid dat aan de beurts om af te treden, kan zich twee maal herkiesbaar stellen. De voorzitter wordt afzonderlijk gekozen. De overige functies verdeelt het bestuur in onderling beraad. Alle verkiezingen geschieden bij eenvoudige meerderheid van stem. Een tussentijdse vacature binnen het bestuur kan door coöptatie worden aangevuld, maar behoeft bekrachtiging van tenminste 10% van de stemgerechtigde leden.
IV.	Symposium en Jaarvergadering De Werkgroep organiseert zomogelijk elk jaar een symposium, w waar ook niet-leden toegang hebben. In aansluiting aan dit congres vindt een algemene ledenvergadering plaats. Ook bestaat de mogelijkheid tot het beleggen van bijzondere studiebijeenkomsten op initiatief van leden of bestuur.

[p. 4]

	Een bijzondere huishoudelijke vergadering kan alleen worden bijeengeroepen op verzoek van het bestuur of op schriftelijke wens van minstens 10 leden. Secretaris en penningmeester brengen aan de algemene ledenvergadering verslag uit van hun werkzaamheden. Een ad hoc in te stellen kascommissie van twee leden controleert bij die gelegenheid de financiële boekhouding.
V.	Ontbinding De Werkgroep kan alleen worden ontbonden, indien minstens ¾ van de op de algemene ledenvergadering aanwezige stemgerechtigden zulks wenst, terwijl minstens 10% van de stemgerechtigde leden aanwezig moet zijn. De bij ontbinding van de Werkgroep aanwezige kasgelden zullen niet ten gunste komen van de leden, maar dienen om op enigerlei wijze het sub I genoemde doel te bevorderen.
VI.	Bij kwesties waarin deze statuten niet voorzien, beslist voorlopig het bestuur in afwachting van een eventuele statutenwijziging. Indien niet binnen 14 dagen na rondzending van deze notulen door één of meer leden bezwaar wordt aangetekend, worden zij geacht definitief te zijn aanvaard.